Jak sprawdzić potencjalnego pracownika?

Jak sprawdzić pracownika przed zatrudnieniem?

Gdy otrzymujesz na firmowego maila dziesiątki, jeżeli nie setki aplikacji osób zainteresowanych pracą dla ciebie, możesz mieć trudność, aby wybrać najlepszych. W pierwszej kolejności z pewnością sprawdzasz, czy aplikujący spełniają twoje oczekiwania – czy mają odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności. To naturalny proces – trudno oczekiwać, że zaprosisz na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich, którzy przesłali swoje dokumenty aplikacyjne. To właśnie te osoby, które najlepiej będą spełniać twoje oczekiwania, będą w centrum twojego zainteresowania. Jak sprawdzić, czy informacje umieszczone przez nich w CV nie są podkoloryzowane?

Weryfikacja aktywności w mediach społecznościowych

Media społecznościowe cieszą się ogromną popularnością wśród użytkowników. Ty możesz je wykorzystać, aby sprawdzić, czy osoba, którą zamierzasz zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, podała w przesłanych dokumentach aplikacyjnych prawdziwe dane o sobie. Zamiast jednak szukać potencjalnego pracownika na Facebooku, zajrzyj na portale koncentrujące się na rozwoju kontaktów zawodowo-biznesowych. Przykładami takich są LinkedIn i GoldenLine.

Dlaczego nie powinieneś zaglądać na Facebooka, choć z pewnością właśnie to przyszło ci w pierwszej kolejności na myśl? Pamiętaj, że nie znajdziesz tam informacji o życiu zawodowym osób, których kandydaturami jesteś zainteresowany. Co więcej, na posty wyświetlające się na ich tablicach nie zawsze mają on wpływ. Faktycznie zatem możesz zupełnie niesłusznie wyrobić sobie negatywne zdanie o poszczególnych kandydatach.

Zawodowe portale społecznościowe - tu znajdziesz interesujące informacje

Budowę kontaktów zawodowo-biznesowych umożliwiają np. LinkedIn i GoldenLine. Jeżeli kandydat, który cię zainteresował, stworzył profil na jednym z wymienionych serwisów, możesz dowiedzieć się m.in., gdzie ostatnio pracował i w jakim stopniu zna np. język angielski. Dane zamieszczone na portalu możesz porównać z tymi, które zostały przez niego zamieszczone w CV. To pozwoli ci zweryfikować, czy nie podkoloryzował on swoich dokumentów aplikacyjnych, aby zdobyć twoje zainteresowanie.

Portale pozwalające rozwijać sieć kontaktów zawodowo-biznesowych są tak skonstruowane, że każdy użytkownik może zostać oceniony przez swoich poprzednich przełożonych lub współpracowników. Takie oceny to faktycznie referencje, które mogą ci ułatwić podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata. Dodatkowo możesz również sprawdzić, kto znajduje się w kontaktach sprawdzanej osoby. To powinno ci bardzo ułatwić podjęcie decyzji, czy warto zainteresować się bliżej kandydaturą daje osoby.

A może rozmowa z poprzednim pracodawcą?

Być może zdarzyło ci się, że udostępniłeś swój numer telefonu pracownikowi, który odchodził z twojej firmy. Być może miałeś też przyjemność rozmawiać z potencjalnym pracodawcą tej osoby. Podczas takiej rozmowy faktycznie mogłeś wystawić jej referencje – odpowiedzieć o jej zawodowych obowiązkach, doświadczeniu i umiejętnościach. Z punktu widzenia potencjalnego pracodawcy takie informacje są bezcenne – pozwalają mu stwierdzić, czy faktycznie znalazł osobę, której poszukuje. Dlaczego ty nie miałbyś skorzystać z takiego rozwiązania? Mając CV kandydata, możesz znaleźć numer telefonu do jego poprzedniego pracodawcy, możesz również napisać maila. Takie działanie z pewnością się opłaca – uzyskasz cenne informacje, które będziesz mógł wykorzystać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Aktualizacja:

Czy po wejściu w życie RODO pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie?

Pracownicy to jeden z najbardziej istotnych elementów kapitałowych każdej firmy. Od ich motywacji, postawy oraz umiejętności zależy rozwój przedsiębiorstwa. Niedopuszczalna jest więc sytuacja, że będą oni ujawniać tajemnice firmy, np. plany strategiczne, badania czy sposoby wykorzystywania nowych technologii. Pracodawcom zależy przede wszystkim na pracownikach kompetentnych, uczciwych, lojalnych oraz wiarygodnych, a te cechy można sprawdzić, weryfikując potencjalnego pracownika u poprzedniego pracodawcy. Czy takie działania są zgodne z prawem? Po wejściu w życie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, pracodawca nie tylko nie może na własną rękę weryfikować kandydatów do zatrudnienia, ale ma także znacznie utrudnione pozyskiwanie referencji. Warto więc wiedzieć, jak sprawdzić pracownika, aby nie złamać prawa. Przede wszystkim nie można sprawdzać kandydatów do pracy na portalach społecznościowych. Nie można też pozyskiwać informacji od osób trzecich, np. od znajomych czy współpracowników danej osoby. Zabroniony jest również background screening, co oznacza prześwietlanie życiorysów. Co więcej, referencje także są nieskuteczne, ponieważ potencjalny pracownik może w nich przedstawić np. wyłącznie pozytywne informacje. Co w związku z tym może zrobić pracodawca? Jak sprawdzić wykształcenie pracownika, czy jego umiejętności w dobie RODO?

W praktyce wiele wprowadzonych rozwiązań nie jest stosowanych w życiu. Nie ma fizycznej możliwości, aby sprawdzić, czy pracodawca korzystał w procesie rekrutacji z informacji znajdujących się na portalach społecznościowych. Oczywiście kandydat może z własnej woli przedstawić wszystkie referencje oraz inne informacje, np. świadectwo szkolne, czy ocenę uzyskaną na obronie dyplomu. Historia zatrudnienia w CV może być sprawdzona, ale należy pamiętać, że zarówno osoba sprawdzająca referencje, jak i poprzedni pracodawca muszą uważać na to, aby nie pozyskiwać ani nie przekazywać danych, do których nie mają upoważnienia od pracownika, np. dotyczących okoliczności zakończenia współpracy, czy zachowania danej osoby w poprzednim miejscu pracy.