Spis treści
Zaległy urlop wypoczynkowy a Kodeks pracy
Przepisy Kodeksu pracy jasno wskazują, iż pracodawca ma obowiązek udzielania urlopu wypoczynkowego swoim pracownikom. Powinno to nastąpić w roku kalendarzowym, w którym ci nabyli do niego prawo i w przysługującym im wymiarze.
Zgodnie z regulacjami prawnymi, zatrudniony ma prawo do 20 dni urlopu, gdy posiada staż pracy krótszy niż 10 lat lub 26 dni urlopu, gdy staż jest dłuższy niż 10 lat. Obliczając staż pracy, należy wziąć pod uwagę wszystkie okresy zatrudnienia, a także niektóre okresy nauki, wskazane w k.p. oraz inne okresy wyszczególnione (m.in. urlop wychowawczy czy służbę wojskową). Pracownik może wykorzystać urlop jednorazowo albo w dowolnych częściach, z tym zastrzeżeniem, że przynajmniej jedna z nich powinna być nie krótsza niż 2 tygodnie.
- Powodów może być wiele – najczęściej jednak spowodowane jest to szczególnymi potrzebami zakładu pracy.
- W takiej sytuacji pracodawca powinien dać zatrudnionemu możliwość wykorzystania urlopu wypoczynkowego w następnym roku kalendarzowym, nie później jednak niż do 30 września.
- Jeśli to nie nastąpi, pracodawca popełni wykroczenie, za które grozi mu kara finansowa oraz ewentualne postępowanie, kiedy pracownik będzie dochodził swoich praw na drodze sądowej.
Zaległy urlop wypoczynkowy Kodeks pracy reguluje zatem w następujący sposób – niewykorzystany w danym roku staje się urlopem zaległym i powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Należy pamiętać, że dotyczy urlopów za 2011 rok i lata późniejsze. W przypadku urlopów za 2010 rok i wcześniejsze, regulacja wskazywała, iż zaległe dni wolne można było wykorzystać w ciągu pierwszych 3 miesięcy kolejnego roku kalendarzowego, czyli najpóźniej do 31 marca.
Wniosek o zaległy urlop wypoczynkowy wzór
Wniosek o zaległy urlop wypoczynkowy nie różni się niczym od wniosku o urlop bieżący. W treści uzupełnia się po prostu rok, z którego o dni wolne się wnioskuje. W związku z tym, że jest to dokument formalny, niezbędne są takie elementy jak data i miejscowość sporządzenia wniosku, dane pracownika, dane pracodawcy czy odręczny podpis. Poniżej znajdziesz wniosek o zaległy urlop wypoczynkowy wzór.
...........................................................
Data i miejscowość
....................................................
Dane pracownika
....................................................
Dane pracodawcy
WNIOSEK URLOPOWY
Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego za rok ......................... w liczbie .......................... dni, od dnia .............................. do dnia ............................ .
..............................................................
podpis pracownika
Wyrażam zgodę na urlop we wskazanym terminie.
...............................................................
podpis osoby upoważnionej
Zaległy urlop wypoczynkowy po urlopie wychowawczym
Okres rodzicielstwa wiąże się z licznymi chwilami radości, ale również obowiązkami. Urlop wychowawczy umożliwia rodzicom oraz opiekunom prawnym sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem. Jego wymiar sięga nawet 36 tygodni, co może oznaczać nieobecność rodzica w pracy przez 3 lata. Pracodawca powinien umożliwić powrót zatrudnionemu na to samo lub równorzędne stanowisko, ale także pozwolić na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego po urlopie wychowawczym.
Wprawdzie podczas urlopu wychowawczego nie nabywa się prawa do urlopu wypoczynkowego, jednak może zdarzyć się sytuacja, że pracownik nie skorzystał z przysługujących mu dni wolnych przed przejściem na urlop wychowawczy. Trzeba mieć bowiem na uwadze, iż prawo do urlopu wypoczynkowego nabywa się z dniem 1 stycznia (za cały rok z góry).
- Gdy urlop wychowawczy rozpoczyna swój bieg później niż 1 stycznia, pracownik już nabywa prawo do pełnej jego puli. Tym samym, idąc na urlop wychowawczy w lutym 2022 i wracając w lutym 2023, pracownik może skorzystać z przysługującego mu urlopu w wymiarze 20 lub 26 dni.
- Jeśli wróci z urlopu w tym samym roku, kiedy go rozpoczął, urlop wypoczynkowy będzie naliczany proporcjonalnie. Przebywając na urlopie od 1 stycznia do 30 czerwca, pracownikowi będzie przysługiwał urlop wyłącznie za okres od lipca do grudnia.
- Z kolei przebywając przez cały rok na urlopie wychowawczym, nie nabywa się prawa do urlopu wychowawczego za ten rok.
Zaległy urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim
Prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego stanowi jedno z podstawowych praw pracowniczych i nie można się go zrzec ani przekazać go innej osobie. Z racji tego, że urlop macierzyński w świetle prawa traktowany jest jako wykonywanie pracy, za ten czas naliczany jest urlop wypoczynkowy na zwykłych zasadach.
- Wracając do pracy, możliwe jest wykorzystanie w pełni zaległego urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim, jak i urlopu bieżącego w pełni.
- Uprawnienie do pełnego urlopu nabywa się wraz z dniem 1 stycznia danego roku, a zatem powracając do pracy, masz już do dyspozycji pełen jego wymiar, czyli 20 dni, jeśli Twój staż pracy jest krótszy niż 10 lat bądź 26 dni, gdy masz staż dłuższy.
Co więcej, zgodnie z przepisami prawa, pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu wypoczynkowego w terminie wskazanym we wniosku, gdy następuje to po urlopie macierzyńskim i/lub rodzicielskim. Oznacza to, że nie może tutaj występować ani jeden dzień przerwy – gdy wystąpi, pracodawca ma możliwość odmówienia jego udzielenia, gdyż przepisy nie obejmują takiej ewentualności. Warto więc zastanowić się już pod koniec swojego urlopu związanego z rodzicielstwem, czy od razu chcesz skorzystać z bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim.
Zaległy urlop wypoczynkowy - do kiedy wykorzystać?
W związku z tym, że udzielenie urlopu wypoczynkowego stanowi obowiązek pracodawcy, sytuacja z jego niewykorzystaniem powinna zupełnie nie występować bądź mieć charakter sporadyczny. Może się jednak zdarzyć – na przykład, gdy w firmie występują szczególne potrzeby kadrowe i pracodawca zmuszony jest odmówić udzielenia urlopu. Wówczas pracownikowi nie przepadają przysługujące dni wolne, lecz przechodzą na kolejny rok.
Rodzi się wtedy wątpliwość – do kiedy wykorzystać zaległy urlop wychowawczy? Otóż pracownik powinien udać się na urlop maksymalnie do 30 września kolejnego roku, po którym nabył prawo do tego urlopu. Może to również uczynić z dniem 30 września – np. rozpocząć urlop tego dnia i wykorzystać przysługujących 10 dni zaległego urlopu. Jeśli to nie nastąpi, pracodawcę mogą czekać konsekwencje w postaci kar finansowych za popełnione wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym.
Podsumowując, w związku z tym, że urlop wypoczynkowy stanowi niezbywalne prawo pracownika, powinien on udać się na zasłużony odpoczynek w ciągu roku, w którym nabył do niego prawo. Jeśli jednak zdarzy się sytuacja, że nie wykorzysta go w pełni, powstaje tzw. zaległy urlop wypoczynkowy, który należy wykorzystać do 30 września kolejnego roku.
To może Cię również zainteresować
