Praca pomocnik, Racibórz

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dokładność
• zarządzanie kalendarzem
• dyskrecja i poufność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielność
• planowanie spotkań

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbanie o poufność informacji
• obsługiwanie programów biurowych
• archiwizowanie dokumentacji
• prowadzenie rozmów telefonicznych
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo obsługą klienta.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i prowadzenia dokumentacji.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji online.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej komunikacji pisemnej i telefonicznej.
• zdobyć dobrą organizację pracy, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z umawianiem spotkań, obsługą korespondencji i przygotowywaniem dokumentów.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność oraz umiejętność współpracy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w mediach społecznościowych.
• porównywać zakres obowiązków, wymagane kompetencje oraz warunki zatrudnienia.
• dopasowywać aplikację do stanowisk asystenckich w wybranej branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych i doświadczenia.
• napisać krótką wiadomość lub list motywacyjny odnoszący się do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.