Kiedy pracownik nie chce iść na urlop

Jeszcze kilka lat temu pracownicy, pracodawcy i inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy zauważali poważny problem związany z udzielaniem urlopów. Zbyt krótki okres, który przewidywał ustawodawca na wykorzystanie przysługujących pracownikowi dni wolnych sprawiał, że wiele podmiotów zatrudniających natrafiało na trudność, aby udzielić pracownikowi urlopu. Po zmianach w Kodeksie pracy i wydłużeniu okresu, w którym można udzielić takiego wypoczynku, problem praktycznie przestał istnieć. Teraz pracodawcy z kolei najczęściej muszą uporać się z tymi pracownikami, którzy nie są zainteresowani wykorzystaniem przysługujących im dni wolnych od pracy.

Nowelizacja Kodeksu pracy

Zmiany w Kodeksie pracy, które miały miejsce w 2012 roku dotyczyły wydłużenia okresu, w jakim pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu. Zgodnie z art. 168 podmiot zatrudniający powinien udzielić dni wolnych pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego (wcześniej datą graniczną był dzień 31 marca następnego roku). Nowelizacja dała więc osobom zainteresowanym ? zarówno pracodawcom, jak i pracownikom ? więcej swobody. Zwłaszcza ci drudzy mogą zaległy urlop wykorzystać w bardziej atrakcyjnym, letnim okresie roku. Z drugiej strony, również pracodawcy mogą lepiej przygotować się na nieobecność pracownika w zakładzie pracy. W okresie letnim znacznie łatwiej o pracowników sezonowych niż w innych miesiącach roku.

Tylko w wyjątkowych sytuacjach

Z punktu widzenia wszystkich zatrudnionych istotne powinno być to, że wyżej przywołany art. 168 Kodeksu pracy jest wyjątkiem od ogólnej reguły. Zasadą jest bowiem, że pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Jest to o tyle ważne, że w przypadku skumulowania się większej ilości dni wolnych pojawia się nie tylko problem z udzieleniem urlopu w wybranym przez pracownika okresie, ale również pracodawca musi przeorganizować pracę w firmie. Ponadto, dodatkowy problem pojawia się wówczas, gdy stosunek pracy zostaje zakończony ? podmiot zatrudniający musi bowiem wypłacić swoim podwładnym stosowny ekwiwalent za niewykorzystane dni.

Na urlop nie wyślesz

Choć nowelizacja Kodeksu pracy pomogła w uregulowaniu kwestii, którą od dawna podnosili pracodawcy, to nie można zapomnieć, że wciąż pozostaje kilka aspektów wymagających poprawy. Przede wszystkim mowa o tym, że pracodawca pozostaje bezsilny w momencie, gdy pracownik próbuje się uchylić od wykorzystania urlopu. Żadne przepisy zawarte w Kodeksie pracy nie umożliwiają podmiotowi zatrudniającemu wysłania pracownika na urlop w ustalonym przez pracodawcę terminie. Takie uprawnienie przedsiębiorcy w dalszym ciągu mają bowiem tylko w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. Co zatem robić, gdy we wrześniu kolejnego roku kalendarzowego pracownik deklaruje, że na urlop się nie wybiera?

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracodawca faktycznie nie ma żadnych narzędzi, z których może skorzystać. Jednocześnie też taka luka w prawie powoduje wiele kłopotów ? pracownik może nawet wystąpić z pozwem do sądu. Właśnie z tego względu tak istotne jest, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami, które wysuwać może pracownik. W tym celu można odebrać od pracownika pisemne oświadczenie lub też samodzielnie sporządzić notatkę przy świadkach. I choć przy obecnym stanie prawnym pracodawca ma szansę, aby przed sądem udowodnić swoją rację, to należy pamiętać, że proces ten może być długotrwały. I właśnie z tego względu coraz więcej pracodawców podkreśla, że obowiązujące przepisy prawa należy zmienić.