Spis treści
Bądź świadom najczęstszego błędu kandydatów
Jako rekruter musisz cały czas pamiętać o najczęstszych błędach popelnianych przy rekurtacji przez kandydtów, które mogą póżniej skutkować nie pojawieniem się potencjalnego pracownika na rozmowie kwalifikacyjnej. Mimo, że w sieci można znaleźć mnóstwo artykułów, których autorzy przestrzegają osoby poszukujące zatrudnienia przed wysyłaniem takiego samego CV do wszystkich firm, wielu kandydatów uważa, że jest to najlepszy sposób na szybkie znalezienie nowej pracy. Bywają nawet takie osoby, które nie zwracają uwagi na firmę, do której wysyłają odpowiedź na ogłoszenie. W rezultacie widzisz to samo CV kilka razy… albo masz do czynienia ze słabo przygotowanymi CV...
Specjaliści podkreślają, że liczy się jakość wysłanych aplikacji, nie ich ilość. Jeżeli zdarzyło ci się, że na skrzynkę dostałeś kilka CV od jednego kandydata lub kilka wyglądających tak samo CV od różnych kandydatów, to nie powinieneś zapraszać ich na rozmowę.
Niestety, jest duża szansa, że są to osoby szukające zajęcia bez żadnego planu, a jeżeli twoją ofertę przebije inny pracodawca, to z dnia na dzień możesz zostać bez pracownika.
Dlaczego kandydaci nie przychodzą na rozmowę kwalifikacyjną?
Jeżeli zdarzyło ci się zorganizować rozmowę rekrutacyjną, a co najmniej kilka z zaproszonych osób nie pojawiło się w terminie, to powodów może być co najmniej kilka. Oto przykładowe:
- kandydat otrzymał zaproszenie od innego pracodawcy i uznał, że jest ono ciekawsze niż twoje,
- aplikujący zapoznał się z opiniami na temat prowadzonej przez ciebie firmy, a ponieważ te okazały się negatywne, zdecydował, że nie pojawi się na rozmowie,
- odezwałeś się po kilku miesiącach milczenia, a kandydat nie jest w stanie znaleźć lub przypomnieć sobie treści ogłoszenia (w związku z tym nie wie, czego oczekiwać na rozmowie kwalifikacyjnej).
Biorąc pod uwagę powyższe powody, możesz oczywiście zastanawiać się, dlaczego kandydaci przyjmują zaproszenie na rozmowę lub po prostu nie napiszą wiadomości, że rezygnują.
(Młodszy/a) Księgowy/a
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Poznań
Pracownik Produkcji
Plastipak Polska Sp. z o.o.
- Tychy
Elektromonter-wyjazdy z Radomia/delegacje
Pracownicy Budowlani Sp. z o.o.
- Radom
Magazynier - Komisjoner / Order Picker (okolice Berlina)
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
- Niemcy
- 10 500-13 500 zł / mc
Monter/Monterka-praca produkcyjna-Katowice
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Sosnowiec
Jako osoba prowadząca firmę z pewnością masz ograniczoną ilość czasu. Organizując rekrutację, planujesz rozmowy z wszystkimi zaplanowanymi kandydatami, zostawiając sobie niewielkie przerwy między jednym a drugim spotkaniem. Co, jednak gdy okaże się, że część zaproszonych nie przyszła? Czy możesz uniknąć takiego scenariusza?
Dobrym pomysłem jest zadzwonić do poszczególnych osób np. dzień przed wyznaczonym spotkaniem, aby upewnić się, że pamiętają one o czekającej ich rozmowie o pracę. Decydując się na takie rozwiązanie, możesz potwierdzić również datę i miejsca spotkania. Nie łudź się jednak, że wszystkie osoby, które potwierdzą swoje przybycie, rzeczywiście stawią się, aby porozmawiać z tobą o pracy.
Specjaliści zatrudnieni w agencjach pracy podkreślają, że nawet takie rozwiązanie nie gwarantuje tego, że spotkasz się ze wszystkimi kandydatami, których zapisałeś na wyznaczony dzień – zawsze może znaleźć się ktoś, kto nie przyjdzie.
Przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej
Pierwszym krokiem do optymalizacji procesu rekrutacji jest prawidłowe przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoba rekrutująca powinna być przygotowana, znać szczegóły ogłoszenia o pracę i być w stanie odpowiedzieć na pytania kandydata. Kiedy rozmowa kwalifikacyjna jest prowadzona w sposób profesjonalny, to pokazuje kandydatowi, że jesteśc profesjonalnym pracodawcą, który szanuje czas i wysiłek swoich pracowników. Dla kandydata taka rozmowa to nie tylko możliwość pokazania swoich umiejętności, ale też okazja do pozyskania informacji o firmie i stanowisku.
Jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną?
Czasami jednak sytuacja zmusza kandydata do odwołania rozmowy kwalifikacyjnej. Jest to moment, który niesie ze sobą pewną dawkę niepewności dla pracodawcy. Dlaczego kandydat odwołał spotkanie? Czy to znak, że zdecydował się na inną ofertę pracy, czy może po prostu coś mu wypadło? Szczerość i otwartość są w takich momentach kluczowe - jeśli kandydat odwołał rozmowę, ale jest w stanie zaproponować inny termin, warto dać mu drugą szansę.
Kiedy odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej przekreśla szanse?
Jednak nie zawsze odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej jest oznaką profesjonalizmu. Jeśli kandydat wielokrotnie zmienia termin, przychodzi spóźniony, albo w ogóle nie pojawia się na umówionym spotkaniu bez wcześniejszego poinformowania, może to być sygnał, że nie jest wystarczająco zaangażowany w proces rekrutacji. W takim przypadku może być to powód do odrzucenia kandydata na tym etapie rekrutacji.
Podobnie jak oczekujesz, że kandydaci będą szanować Twój czas, także Ty powinieneś szanować ich czas. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej wymaga od kandydata sporo czasu i wysiłku - musi zapoznać się z profilem firmy, przemyśleć odpowiedzi na potencjalne pytania, a także zarezerwować czas na samo spotkanie. Dlatego ważne jest, aby pracodawca także szanował czas kandydata, informując go o ewentualnych zmianach w planach, czy to będzie odwołanie rozmowy, czy zmiana terminu. Profesjonalizm i szacunek do czasu drugiej strony jest kluczem do skutecznych rozmów kwalifikacyjnych.
4 ciekawostki i dodatkowe informacje o rozmowach kwalifikacyjnych
- W Polsce najczęściej zadawanym pytaniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest pytanie o doświadczenie zawodowe. Wynika to z faktu, że pracodawcy najbardziej cenią sobie praktyczne umiejętności kandydatów.
- Według badań przeprowadzonych przez firmę rekrutacyjną, aż 39% pracowników w Polsce uważa, że rozmowy kwalifikacyjne są najbardziej stresującym etapem procesu rekrutacyjnego.
- W niektórych firmach rozmowy kwalifikacyjne odbywają się w formie wideokonferencji. Według badań przeprowadzonych przez firmę rekrutacyjną Robert Walters, aż 70% pracodawców stosuje tę formę rozmowy kwalifikacyjnej.
- W Polsce coraz częściej stosuje się tzw. rozmowy kompetencyjne, w których kandydaci muszą udowodnić, że posiadają konkretne umiejętności i cechy osobowościowe. Według badań przeprowadzonych przez firmę rekrutacyjną, aż 80% firm stosuje ten rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej.
To może Cię również zainteresować
