NOBLE FINANCIAL SOLUTIONS LTD praca

Pracownik biurowy

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Wsparcie administracyjne:

  • Zajmuj się codziennymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak organizacja plików, wprowadzanie danych i przechowywanie dokumentów.
  • Odpowiedzialny za odbieranie połączeń telefonicznych, obsługę e-maili i faksów oraz zapewnianie dokładnego dostarczania informacji.
  • Pomoc w planowaniu i koordynowaniu spotkań, podróży i innych wydarzeń firmowych.

  Zarządzanie biurem:

  • Monitorowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym w celu zapewnienia odpowiedniego wyposażenia i materiałów biurowych.
  • Koordynowanie napraw i konserwacji biura, aby zapewnić czyste i bezpieczne środowisko pracy.
  • Wsparcie codziennej pracy biura, w tym rezerwacja sal konferencyjnych i utrzymanie powierzchni biurowych.

  Zarządzanie dokumentami:

  • Utrzymanie i aktualizacja wewnętrznych baz danych i systemów plików firmy.
  • Pomoc w przygotowaniu raportów i materiałów prezentacyjnych w celu zapewnienia dokładności i kompletności informacji.

  Praca zespołowa:

  • Ścisła współpraca z innymi działami w celu zapewnienia wsparcia i sprawnej komunikacji wewnątrz firmy.
  • Pomagać w organizowaniu zajęć zespołowych i uroczystości firmowych w celu poprawy morale pracowników i spójności zespołu.

  Wymagania

  • dotyczące wykształcenia: Preferowane wykształcenie wyższe lub wyższe, administracja, zarządzanie biznesem lub kierunki pokrewne.
  • Doświadczenie zawodowe: 1-3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub wsparciu administracyjnym, najlepiej osoby z doświadczeniem w branży usług finansowych.
  • dotyczące umiejętności: Biegła obsługa programów biurowych.
    Posiadaj dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem oraz potrafisz radzić sobie z wieloma zadaniami.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i duch pracy zespołowej.
  • Preferowani kandydaci z podstawową wiedzą finansową.
  • językowe: Biegle włada językiem polskim i angielskim, dobrze pisze i mówi.

  Oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie: konkurencyjne wynagrodzenie w branży zapewniane jest w oparciu o osobiste doświadczenie i umiejętności.
  • Kompleksowy pakiet świadczeń: ubezpieczenie zdrowotne (w tym ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne); płatny urlop roczny i zwolnienie lekarskie; plan emerytalny.
  • Możliwości rozwoju kariery: napewnij możliwości szkoleń i uczenia się, aby wspierać rozwój kariery i awans pracowników.
  • Przyjemne środowisko pracy: nowoczesne zaplecze biurowe, przyjazna atmosfera w zespole.
    Świadczenia pracownicze: takie jak dotacje transportowe, dotacje cateringowe, działania pracownicze itp.