Jak sprawdzić potencjalnego pracownika?

Jak sprawdzić pracownika przed zatrudnieniem?

Gdy otrzymujesz na firmowego maila dziesiątki, jeżeli nie setki aplikacji osób zainteresowanych pracą dla ciebie, możesz mieć trudność, aby wybrać najlepszych kandydatów. W pierwszej kolejności z pewnością sprawdzasz, czy aplikujący spełniają twoje oczekiwania – czy mają odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności. To naturalny proces – trudno oczekiwać, że zaprosisz na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich, którzy przesłali swoje dokumenty aplikacyjne.

Eliminowanie kandydatów, którzy nie spełniają wymagań koniecznych na danym stanowisku, jest obowiązkiem rekrutera lub pracodawcy. Pomaga to wyłonić aplikujących, którzy wydają się najlepiej pasować do twojej firmy. To właśnie te osoby, które najlepiej będą spełniać twoje oczekiwania, będą w centrum twojego zainteresowania. Jak sprawdzić, czy informacje umieszczone przez nich w CV nie są podkoloryzowane?

Oczywiście dzięki umiejętnie przeprowadzonej rozmowie o pracę poczynimy wiele obserwacji i zorientujemy się, z jakim typem pracownika mamy do czynienia. Wielu kandydatów nie zdaje sobie sprawy, jak wiele bowiem można wyczytać między słowami w odpowiedziach na pytania.

Czy pracodawca może sprawdzić, gdzie pracowałem, po wejściu RODO?

Pracownicy to jeden z najbardziej istotnych elementów kapitałowych każdej firmy. Od ich motywacji, postawy oraz umiejętności zależy rozwój przedsiębiorstwa. Niedopuszczalna jest więc sytuacja, że będą oni ujawniać tajemnice firmy, np. plany strategiczne, badania czy sposoby wykorzystywania nowych technologii. Pracodawcom zależy przede wszystkim na pracownikach kompetentnych, uczciwych, lojalnych oraz wiarygodnych. Wydawałoby się, że cechy te można sprawdzić, weryfikując potencjalnego pracownika u poprzedniego pracodawcy.

Po wejściu w życie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, pracodawca nie tylko nie może na własną rękę weryfikować kandydatów do zatrudnienia, ale ma także znacznie utrudnione pozyskiwanie referencji. Warto więc wiedzieć, jak sprawdzić pracownika, aby nie złamać prawa. Dla pracowników cenna może okazać się informacja, czy pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie pracownika.

Co zatem może zrobić pracodawca? Jak sprawdzić wykształcenie pracownika, czy jego umiejętności w dobie RODO? W praktyce wiele wprowadzonych rozwiązań nie jest stosowanych w życiu. Chociaż nie ma sposobu, aby sprawdzić, czy pracodawca korzystał z informacji pozyskanych w mediach społecznościowych w procesie rekrutacji, warto zweryfikować kandydata zgodnie z prawem.

Aplikujący może z własnej woli przedstawić wszystkie referencje oraz inne informacje, takie jak świadectwo szkolne, czy ocenę uzyskaną na obronie dyplomu. Historia zatrudnienia w CV może być sprawdzona, ale należy pamiętać, że zarówno osoba sprawdzająca referencje, jak i poprzedni pracodawca muszą uważać na to, aby nie pozyskiwać ani nie przekazywać danych, do których nie mają upoważnienia od pracownika, np. dotyczących okoliczności zakończenia współpracy, czy zachowania danej osoby w poprzednim miejscu pracy.

Zamiast szukać potencjalnego pracownika na Facebooku, zajrzyj na portale koncentrujące się na rozwoju kontaktów zawodowo-biznesowych. Przykładami takich są LinkedIn i GoldenLine. Przeprowadzając rekrutację, warto przejrzeć portale zawodowe, ponieważ sprawdzanie pracowników na stronach tego typu jest dozwolone ze względu na ich przeznaczenie.

Zawodowe portale społecznościowe – tu znajdziesz interesujące informacje

Budowę kontaktów zawodowo-biznesowych umożliwiają np. LinkedIn i GoldenLine. Jak sprawdzić wykształcenie pracownika za pomocą portali zawodowych? Jeżeli kandydat, który cię zainteresował, stworzył profil na jednym z wymienionych serwisów, możesz dowiedzieć się m.in., gdzie ostatnio pracował, jakie ma wykształcenie, a także w jakim stopniu zna na przykład język angielski. Dane zamieszczone na portalu możesz porównać z tymi, które zostały przez niego zamieszczone w CV. To pozwoli ci zweryfikować, czy nie podkoloryzował on swoich dokumentów aplikacyjnych, aby zdobyć Twoje zainteresowanie.

Portale pozwalające rozwijać sieć kontaktów zawodowo-biznesowych są tak skonstruowane, że każdy użytkownik może zostać oceniony przez swoich poprzednich przełożonych lub współpracowników. Takie oceny to faktycznie referencje, które mogą ci ułatwić podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata. Dodatkowo możesz również sprawdzić, kto znajduje się w kontaktach sprawdzanej osoby. To powinno ci bardzo ułatwić podjęcie decyzji, czy warto zainteresować się bliżej kandydaturą danej osoby.

Czy można zweryfikować pracownika u poprzedniego pracodawcy?

Według przepisów RODO – unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – weryfikowanie pracownika u poprzedniego pracodawcy jest zabronione. Przepisy RODO mają na celu ograniczenie gromadzenia danych osobowych, więc pozwalają na przechowanie tylko tych danych, które są niezbędne w procesie rekrutacji, natomiast zabraniają gromadzenia danych nadmiarowych, czyli tych, które nie są związane ze stanowiskiem kandydata czy procesem rekrutacji. Weryfikowanie potencjalnego kandydata u poprzedniego pracodawcy stanowi naruszenie prywatności.

Właściciele agencji detektywistycznych zacierają ręce, bo z roku na rok przybywa im klientów. Poza klientami indywidualnymi – chcącymi najczęściej sprawdzić wierność partnera – coraz częściej do agencji dzwonią przedsiębiorcy, którzy poszukują pracowników. Po co? Po to by specjaliści sprawdzili, czy kandydaci wybrani w rekrutacji sprawdzą się na stanowisku, o które walczą. Choć taka współpraca jest dla przedsiębiorców kosztowna, to zwraca się pod postacią rzetelnego pracownika, który nie odejdzie z firmy po kilku tygodniach.

Co to jest wywiad gospodarczy?

W ostatnich latach wywiad gospodarczy przestał pozostawać w centrum uwagi wyłącznie instytucji państwowych. Coraz częściej z takiej formy sprawdzania kontrahentów korzystają przedsiębiorcy. Dlaczego? By nie okazało się, że ich firma – na skutek współpracy z nieodpowiedzialnymi partnerami biznesowymi – borykać będzie się np. z kłopotami finansowymi.

Coraz liczniejsza grupa funkcjonujących na rynku agencji detektywistycznych decyduje się na wprowadzenie do swojej oferty dodatkowych usług. Przykładem takiej usługi, która jest skierowana wyłącznie do klientów biznesowych, jest sprawdzanie potencjalnego pracownika. Dzięki takiemu działaniu przedsiębiorca może zyskać pewność, że zatrudni osobę odpowiedzialną i dokładnie taką, jakiej szukał.

Jakich informacji dostarczą pracownicy agencji?

To, jakie informacje znajdą się w raporcie przygotowanym przez pracowników agencji zależy przede wszystkim od samego zainteresowanego, czyli właściciela firmy. Najczęściej jednak detektywi interesują się dotychczasową ścieżką kariery potencjalnego pracownika, weryfikują jego osiągnięcia i sprawdzają, czy informacje, które podał na swój temat są prawdziwe.

Dla wielu przedsiębiorców zweryfikowanie tych informacji jest bardzo ważne. Jeżeli firma nie korzysta z agencji pośrednictwa pracy lub nie chce się zdradzić, dzwoniąc do poprzednich pracodawców kandydata, to skorzystanie z usług profesjonalistów jest najlepszym rozwiązaniem. Choć firma musi liczyć się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, nie można zapomnieć, że te nie powinny być wysokie. Dlaczego? Bo szczegółową weryfikacją objęci są zazwyczaj tylko kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na najwyższych stanowiskach w firmie.

Gdy skorzystanie z usług agencji jest niemożliwe

Firmy niemogące pozwolić sobie na skorzystanie z usług agencji detektywistycznej nie są na przegranej pozycji – mogą samodzielnie zweryfikować informacje, które kandydat zawarł w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych. Jest to jednak zajęcie czasochłonne, wymagające umiejętności pozyskiwania informacji.

Innym rozwiązaniem jest zatem prośba o dostarczenie przez potencjalnych pracowników referencji. Te są niezwykle istotne i coraz więcej zatrudnionych pamięta o tym, by poprosić o opinię swoich przełożonych w momencie odejścia z zakładu pracy. Referencje pomagają bowiem w zainteresowaniu pracodawcy swoją osobą, a dla kolejnego szefa są cenną informacją i mogą przeważyć o wyborze kandydata.