Spis treści
Gdy otrzymujesz na firmowego maila dziesiątki, jeżeli nie setki aplikacji osób zainteresowanych pracą dla ciebie, możesz mieć trudność, aby wybrać najlepszych kandydatów. W pierwszej kolejności z pewnością sprawdzasz, czy aplikujący spełniają twoje oczekiwania – czy mają odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności. To naturalny proces – trudno oczekiwać, że zaprosisz na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich, którzy przesłali swoje dokumenty aplikacyjne.
Eliminowanie kandydatów, którzy nie spełniają wymagań koniecznych na danym stanowisku jest obowiązkiem rekrutera lub pracodawcy. Pomaga wyłonić aplikujących, którzy wydają się najlepiej pasować do twojej firmy. To właśnie te osoby, które najlepiej będą spełniać twoje oczekiwania, będą w centrum twojego zainteresowania. Jak sprawdzić, czy informacje umieszczone przez nich w CV nie są podkoloryzowane?
Pracownicy to jeden z najbardziej istotnych elementów kapitałowych każdej firmy. Od ich motywacji, postawy oraz umiejętności zależy rozwój przedsiębiorstwa. Niedopuszczalna jest więc sytuacja, że będą oni ujawniać tajemnice firmy, np. plany strategiczne, badania czy sposoby wykorzystywania nowych technologii. Pracodawcom zależy przede wszystkim na pracownikach kompetentnych, uczciwych, lojalnych oraz wiarygodnych. Wydawałoby się, że cechy te można sprawdzić weryfikując potencjalnego pracownika u poprzedniego pracodawcy.
Po wejściu w życie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, pracodawca nie tylko nie może na własną rękę weryfikować kandydatów do zatrudnienia, ale ma także znacznie utrudnione pozyskiwanie referencji. Warto więc wiedzieć, jak sprawdzić pracownika, aby nie złamać prawa. Dla pracowników cenna może okazać się informacja, czy pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie pracownika.
Czy pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie pracownika?
Przede wszystkim pracodawca nie może sprawdzić kandydatów do pracy na portalach społecznościowych. Nie ma prawa również pozyskiwać informacji od osób trzecich, na przykład od znajomych czy współpracowników danej osoby. Warunkuje to wprowadzenie RODO, które ma na celu ograniczyć przetwarzanie danych osobowych.
Zabroniony jest również background screening, czyli prześwietlanie życiorysów. Co więcej, referencje także nie są skuteczne, ponieważ potencjalny pracownik może w nich przedstawić wyłącznie pozytywne informacje.
Co może zrobić pracodawca? Jak sprawdzić wykształcenie pracownika, czy jego umiejętności w dobie RODO? W praktyce wiele wprowadzonych rozwiązań nie jest stosowanych w życiu. Chociaż nie ma sposobu, aby sprawdzić, czy pracodawca korzystał z informacji pozyskanych w mediach społecznościowych w procesie rekrutacji, warto zweryfikować kandydata zgodnie z prawem.
Aplikujący może z własnej woli przedstawić wszystkie referencje oraz inne informacje, takie jak świadectwo szkolne, czy ocenę uzyskaną na obronie dyplomu. Historia zatrudnienia w CV może być sprawdzona, ale należy pamiętać, że zarówno osoba sprawdzająca referencje, jak i poprzedni pracodawca muszą uważać na to, aby nie pozyskiwać ani nie przekazywać danych, do których nie mają upoważnienia od pracownika, np. dotyczących okoliczności zakończenia współpracy, czy zachowania danej osoby w poprzednim miejscu pracy.
Zamiast szukać potencjalnego pracownika na Facebooku, zajrzyj na portale koncentrujące się na rozwoju kontaktów zawodowo-biznesowych. Przykładami takich są LinkedIn i GoldenLine. Przeprowadzając rekrutację, warto przejrzeć portale zawodowe, ponieważ sprawdzanie pracowników na stronach tego typu jest dozwolone ze względu na ich przeznaczenie.
Budowę kontaktów zawodowo-biznesowych umożliwiają np. LinkedIn i GoldenLine. Jak sprawdzić wykształcenie pracownika za pomocą portali zawodowych? Jeżeli kandydat, który cię zainteresował, stworzył profil na jednym z wymienionych serwisów, możesz dowiedzieć się między innymi gdzie ostatnio pracował, jakie ma wykształcenie, a także w jakim stopniu zna na przykład język angielski. Dane zamieszczone na portalu możesz porównać z tymi, które zostały przez niego zamieszczone w CV. To pozwoli ci zweryfikować, czy nie podkoloryzował on swoich dokumentów aplikacyjnych, aby zdobyć twoje zainteresowanie.
Portale pozwalające rozwijać sieć kontaktów zawodowo-biznesowych są tak skonstruowane, że każdy użytkownik może zostać oceniony przez swoich poprzednich przełożonych lub współpracowników. Takie oceny to faktycznie referencje, które mogą ci ułatwić podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata. Dodatkowo możesz również sprawdzić, kto znajduje się w kontaktach sprawdzanej osoby. To powinno ci bardzo ułatwić podjęcie decyzji, czy warto zainteresować się bliżej kandydaturą danej osoby.
Według przepisów RODO – unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – weryfikowanie pracownika u poprzedniego pracodawcy jest zabronione. Przepisy RODO mają na celu ograniczenie gromadzenia danych osobowych, więc pozwalają na przechowanie tylko tych danych, które są niezbędne w procesie rekrutacji, natomiast zabraniają gromadzenia danych nadmiarowych, czyli tych, które nie są związane ze stanowiskiem kandydata czy procesem rekrutacji. Weryfikowanie potencjalnego kandydata u poprzedniego pracodawcy stanowi naruszenie prywatności.
