Spis treści
Czym jest BYOD?
BYOD, czyli „Bring Your Own Device” (przynieś swoje własne urządzenie), to koncepcja, która zyskuje coraz więcej zwolenników na całym świecie. Pozwala pracownikom na wykorzystywanie ich osobistych urządzeń, takich jak telefony komórkowe czy laptopy, w celu realizacji zadań zawodowych. Jest to sposób na zwiększenie wydajności i komfortu pracy, ale także na zadbanie o zindywidualizowane podejście do procesów biznesowych. Istotne jest jednak zrozumienie, że taka praktyka wymaga odpowiedniego podejścia i regulacji prawnych.
Fakt, że współcześni pracownicy muszą dostosować się do elastycznych godzin pracy niejednokrotnie przekłada się na to, że zabierają oni pracę do domu. Jeżeli pracują w domowym zaciszu na własnym sprzęcie, to pracodawca najczęściej zainteresowany jest kwestiami bezpieczeństwa. Wówczas też może dostarczać np. odpowiednie programy, które zabezpieczą komputer lub telefon komórkowy przed dostępem do nich osobom niepowołanym. Trzeba jednak pamiętać, że - co do zasady - to na pracodawcy ciąży obowiązek dostarczenia wszelkich niezbędnych do pracy narzędzi. Faktycznie zatem podmiot zatrudniający nie powinien tego obowiązku przerzucać na swojego podwładnego. Nie oznacza to jednak, że zainteresowane strony nie mogą porozumieć się w tej sprawie.
Telepracownik - zapisy w Kodeksie pracy
Kwestia korzystania przez pracownika z jego prywatnego sprzętu została w Kodeksie pracy uregulowana tylko w odniesieniu do telepracowników. Zgodnie z art. 6711 § 1 Kodeksu pracy pracodawca i pracownik mogą (w odrębnej umowie) określić w szczególności "zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika". Ten zapis wykorzystywany jest też przez te podmioty prowadzące działalność i zatrudniające pracowników, które zdecydowały się na wdrożenie polityki BYOD w swoim zakładzie pracy. Warto przy tym wskazać, że ewentualne porozumienie pracodawcy i pracownika w kwestii wykorzystywania przez zatrudnionego jego prywatnego sprzętu w celach służbowych nie jest sprzeczne z prawem. Takie stanowisko zaprezentował również Sąd Najwyższy w swoich wyrokach (np. w wyroku z dnia 12 marca 2009 roku, sygn. Akt I PK 198/08). Warto tu jednak podkreślić, że dotyczy to wyłącznie takich sytuacji, gdy pracodawca porozumiewa się ze swoim pracownikiem - nie może on po prostu narzucić pracownikowi konieczności korzystania z prywatnego sprzętu.
Kurier - dostawca w aplikacji Uber Eats. Praca od zaraz! 7000 zł/mies
City Drive
- Gliwice
- 4 000-7 000 zł / mc
Kurier: Glovo, Wolt, Uber Eats - praca od zaraz, 9500zł/mies
City Drive
- Lublin
- 5 000-9 500 zł / mc
Zastępca szefa kuchni (K/M) - Aries Residence Szczyrk
PLATAN HOTELS & RESORTS SP. Z O
- Szczyrk
Kurier - dostawca w aplikacji Uber Eats. Praca od zaraz! 7000 zł/mies
City Drive
- Sosnowiec
- 4 000-7 000 zł / mc
MONTER ELEMENTÓW MEBLOWYCH
Beskidzkie Fabryki Mebli Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Zabezpieczenie i oprogramowanie
To w interesie pracodawcy leży to, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć sprzęt, na którym pracownik będzie wykonywał powierzone mu obowiązki. W przypadku prywatnych komputerów czy telefonów komórkowych ta zasada również obowiązuje. Oznacza to, że pracodawca powinien zadbać o to, aby wykorzystywanie tych urządzeń nie doprowadziło np. do wycieku ważnych dla firmy dokumentów.
Odrębnym zagadnieniem jest zabezpieczenie się podmiotu zatrudniającego przed nieuczciwością pracownika. Głównym pytaniem na tej płaszczyźnie jest to, czy pracodawca ma możliwość kontrolowania prywatnego sprzętu swojego podwładnego. Niestety, brak kodeksowych uregulowań w tym zakresie sprawia, że w interesie zarówno podmiotu zatrudniającego, jak i wszystkich pracowników jest ustalenie takich kwestii w osobnej umowie. Wówczas żadna ze stron nie powinna mieć wątpliwości, jakie prawa i obowiązki jej przysługują. Ewentualne uregulowania kodeksowe pojawią się w tej kwestii prawdopodobnie dopiero wówczas, gdy BYOD upowszechni się w naszym kraju i będzie wykorzystywany w codziennej pracy.
Jak przygotować się do korzystania z BYOD – planowanie i wdrożenie
Wdrożenie polityki BYOD nie jest procesem prostym i wymaga starannego planowania. Obejmuje to ocenę potrzeb biznesowych, identyfikację potencjalnych zagrożeń, a także przygotowanie odpowiednich umów i procedur. Wsparcie techniczne i szkolenia dla pracowników są również kluczowe, aby zapewnić, że wszyscy zrozumieją swoje role i odpowiedzialności w ramach tej nowej strategii. Dobre praktyki związane z bezpieczeństwem oraz ścisła współpraca z zespołem IT mogą uczynić proces wdrażania BYOD skutecznym i efektywnym.
BYOD – co to takiego i czy prawo zezwala na to?
BYOD to nie tylko skrót – to filozofia pracy, która zdobywa coraz więcej zwolenników. Przynieś swoje własne urządzenie, to sposób na zwiększenie elastyczności i wydajności w pracy.
Prawo
BYOD jest zgodne z prawem, ale wymaga starannego rozważenia kwestii prawnych, takich jak ochrona danych, prawa pracownika do prywatności i odpowiedzialność za urządzenia.
Plusy i minusy polityki BYOD – kompleksowa ocena
Polityka BYOD ma swoje plusy i minusy. Z jednej strony, pozwala na większą elastyczność, niższe koszty i dostosowanie do indywidualnych potrzeb pracowników. Z drugiej strony, niesie ryzyko związane z bezpieczeństwem danych i wymaga starannego zarządzania. Kluczowe jest zrozumienie, że nie ma jednego rozwiązania pasującego do każdej firmy. Odpowiednia ocena, planowanie i wdrożenie polityki BYOD może przyczynić się do sukcesu firmy, ale musi być wykonane z odpowiednią ostrożnością i zrozumieniem specyfiki organizacji.
To może Cię również zainteresować
