Wirtualne biuro - co to?
Prowadzenie firmy jest wyzwaniem, bo jej właściciel musi zadbać o szereg szczegółów. Ponieważ większość przedsiębiorców szuka oszczędności na wszystkich płaszczyznach, część rozważa możliwość skorzystania z wirtualnych biur. Funkcjonują one w Polsce od niedawna, ale coraz głośniej o korzyściach, które mogą osiągnąć przedsiębiorcy, gdy zdecydują się na korzystanie z ich usług.
Wirtualne biuro. Ile to kosztuje?
Koszty otwarcia wirtualnego biura z pewnością nie należą do najmniejszych. Wszystko dlatego, że lokalizacja takiej działalności gospodarczej ma olbrzymie znaczenie dla potencjalnych klientów. Z tego też względu największym kosztem jest wynajem pomieszczeń w jednym z biurowców zlokalizowanych w centrum miasta. Lokal musi być przy tym odpowiednio duży, by można było z niego wydzielić np. strefę pracy. W tej umieścić można np. biurka, które będą mogli wynajmować zainteresowani przedsiębiorcy (więcej: „A może współdzielenie biura? Coworking coraz popularniejszy!”). Jeżeli wirtualne biuro ma spełniać oczekiwania również dużych firm, to powinno oferować również dobrze wyposażoną salę konferencyjną.
Ile kosztuje wynajem przestrzeni biurowej w centrum miasta? Ceny są zróżnicowane, bo od 24 do nawet 90 zł za metr kwadratowy. Wiele zależy od standardu wykończenia, część biur można wynająć już z niezbędnych wyposażeniem. Z tego też względu wynajem przestrzeni biurowej w centrum miasta stanowi najpoważniejszy wydatek.
Biuro wirtualne wymaga specjalistów
By wirtualne biuro działało sprawnie, niezbędne jest zatrudnienie pracowników. Nie mogą to jednak być przypadkowi pracownicy, tylko specjaliści. Zatrudnienie np. księgowej, nawiązanie współpracy z kancelarią radcowską czy agencją interaktywną, pozwala zaoferować szeroki wachlarz usług, co ma znaczenie – zdecydowana większość przedsiębiorców preferuje korzystanie z usług jednego podmiotu, czyli takiego, który oferuje kompleksowe usługi.
Zatrudnienie specjalistów wiąże się z konkretnymi kosztami. Najlepszym rozwiązaniem jest dokładne przemyślenie formy zatrudnienia – nie zawsze wybór umowy o pracę jest najlepszym rozwiązaniem, może się okazać, że zdecydowanie lepszym będzie podpisanie umów cywilnoprawnych. Umowa zlecenie czy umowa o dzieło to również niższe koszty dla przedsiębiorcy.
Jak rozpromować biuro wirtualne?
Nawet najlepiej wyposażone wirtualne biuro potrzebuje na starcie reklamy. Dzięki niej może zainteresować potencjalnych klientów swoją ofertą. Na jaką reklamę postawić, by była ona skuteczna? Przyda się zarówno tradycyjna, jak i internetowa. O tym, jak należy reklamować swoją firmę w internecie, zainteresowani mogą przeczytać w tym artykule.
Reklama przyda się zarówno w początkowej fazie prowadzenia firmy, jak i późniejszej. Dobrze, by właściciel biura pomyślał o reklamie również na zewnątrz budynku. Sprawdzą się flagi, banery czy potykacze zewnętrzne i wewnętrzne – każde rozwiązanie jest dobre, by zainteresować potencjalnych klientów i zachęcić ich do skorzystania z oferowanych usług.
Dla kogo wirtualne biuro?
Jakie firmy wynajmują biura wirtualne? Wbrew pozorom nie tylko średnie i większe przedsiębiorstwa. Wiele klientów biur wirtualnych to osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, którym zależy na tym, aby mieć oddzielny adres korespondencyjny do załatwiania spraw biznesowych. Oddzielny adres to nie tylko korzyść z punktu widzenia typowo praktycznego, ale również niezbędny element wizerunku biznesowego w dzisiejszych czasach.
Dlaczego warto zdecydować się na usługi biur wirtualnych?
Biuro wirtualne to nie tylko miejsce, w którym odbierzemy korespondencję firmową. W większości przypadków to także przestrzeń do pracy w ramach coworkingu. Coraz więcej biur wirtualnych ma w swych zasobach także sale szkoleniowe, które można wynająć na konkretne godziny, np. w celu spotkania się z klientem i omówienia nowego zlecenia.
Biuro wirtualne dla przedsiębiorstw to doskonałe rozwiązanie, jeśli firma nie chce ponosić stale kosztów rzędu kilku tysięcy złotych miesięcznie związanych z wynajęciem tradycyjnego biura. W końcu wiele zawodów nie wymaga od nas tego, abyśmy każdego dnia siedzieli w nim po 8 godzin dziennie.
Wiele firm decyduje się na wirtualne biuro w centrum miasta, pod prestiżowym adresem. To również element budowania odpowiedniego wizerunku biznesowego.
Cena za wynajem biura wirtualnego zależy od tego, na jakie dodatkowe opcje się zdecydujemy. Czy skorzystamy tylko z adresu korespondencyjnego i do rejestracji działalności czy może również będziemy chcieli korzystać z przestrzeni coworkingowej, sal szkoleniowych, wsparcia informatycznego, pakietu usług biurowych itp.
Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorcy, któremu zależy na posiadaniu oddzielnego adresu do spraw firmowych, który nie chce by urzędnicy odwiedzali go w domu, który woli zarejestrować działalność w innej miejscowości niż ta, w której na stałe mieszka lub który w ten sposób chce wykreować odpowiedni wizerunek swojej firmy.
To może Cię również zainteresować
