Praca pracownik biurowy, Gorzów Wielkopolski

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomości zasad korespondencji biznesowej
• obsługi pakietu microsoft office
• komunikacji telefonicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• podstawowej znajomości przepisów biurowych
• obsługi poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzanie danych do systemów
• redagowanie korespondencji służbowej
• przestrzeganie zasad obiegu dokumentów
• archiwizowanie dokumentacji
• odbieranie telefonów i udzielanie informacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy korespondencji biznesowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• nauczyć się dbać o poufność danych oraz dokładność w dokumentacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizowaniem dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące znajomości programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów komputerowych oraz poziom znajomości języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.