Inspektor ds. kadr

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami w nich określonymi całokształtu spraw kadrowych pracowników, w szczególności:
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa.
Opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów ustalających porządek organizacyjny w Starostwie.
Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej, w tym sporządzanie analiz wykorzystania etatów w komórkach organizacyjnych Starostwa pod kątem właściwego gospodarowania etatami i funduszem płac.
Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo emerytalnej do ZUS.
Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne).
Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych.
a w szczególności: postępowań konkursowych (naborów) na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, uchwał Zarządu Powiatu w sprawie powołania i odwołania, umów o pracę.
Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania.
Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia.
Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Starostę oraz prowadzenie centralnego rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy.
Organizowanie przeprowadzania służby przygotowawczej.
Realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Starostwa, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzania okresowej oceny pracowników.
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie planów urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich.
Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
Zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zapewnienie obowiązkowych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przygotowanie przewidzianej prawem dokumentacji w sprawach wypadków przy pracy.
Nadzór nad prowadzeniem przez pracowników okresowych badań lekarskich, prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników.
Zapewnienie realizacji zadań z zakresu udzielania pracownikom pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
Dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązków złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Opracowywanie na zlecenie Starosty wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń.
Rejestracja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) w Centralnym Rejestrze Umów.
Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w Starostwie.
Inne zadania zlecone przez przełożonego.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),średnie ogólnokształcące
• Zawody: Specjalista do spraw kadr
• Inne wymagania: niezbędne:
  Kandydaci / kandydatki przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:
  Wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjny, ekonomiczny lub pokrewny).
  Minimum 5-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, minimum 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego.
  Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  Obywatelstwo polskie.
  Osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  Nieposzlakowana opinia.
  Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
  Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz posiadanie specjalistycznej wiedzy i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
  Znajomość przepisów w zakresie ustaw wymaganych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności: Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Karta Nauczyciela.
  Bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik.
  Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (MS Office), poczty elektronicznej, Internetu
  dodatkowe:
  Staż pracy w administracji publicznej.
  Doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr.
  Studia podyplomowe kadry, płace.
  Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz ich praktycznej interpretacji.
  Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, bezstronność, sumienność, postawa etyczna, umiejętność planowania i organizowania pracy, kreatywność.
  Odporność na stres.
  Umiejętność pracy pod presją czasu.
  Umiejętność analitycznego myślenia.
  Umiejętność rozwiązywania problemów.
  Dobra organizacja czasu i miejsca pracy.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
• Opis wynagrodzenia:
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną