Pracodawca - prawa i obowiązki

Prawidłowe zatrudnianie pracownika - formy zatrudnienia

9 sierpnia 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 8 głosów

8 głosów

3 komentarze
Prawidłowe zatrudnianie pracownika - formy zatrudnienia
Odkryj tajniki prawidłowego zatrudniania: od umowy na czas określony do obowiązków pracodawcy. Zrozum kluczowe aspekty i uniknij pułapek na rynku pracy.

Prawidłowe zatrudnienie pracownika

Zatrudnianie pracownika to nie tylko odpowiedzialność, ale też okazja do zbudowania silnego zespołu i poprawy produktywności w zakładzie pracy. Prawidłowe zatrudnianie polega na tym, by być świadomym wszystkich przepisów Kodeksu pracy, które mają wpływ na proces zatrudnienia. Każdy etap, począwszy od publikowania oferty pracy, aż po podpisaniu umowy, wymaga przemyślanych działań i dokładnej znajomości prawa. 

Państwa Inspekcja Pracy badała poprawność zawierania umów o pracę na czas określony. Wyniki przeprowadzonych kontroli są podstawą do stwierdzenia, że coraz więcej pracodawców próbuje ominąć niekorzystne dla siebie przepisy zawarte w Kodeksie pracy. Tak jest choćby w sytuacji zawierania właśnie umów o pracę na czas określony. Niektóre z takich są podpisywane na 10 lat, choć zdarzyły się i takie, które zawierane były na 20 lat. Oznacza to, że zjawisko nieprawidłowego zatrudniania w oparciu właśnie o umowy terminowe jest poważnym problemem, który uderza w pracowników. W jaki sposób mogą oni chronić się przed nadużyciami ze strony przełożonych?

Optymalizacja kosztów

Państwa Inspekcja Pracy po przeprowadzeniu kontroli w różnych zakładach pracy i wykryciu nieprawidłowości stwierdziła, że przyczyną zawierania długoletnich umów terminowych jest chęć optymalizacji kosztów zatrudnienia, jakie ponosi pracodawca. Jeżeli decyduje się on na podpisanie kolejnej umowy terminowej, to może z pracownikiem pożegnać się za dwutygodniowym wypowiedzeniem i nie musi swojej decyzji konsultować ze związkami zawodowymi. To główne przyczyny tego, że pracodawcy decyduje się na naruszenie przepisów prawa. Najczęściej przy tym umowy terminowe na okres powyżej lat są zawierane w takich branżach, jak przetwórstwo przemysłowe, handel czy edukacja.

Najczęstsze naruszenia

Wśród najczęstszych naruszeń, które wykryte zostały przez Państwową Inspekcję wymienić należy:

Szukasz pracy?

Magister Farmacji

La MakeUp Sp. z o.o.

  • Warszawa
Dodana
Dodana

Technik Utrzymania Ruchu

Dijo Baking Sp. z o.o.

  • Wrocław
  • 6 500-8 100 zł / mc
Dodana
Dodana
  • nieprawidłowości w sporządzaniu umów terminowych,
  • nieprawidłowości w rozwiązywaniu umów terminowych bez wypowiedzenia lub za wypowiedzeniem,
  • brak przestrzegania zasady, że trzecia umowa terminowa jest z mocy prawa przechodzi w stały kontakt.

Naruszenia w zakresie umów terminowych są poważnym problemem. Z danych wynika, że 13,8% wszystkich skontrolowanych umów terminowych (dokładnie 2904) zostało zawartych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem na okres powyżej 5 lat. Z tego też względu coraz więcej środowisk postuluje zmiany w Kodeksie pracy.

Przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu na czas określony, zawsze konsultuj się z prawnikiem HR, aby uniknąć potencjalnych naruszeń i zoptymalizować proces rekrutacji.

Nowelizacja Kodeksu pracy

W sejmie ma zostać przedyskutowany problem wykorzystywania przez pracodawców terminowych umów o pracę. Swoją propozycję w tym temacie przedstawiły już związki zawodowe i organizacje pracodawców. O ile pierwsze chcą, aby firmy mogły zatrudniać na czas określony przez maksymalnie 18 miesięcy (w sytuacjach wyjątkowych, po konsultacji ze związkiem zawodowym termin mógłby zostać wydłużony do 30 miesięcy), o tyle pracodawcy proponują 48 miesięcy. Z całą jednak pewnością konieczne jest wypracowanie rozwiązania, które ograniczy nadużycia przez pracodawców. Z drugiej strony ważne jest jednak, aby okres ten był na tyle długi, aby podmiot tworzący stanowisko pracy mógł dokładnie zapoznać się z tym, jak wykonuje swoje obowiązki zawodowe osoba przyjęta do pracy.

Umowy niezgodne z przeznaczeniem

Trzeba pamiętać, że wprowadzenie umów terminowych do Kodeksu pracy było związane z pewnymi celami. Po pierwsze pracodawca może - właśnie dzięki takiej umowie - sprawdzić, czy pracownik wywiązuje się z powierzonych mu zadań bez konieczności podpisania umowy bezterminowej. Ponadto, takie umowy miały być pomocne w sytuacjach kryzysowych w razie konieczności utworzenia przejściowego etatu. Dziś w większości pracodawcy takiego problemu nie mają, gdyż korzystają z usług pośrednictwa pracy i zatrudniają w oparciu o elastyczniejsze umowy cywilnoprawne. W ten sposób umowa o pracę na czas określony stała się niezwykle atrakcyjna dla wielu podmiotów, które traktują ją jako bezpieczną formę nawiązania współpracy z pracownikiem na umowę o pracę.

Umowy terminowe - niepewność pracownika  

Umowa o pracę na czas określony, może stanowić pewnien problem dla pracownika. Oto dlaczego:

  • brak stabilności dla pracownika: Jednym z głównych wyzwań dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy na czas określony jest brak pewności co do przyszłości zawodowej. Nie wiedzą, czy ich umowa zostanie przedłużona czy nie, co może powodować stres i niepewność.
  • ograniczenia w zakresie umów kolejnych: Według polskiego kodeksu pracy, po trzech kolejnych umowach na czas określony lub po osiągnięciu łącznego okresu zatrudnienia 33 miesięcy, pracownik ma prawo do umowy na czas nieokreślony.
  • trudności w uzyskaniu kredytu: Pracownicy zatrudnieni na czas określony mogą napotkać trudności przy próbach uzyskania kredytów hipotecznych czy konsumenckich, ponieważ banki mogą postrzegać ich sytuację zawodową jako mniej stabilną.
  • możliwe niższe zaangażowanie: Pracownicy mogą czuć się mniej związani z firmą i mniej zaangażowani w jej cele, wiedząc, że ich zatrudnienie ma określony termin ważności.
  • koszty rekrutacji: Dla pracodawcy częste zatrudnianie nowych pracowników na umowy na czas określony może wiązać się z wyższymi kosztami rekrutacji oraz szkolenia nowych osób.
  • brak możliwości rozwijania długoterminowych relacji: W sytuacji, gdy pracownik i pracodawca nie mają pewności co do długoterminowej współpracy, może być trudniej zbudować silne, trwałe relacje zawodowe.
  • ryzyko niezadowolenia wśród pracowników: Stałe zatrudnianie na umowy na czas określony może prowadzić do niezadowolenia i poczucia niesprawiedliwości wśród pracowników, zwłaszcza jeśli obserwują oni kolegów na umowach na czas nieokreślony z większymi benefitami i bezpieczeństwem.
  • limitowanie możliwości rozwoju: Pracownicy na umowy na czas określony mogą być pomijani w inwestycjach w rozwój, takich jak szkolenia czy kursy, ponieważ pracodawca może nie widzieć sensu inwestowania w osobę, która może opuścić firmę w bliskiej przyszłości.

Trudna sytuacja na rynku pracy

Problem z nadużyciami w kwestii umów terminowych o pracę nie jest jednolity. Duże dysproporcje występują na poziomie województw. Aby wyjaśnić zróżnicowanie podejście pracodawców do tej tematyki, należy dogłębnie zanalizować problem, biorąc przy tym pod uwagę między innymi zamożność regionu i stopę bezrobocia w nim występującą. Na te elementy uwagę zwraca Państwowa Inspekcja Pracy. Wydaje się jednak, że tylko zmiany w zakresie uregulowania umów terminowych pozwolą na ograniczenie nadużyć.

Umowa na czas określony, a reputacja firmy 

Choć zatrudnianie na czas określony może wydawać się korzystne, warto zwrócić uwagę na jego ograniczenia oraz potencjalne ryzyko dla reputacji firmy. Choć umowy na czas określony dają pracodawcy pewną elastyczność w zakresie zatrudniania, mają także pewne ograniczenia. Zbyt częste korzystanie z tej formy zatrudnienia lub niewłaściwe jej stosowanie może prowadzić do naruszeń przepisów kodeksu pracy. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy byli świadomi swoich obowiązków.

To może Cię również zainteresować

Umowa o pracę i umowa zlecenie u jednego pracodawcy

Najczęściej zadawane pytania

Jak zapewnić prawidłowe zatrudnienie pracownika?

Aby zapewnić prawidłowe zatrudnienie pracownika, konieczne jest przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, konsultacja z prawnikiem HR oraz zapoznanie się z obowiązkami pracodawcy.

Czym jest umowa o pracę na czas określony?

Umowa o pracę na czas określony to umowa zawierana między pracodawcą a pracownikiem na określony czas, który musi być wyraźnie wskazany w dokumencie. Po zakończeniu tego okresu umowa wygasa.

Jakie są wady i zalety tej formy zatrudnienia dla pracodawcy?

Korzyści to m.in. elastyczność w zatrudnianiu i możliwość adaptacji do potrzeb rynku. Wady obejmują potencjalne ryzyko naruszeń prawnych oraz możliwość niezadowolenia pracowników z niestabilności zatrudnienia.

Czy warto zatrudniać nowego pracownika na czas określony?

Zatrudnianie na czas określony daje pracodawcy elastyczność, ale też wiąże się z pewnymi ryzykami. Warto rozważyć potrzeby firmy, sytuację na rynku pracy oraz przepisy kodeksu pracy przed podjęciem decyzji.

Jakie dokumenty kadrowe są potrzebne do zawarcia umowy o pracę?

Podstawowe dokumenty to: aplikacja o pracę, CV, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje oraz inne dokumenty wymagane w danym zakładzie pracy czy branży.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Julia Gryglak

Stażysta

Autorka artykułów dla Aplikuj.pl, copywriter

3 komentarze

znużona AS

znużona AS

Z pewnością nie wszyscy pracodawcy zatrudniają pracowników nieprawidłowo. Powinnam mieć umowę na czas niekreślony, a stale mam umowę na czas określony.
Tadek

Tadek

Pracodawca jak zatrudnia nowych pracowników, to muszą być oni zatrudnieni zgodnie z odpowiednimi przepisami. Każdy pracownik przez pracodawcę powinien zostać prawidłowo zatrudniony.
Umiak

Umiak

Autonomia jest ważna, ale bez ogólnego poczucia przewodnictwa ludzie mogą spędzić dużo czasu próbując dowiedzieć się, co powinni robić. Nikt przecież nie chce robić coś negatywnie.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.