!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 17.02.2022

Asystent

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Nemak jest największym na świecie producentem najnowocześniejszych głowic cylindrów, bloków silnika, obudów sprzęgła, skrzyń biegów oraz komponentów strukturalnych, na potrzeby wiodących producentów samochodowych na całym świecie. Zatrudnia prawie 23.000 pracowników i posiada 38 zakładów w 16 krajach Europy, Ameryki Południowej, Ameryki Północnej oraz Azji. Nemak Poland jest jedynym oddziałem korporacji zlokalizowanym w Polsce. Firma zatrudnia ponad 1.200 pracowników i jest czołowym zakładem w technologii odlewania wysokociśnieniowego (HPDC) w grupie Nemak.

Zakres obowiązków

  • Travels, meetings and accommodation arrangement
  • Scheduling and organization of appointments
  • Provide general support to visitors
  • Act as the point of contact for internal and external clients
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Order office supplies
  • Support SAP program according to department needs
  • Organization of goods shipment/reception
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters and forms
  • Checking identity of all persons seeking entry to the department

Wymagania

  • Proven experience as an administrative assistant
  • Knowledge of office management system and procedures
  • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational skills with the ability to multi-task
  • Fluent English language knowledge
  • German language, High school degree will be a plus

Oferujemy

  • Work in an international company
  • Stable employment conditions
  • Training and development of skills required for the job
  • Good working atmosphere
  • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

    (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”). informuję, iż:

     

     1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NEMAK POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy 
         ul. Komorowickiej 53, 43 - 300 Bielsko-Biała oraz P.P.H. i U. Alfa Sp. z o.o. z siedzibą w Andrychowie przy ul. Lenartowicza 72/39, 34-120 

         Andrychów

     2. NEMAK POLAND Sp. z o.o. powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod 
         adresem e-mail: dataprivacy@nemak.com

     3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji oraz ewentualnych następnych 
         rekrutacji na podobne stanowisko na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO.

     4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy/zleceniobiorcy NEMAK POLAND sp. z o.o. i P.P.H. i U. Alfa

         Sp. z o.o. oraz upoważnione osoby prowadzące sprawy kadrowe.

     5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (spółki należące do grupy kapitałowej Nemak).

     6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, nie dłużej niż rok od jej zakończenia.

     7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
         przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym 
         momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

     8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych 
         Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

     9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem udziału w rekrutacji.

    10. Dane nie są poddane profilowaniu.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Nemak Poland Sp. z o.o. w Bielsku-Białej oraz Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe i Usługowe ALFA Sp. z o.o. z siedzibą w Andrychowie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Miejsce pracy
  • Bielsko-Biała
Opublikowana
Wygasła (2 miesiące)

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.