Jak sprawdzić potencjalnego pracownika?

Jak sprawdzić potencjalnego pracownika?
Dużo mówi się o sprawdzaniu potencjalnych pracodawców przez pracowników. Skoro kandydaci chcą cię lepiej poznać zanim odpowiedzą na twoje ogłoszenie, ty również powinieneś sprawdzić kandydatury wybranych osób przed zaproszeniem ich na rozmowę kwalifikacyjną. Jak sprawdzić pracownika?

Jak sprawdzić pracownika przed zatrudnieniem?

Gdy otrzymujesz na firmowego maila dziesiątki, jeżeli nie setki aplikacji osób zainteresowanych pracą dla ciebie, możesz mieć trudność, aby wybrać najlepszych kandydatów. W pierwszej kolejności z pewnością sprawdzasz, czy aplikujący spełniają twoje oczekiwania – czy mają odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności. To naturalny proces – trudno oczekiwać, że zaprosisz na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich, którzy przesłali swoje dokumenty aplikacyjne.

Eliminowanie kandydatów, którzy nie spełniają wymagań koniecznych na danym stanowisku, jest obowiązkiem rekrutera lub pracodawcy. Pomaga to wyłonić aplikujących, którzy wydają się najlepiej pasować do twojej firmy. To właśnie te osoby, które najlepiej będą spełniać twoje oczekiwania, będą w centrum twojego zainteresowania. Jak sprawdzić, czy informacje umieszczone przez nich w CV nie są podkoloryzowane?

Oczywiście dzięki umiejętnie przeprowadzonej rozmowie o pracę poczynimy wiele obserwacji i zorientujemy się, z jakim typem pracownika mamy do czynienia. Wielu kandydatów nie zdaje sobie sprawy, jak wiele bowiem można wyczytać między słowami w odpowiedziach na pytania.

Czy pracodawca może sprawdzić, gdzie pracowałem, po wejściu RODO?

Pracownicy to jeden z najbardziej istotnych elementów kapitałowych każdej firmy. Od ich motywacji, postawy oraz umiejętności zależy rozwój przedsiębiorstwa. Niedopuszczalna jest więc sytuacja, że będą oni ujawniać tajemnice firmy, np. plany strategiczne, badania czy sposoby wykorzystywania nowych technologii. Pracodawcom zależy przede wszystkim na pracownikach kompetentnych, uczciwych, lojalnych oraz wiarygodnych. Wydawałoby się, że cechy te można sprawdzić, weryfikując potencjalnego pracownika u poprzedniego pracodawcy.

To Cię powinno też zainteresować: Obowiązki pracodawcy - co musi Twój szef?

Po wejściu w życie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, pracodawca nie tylko nie może na własną rękę weryfikować kandydatów do zatrudnienia, ale ma także znacznie utrudnione pozyskiwanie referencji. Warto więc wiedzieć, jak sprawdzić pracownika, aby nie złamać prawa. Dla pracowników cenna może okazać się informacja, czy pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie pracownika.

Czy pracodawca może sprawdzić poprzednie zatrudnienie pracownika?Przede wszystkim pracodawca nie może sprawdzić kandydatów do pracy na portalach społecznościowych. Nie ma prawa również pozyskiwać informacji od osób trzecich, na przykład od znajomych czy współpracowników danej osoby. Warunkuje to wprowadzenie RODO, które ma na celu ograniczyć przetwarzanie danych osobowych.

Zabroniony jest również background screening, czyli prześwietlanie życiorysów. Co więcej, referencje także nie są skuteczne, ponieważ potencjalny pracownik może w nich przedstawić wyłącznie pozytywne informacje.

Co zatem może zrobić pracodawca? Jak sprawdzić wykształcenie pracownika, czy jego umiejętności w dobie RODO? W praktyce wiele wprowadzonych rozwiązań nie jest stosowanych w życiu. Chociaż nie ma sposobu, aby sprawdzić, czy pracodawca korzystał z informacji pozyskanych w mediach społecznościowych w procesie rekrutacji, warto zweryfikować kandydata zgodnie z prawem.

Aplikujący może z własnej woli przedstawić wszystkie referencje oraz inne informacje, takie jak świadectwo szkolne, czy ocenę uzyskaną na obronie dyplomu. Historia zatrudnienia w CV może być sprawdzona, ale należy pamiętać, że zarówno osoba sprawdzająca referencje, jak i poprzedni pracodawca muszą uważać na to, aby nie pozyskiwać ani nie przekazywać danych, do których nie mają upoważnienia od pracownika, np. dotyczących okoliczności zakończenia współpracy, czy zachowania danej osoby w poprzednim miejscu pracy.

Zamiast szukać potencjalnego pracownika na Facebooku, zajrzyj na portale koncentrujące się na rozwoju kontaktów zawodowo-biznesowych. Przykładami takich są LinkedIn i GoldenLine. Przeprowadzając rekrutację, warto przejrzeć portale zawodowe, ponieważ sprawdzanie pracowników na stronach tego typu jest dozwolone ze względu na ich przeznaczenie.

Zawodowe portale społecznościowe – tu znajdziesz interesujące informacje

Budowę kontaktów zawodowo-biznesowych umożliwiają np. LinkedIn i GoldenLine. Jak sprawdzić wykształcenie pracownika za pomocą portali zawodowych? Jeżeli kandydat, który cię zainteresował, stworzył profil na jednym z wymienionych serwisów, możesz dowiedzieć się m.in., gdzie ostatnio pracował, jakie ma wykształcenie, a także w jakim stopniu zna na przykład język angielski. Dane zamieszczone na portalu możesz porównać z tymi, które zostały przez niego zamieszczone w CV. To pozwoli ci zweryfikować, czy nie podkoloryzował on swoich dokumentów aplikacyjnych, aby zdobyć Twoje zainteresowanie.

Portale pozwalające rozwijać sieć kontaktów zawodowo-biznesowych są tak skonstruowane, że każdy użytkownik może zostać oceniony przez swoich poprzednich przełożonych lub współpracowników. Takie oceny to faktycznie referencje, które mogą ci ułatwić podjęcie decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata. Dodatkowo możesz również sprawdzić, kto znajduje się w kontaktach sprawdzanej osoby. To powinno ci bardzo ułatwić podjęcie decyzji, czy warto zainteresować się bliżej kandydaturą danej osoby.

Czy można zweryfikować pracownika u poprzedniego pracodawcy?

Według przepisów RODO – unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – weryfikowanie pracownika u poprzedniego pracodawcy jest zabronione. Przepisy RODO mają na celu ograniczenie gromadzenia danych osobowych, więc pozwalają na przechowanie tylko tych danych, które są niezbędne w procesie rekrutacji, natomiast zabraniają gromadzenia danych nadmiarowych, czyli tych, które nie są związane ze stanowiskiem kandydata czy procesem rekrutacji. Weryfikowanie potencjalnego kandydata u poprzedniego pracodawcy stanowi naruszenie prywatności.

Najczęściej zadawane pytania

Czy background screening jest zabroniony?

Background screening to zamienna nazwa na prześwietlanie życiorysu kandydata na stanowisko w firmie jako część procesu rekrutacji. Po wejściu RODO ta metoda weryfikowania pracowników jest zabroniona.

Jak legalnie sprawdzić kandydata na pracownika?

Jedyną legalną metodą od wejścia RODO jest sprawdzenie pracownika za pomocą zawodowych portali, takich jak LinkedIn i GoldenLine.

Czy można sprawdzić pracownika u poprzedniego pracodawcy?

Według przepisów unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO weryfikowanie pracownika u poprzedniego pracodawcy jest zakazane, ponieważ narusza to jego prywatność.
Oceń ten wpis
Jak sprawdzić potencjalnego pracownika?
Ocena: 4.1, liczba głosów: 9

Opinie

Marek Karnowski
2021-07-19, 18:48
A korzystał ktoś z profilerów behawioralnych, którzy przeprowadzają rozmowy rekrutacyjne? Np tego typu https://humint.pl/oferta/hr/ Podobno świetna sprawa
Ninja
2020-10-07, 15:34
Tak sprawdza Toyota, Bombardier . Pytają nawet o to czy było się karanym . A można wysłać wiadomość do firmy która udziela informacji o karanych osobach .
Rozmowy rekrutacyjne są często śmieszną komedią a ci są rekruterzy tak śmieszni że aż dziw bierze jak ktoś taki , nie znający psychologii społecznej może rozmawiać z pracownikiem który aplikuje na jakieś stanowisko .
Mógłbym tu podać wiele pytań że strony rekruterów czy kierowników produkcji którzy też rozmawiają z przyszłym pracownikiem .
Najlepiej otworzyć własną działalność i nie kłaniać się takim oszołomom bez umiejętności rozmowy i bez wyobraźni .
Ninja
2020-10-07, 15:22
Firmy chcące zatrudnić pracownika zawsze sprawdzały przyszłego pracownika u byłych pracodawców . Nie dzwonią telefonami ale piszą maile z fałszywych , na chwilę wygenerowanych maili i po otrzymaniu informacji od byłego pracodawcy , kasują maila i nikt nic nie wie i nikt nic nie widział . Tak to działa , nikomu nic nie można udowodnić ponieważ nic już nie ma . A sprawdzenie przyszłego pracodawcy czy złamał prawo trwa od trzech miesięcy do roku czasu . A taki wymyślony email istnieje góra dwa tygodnie i rozpływa się we mgle .
I taki pracownik może pana majstra pocałować w dupę . A policja powie , że nic nie znaleźli . Często jest tak że gdy toczy się śledztwo w sprawie złamania prawa to prawnicy zakładowi dzwonią i ugadują się z policją lub prawnikiem który szuka dowodów winy pracodawcy , że ma nic nie znaleźć bo coś mu za to dobrego kapnie . Drodzy państwo , nie łudźmy się , jesteśmy popychadłami w rękach takich pracodawców i niczym więcej . Jeszcze inni mówią że jesteśmy gównem leżącym na ziemi i trzeba to gówno posprzątać żeby powietrze było czyste .
Kleopatra
2019-12-11, 11:59
Każdy wie, jak pragnie pracować w danym zakładzie pracy, to wysyła lub przynosi osobiście swoje CV wraz z listem motywacyjnym. Pracodawca pragnie przyjąć najlepszych pracowników. Powinien dokładnie przeanalizować otrzymane CV i to powinna być już jakaś wstępna selekcja. Nie wolno pracownika sprawdzać, dzwonić do zakładu, aby coś dowiedzieć się o danym pracowniku, który pracował w danym zakładzie pracy (RODO).
Kromcia
2019-06-12, 20:42
Pracodawca nigdy nie sprawdza przeszłości jednego z szeregowych pracowników, tylko kogoś na odpowiedzialnym stanowisku. Tak mi się wydaje.
Jan
2019-05-28, 13:58
Nie ma problemu w obecnych czasach, aby sprawdzić pracodawcę u którego pragnie się zatrudnić.
Olka
2019-05-20, 10:12
Jak sprawdzić potencjalnego pracownika - wskazówki w tym artykule bardzo pożyteczne.
pracownika1
2019-05-08, 12:05
Skuteczna rekrutacja jest kluczem do tego, by ludzie z odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą i kwalifikacjami mieli odpowiednie stanowiska pracy. Sprawdzenie dzisiaj ludzi jest proste.
Otylia
2019-04-03, 12:03
Jeżeli wiadomo jak sprawdzać danych potencjalnych kandydatów to dla pracodawcy to prosta rzecz. Głównie to chyba dotyczy specjalistycznych zawodów, a nie takich mniej skomplikowanych?
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.