Spis treści
Przeczytaj też: Rekrutacja – na własną rękę czy przez agencję zatrudnienia?
HR – co to znaczy?
Jeszcze stosunkowo niedawno działy HR były domeną korporacji i dużych przedsiębiorstw. Obecnie powstają one także w mniejszych firmach, których właściciele mają świadomość, że to właśnie ludzie są filarem każdej organizacji. Tylko co to tak właściwie jest HR i co oznacza ten skrót? HR – z angielskiego human resources – to zarządzanie zasobami ludzkimi. Choć w wyobrażeniach wielu osób, dział HR zajmuje się przede wszystkim rekrutacją nowych pracowników, w rzeczywistości zarówno samo pojęcie, jak i zakres obowiązków HR-owców są znacznie szersze.
Czym zajmuje się HR-owiec?
Dział HR w firmie pełni funkcję swoistego łącznika między pracownikami a kierownictwem. Kompetencje działu HR dzieli się na miękkie i twarde. Miękki HR dotyczy szeroko pojmowanej organizacji życia w firmie. Oprócz poszukiwania kandydatów do pracy i przeprowadzania wieloetapowych procesów rekrutacyjnych HR-owcy podejmują również takie działania jak:
- poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność pracy,
- monitorowanie poziomu zadowolenia pracowników,
- zwiększanie potencjału i motywowanie pracowników,
- okresowa ewaluacja pracowników,
- dbanie o prawidłową komunikację i przyjazną atmosferę w firmie,
- rozwiązywanie konfliktów.
Z kolei twardy HR obejmuje kwestie prawne, kadrowe i administracyjne. W jego ramach HR-owcy odpowiadają między innymi za:
- zawieranie umów z pracownikami,
- obsługa systemu kadrowo-płacowego,
- prowadzenie dokumentacji,
- naliczanie urlopów, rozliczanie zwolnień lekarskich,
- zgłoszenia do ZUS, urzędu skarbowego, GUS czy PFRON.
Jak zostać specjalistą HR?
Wiemy już, co to jest HR i czym zajmują się HR-owcy. Pozostaje jednak pytanie – jak zostać specjalistą HR? Kandydat na HR-owca powinien mieć ukończone studia – najlepiej na kierunku związanych z zarządzaniem, psychologią czy finansami. Bardzo duże znaczenie ma jednak doświadczenie zawodowe osoby, starającej się o zatrudnienie na tym stanowisku – nierzadko nawet większe niż dyplom wyższej uczelni. Jak można je zdobyć? Bardzo dobrym pomysłem są wszelkie praktyki i staże, w których można uczestniczyć już w trakcie studiów, zdobywając bezcenne w tym zawodzie umiejętności praktyczne.
Specjalista ds. personalnych z j.francuskim
Cooper Standard Polska Sp. z o.o. Oddział w Bielsku-Białej
- Śląskie
Starszy referent / Specjalista ds. płac
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
- Warszawa
Jakie kompetencje powinien posiadać specjalista HR?
Osoby, które poszukują pracy w dziale HR i chcą rozwijać się w tym kierunku, powinny wyróżniać się kilkoma istotnymi, niezbędnymi na tym stanowisku cechami. Za najważniejsze z nich uznaje się:
- komunikatywność,
- wiarygodność,
- otwartość na innych,
- spostrzegawczość,
- kreatywność,
- innowacyjne myślenie.
Od kandydatów na specjalistów HR pracodawcy oczekują ponadto chęci ciągłego rozwoju i zdobywania wiedzy, doskonalenia posiadanych umiejętności, zaangażowania oraz nastawienia na realizację wyznaczonych celów. Dobry HR-owiec powinien też wykazywać się umiejętnością rozwiązywania problemów i zdolnością wyciągania wniosków. W pracy specjalisty HR niezwykle cenne są także zdolność do samodzielnego działania i umiejętności organizacyjne.
Szanse na zatrudnienie w dziale HR zwiększy również posiadana wiedza z zakresu psychologii i zarządzania zasobami ludzkimi – choć jak już zostało wspomniane, może, ale nie musi ona być zdobywana na studiach kierunkowych. Od kandydatów często oczekuje się też znajomości prawa i zagadnień kadrowo-płacowych. W dobie nowoczesnych technologii rekrutacyjnych przydatne jest także doświadczenie z takimi programami i platformami jak Recruitee, eRecruiter, HRlink, Traffit, czy Element. W przypadku firm międzynarodowych wymagana będzie także znajomość języka obcego – najczęściej angielskiego.
Gdzie szukać pracy jako specjalista HR?
Specjaliści HR mogą szukać pracy właściwie w każdej branży. Obecnie działy HR funkcjonują nie tylko w dużych korporacjach, ale również średnich czy małych przedsiębiorstwach. W zależności od wybranej specjalizacji i etapu ścieżki zawodowej, do działów HR przyjmowani są między innymi specjaliści oraz kierownicy ds. personalnych, rekrutacji, szkoleń oraz kadr i płac, doradcy zawodowi, koordynatorzy, HR business partnerzy oraz kierownicy i dyrektorzy.
Specjalista HR – wysokość zarobków
Zarobki specjalistów HR są dość zróżnicowane – ich wysokość zależy przede wszystkim od zajmowanego stanowiska, doświadczenia zawodowego pracownika oraz szczegółowego zakresu obowiązków. Pensja specjalisty HR może też różnić się w zależności od lokalizacji – z reguły na najwyższe wynagrodzenie mogą liczyć osoby pracujące w największych miastach.
O jakich kwotach jednak mowa? Samodzielny specjalista, zajmujący się sprawami personalnymi, rekrutacją, szkoleniami czy kwestiami kadrowo-płacowymi, może liczyć na zarobki w wysokości od 4500 do 6000 zł brutto miesięcznie. A ile zarabia HR manager? Osoby zajmujące stanowiska kierownicze otrzymują wynagrodzenie od około 6500 do nawet 10 000 zł brutto. Średnia pensja HR business partnerów do 8000-10 000 zł brutto, natomiast dyrektorzy ds. personalnych otrzymują co miesiąc od 15 000 do ponad 20 000 zł brutto.
Specjaliści HR, czyli zajmujący się zarządzaniem zasobami ludzkimi, są poszukiwani przez firmy właściwie z każdej branży. By zostać specjalistą HR, nie trzeba mieć ukończonych studiów kierunkowych – często cenniejsze okazują się posiadane doświadczenie, predyspozycje i kompetencje miękkie.