Wynagrodzenie - przepisy i rodzaje

Zasady przyznawania premii regulaminowej

2 listopada 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 16 głosów

16 głosów

5 komentarzy
Zasady przyznawania premii regulaminowej
Poznaj różnice pomiędzy premią uznaniową i regulaminową. Dowiedz się, jak te nagrody wpływają na Twoje świadczenia urlopowe i chorobowe.

Premia to coś, co wszyscy lubimy dostawać. Nie ma złego momentu na dodatkowy zastrzyk gotówki. W firmach wyodrębnione są dwa rodzaje nagród: regulaminowe i uznaniowe. Czy wiesz, czym różni się jedna od drugiej?

Premia regulaminowa – czym jest?

Premie najczęściej dzielone są na dwa rodzaje: regulaminowe i uznaniowe. Trzeba przy tym pamiętać, że „regulaminowa" niekoniecznie musi oznaczać, że przysługuje ona obligatoryjnie wszystkim zatrudnionym. Warunki, jakie pracownik musi spełnić, aby ją otrzymać, powinny zostać spisane w regulaminie pracy.

W odróżnieniu od premii uznaniowej, premia regulaminowa jest składnikiem wynagrodzenia, który wypłacany jest po spełnieniu przez pracownika konkretnych wytycznych. Wówczas jej wypłata nie podlega dodatkowym warunkom.

O premię regulaminową można się upomnieć

Premia regulaminowa jest wypłacana tym, którzy spełnili określone wytyczne. Te powinny być konkretne i mierzalne. Jest to ważne, gdyż tylko w ten sposób można je zweryfikować. Premia regulaminowa nie jest przyzwana według swobodnego uznania pracodawcy. Każdy z pracowników, którzy spełnili kryteria, może ją otrzymać. Jeżeli podmiot zatrudniający się nie zgodzi, zatrudniony może dochodzić swoich praw nawet na drodze sądowej.

Inaczej jest wówczas, gdy mowa o premii uznaniowej. Tę pracodawca może wypłacać, jak nazwa wskazuje, zgodnie z własnym uznaniem. Oznacza to, że prawo nie reguluje tej kwestii, a pracownik nie będzie mógł żądać przyznania mu nagrody. Ważne, aby system premiowania był jasno określony i zrozumiały, ponieważ w przeciwnym wypadku premia nie zawsze musi motywować.

Video

Szukasz pracy?

Pracownik Call Center

PROFI CREDIT Polska S.A.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Główna księgowa / główny księgowy

iView Recruitment

  • Ostrołęka
Dodana

Operator CNC

Timing Sp. z o.o.

  • Holandia
Dodana

Elektronik w Dziale Utrzymania Ruchu

Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Recepcjonistki/tów zatrudnimy

Centrum Barnabitów

  • Warszawa
Dodana

Premia a podstawa wynagrodzenia urlopowego

Zgodnie z przepisami, podstawę wynagrodzenia urlopowego stanowi zawsze wynagrodzenie zasadnicze i inne świadczenia wynikające bezpośrednio ze stosunku pracy. Jednocześnie wyłączeniu podlegają świadczenia wypłacone za określone osiągnięcia. Do takich właśnie zaliczane są nie tylko premie uznaniowe, ale również wszelkie nagrody przyznane poszczególnym pracownikom, takie jak na przykład trzynasta pensja lub nagrody jubileuszowe. 

W przypadku premii regulaminowej jest inaczej. Jeśli jest ujęta w regulaminie pracy i wypłaca się ją w określonych okresach, wówczas jej wysokość należy wliczyć do podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Premia a wynagrodzenie chorobowe

W przypadku wynagrodzenia wypłacanego w czasie absencji spowodowanej złym stanem zdrowia, pracodawca powinien kierować się przepisami dotyczącymi zasiłku chorobowego. Dokładniej: ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Zgodnie z nią, do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych należy wliczyć te składniki wynagrodzenia, które zgodnie z regulacjami zakładowymi nie są wypłacane za okresy pobierania zasiłku chorobowego. Warto przy tym pamiętać, że wliczeniu będzie podlegać również ta część premii, do której prawo pracownik zachowuje nawet będąc na zwolnieniu chorobowym.

Premia regulaminowa – zasady przyznawania

Firma musi mieć jasno określone warunki, na podstawie których przyznawane jest świadczenie pieniężne. Mogą być związane z osiągnięciem określonych wyników finansowych, procentowym wzrostem w stosunku do poprzednich okresów rozliczeniowych, a także innymi kryteriami określonymi w regulaminie pracy.

Warto zaznaczyć, że forma premii regulaminowej jest elastyczna i uzależniona od decyzji pracodawcy. Może to być określona kwota pieniężna lub procentowa wartość wynagrodzenia zasadniczego. Ostateczne kształtowanie premii zależy więc od polityki wynagrodzeń w danym zakładzie pracy.

Zasady przyznawania premii regulaminowej pozostawiają pewną swobodę pracodawcy, o ile ten określi jasne i przystępne kryteria otrzymania dodatku. Pracownik powinien być informowany o terminie wypłaty premii, która może odbywać się co miesiąc, kwartał lub w inny sposób uzgodniony w regulaminie.

Premia regulaminowa nie jest w stanie całkowicie zastąpić wynagrodzenia zasadniczego i zawsze jest dodatkiem. Ma ona charakter roszczeniowy, co oznacza, że jeśli pracownik spełni wymagania określone w regulaminie lub umowie o pracę, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty premii.

Porównanie premii regulaminowej i uznaniowej

Premia regulaminowa wynika z ustaleń zawartych między pracodawcą a pracownikami i jest określona w firmowym regulaminie wynagradzania. To oznacza, że istnieją konkretne zasady oraz kryteria, które zatrudniony musi spełnić, by otrzymać nagrodę. Jeśli nie zostanie mu przyznana, może bronić swoich praw na drodze sądowej.

Z kolei premia uznaniowa to nagroda, która nie jest prawnie uregulowana ani określona w firmowym regulaminie. Pracodawca przyznaje ją dobrowolnie jako wyraz uznania lub motywacji. W przypadku premii uznaniowej pracownik nie ma prawnego usankcjonowania do jej otrzymania ani do ubiegania się o nią, ponieważ brak jest konkretnych kryteriów i regulacji określających jej przyznanie. Jest to bardziej subiektywna forma nagrody, która zależy od decyzji pracodawcy.

Podsumowanie

Premie stanowią dodatkową formę wynagrodzenia, która może motywować pracowników do osiągania lepszych wyników. Ważne jest zrozumienie różnicy między premią uznaniową a regulaminową, ponieważ mają różne podstawy prawne i kryteria przyznawania. Premie mogą stanowić istotny element motywacji i wynagrodzenia pracowników, ale ich charakter i zasady przyznawania powinny być jasno określone.

To może Cię również zainteresować

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się premia regulaminowa od premii uznaniowej?

Premia regulaminowa jest przyznawana według jasnych, zdefiniowanych wcześniej kryteriów i jest związana z osiągnięciami pracownika. Natomiast premia uznaniowa jest przyznawana według uznania pracodawcy, bez konkretnych warunków. Wysokość tej premii zależy od decyzji pracodawcy.

Czy premia regulaminowa wpływa na podstawę wynagrodzenia urlopowego?

Tak, premia regulaminowa jest zwykle uwzględniana w podstawie wynagrodzenia i może wpływać na wysokość świadczeń urlopowych.

Czy premia uznaniowa wpływa na podstawę wynagrodzenia chorobowego?

Tak, premia uznaniowa również może wpływać na wysokość świadczeń chorobowych, chociaż jej wpływ jest zazwyczaj mniej przewidywalny niż w przypadku premii regulaminowej.

Jakie są podstawy przyznawania premii regulaminowej?

Premia regulaminowa jest przyznawana na podstawie konkretnych warunków określonych w regulaminie firmy, które zazwyczaj są związane z osiągnięciami pracownika.

Czy pracodawca może odmówić wypłaty premii regulaminowej, jeśli spełniłem warunki?

Jeśli spełniłeś warunki określone w regulaminie, masz prawo oczekiwać wypłaty premii regulaminowej. W razie odmowy, warto skonsultować się z działem HR lub radcą prawnym.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

5 komentarzy

Gargule34

Gargule34

To podstawowa wiedza jaka mnie by interesowała gdy podejmę angaż. To bardzo ważne sprawy w tym zakresie.
Amadeusz

Amadeusz

W każdej firmie regulacje i regulaminy powinny określać pewne ramy do działania. W ten sposób jest ład i porządek i i nikt potem nie jest zdziwiony, że jest tak a nie inaczej. Wiedza jak widać nie boli.
Zinaida

Zinaida

Ciekawe informacje w tym artykule. Do wynagrodzenia może być nieraz dodana premia uznaniowa lub regulaminowa. U nas w pracy jest regulamin pracy i wynagradzania.
Kursant

Kursant

Jednakże takie świadczenia mogą być wykorzystane do wyrównania minimalnych stawek wynagrodzenia i uprawnień w umowach w miejscu pracy, pod warunkiem, że wartość pieniężna może być przyznana na korzyść, a pracownik nie jest w gorszej sytuacji finansowej niż w ramach minimalnych warunków nagrody.
Daria

Daria

Jak regulamin jest dobry i wszyscy pracownicy go znają i podpisali to przecież nie ma innego wyjścia jak to zaakceptować, chyba że jest potem renegocjowany i zmieniany.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.