SINOBOOM POLAND praca

• Przetwarzanie faktur i wydatków:
• Weryfikowanie i rejestrowanie faktur dostawców w systemie księgowym zgodnie z polskimi przepisami i wewnętrznymi procedurami,
• Weryfikacjia faktur w odniesieniu do podpisanych umów, zamówień zakupu oraz śledzenie rozbieżności z zespołami ds. zakupów i magazynu,
• ​​Pomoc w przygotowywaniu i sprawdzaniu wniosków o zwrot kosztów w wewnętrznym systemie wydatków
• Rachunki do zapłaty i dokumentacja:
• Wsparcie miesięcznych procedur dotyczących faktur do zapłaty, w tym przygotowywanie płatności, uzgadnianie wyciągów dostawców i śledzenie zaległych faktur,
• Pomoc w utrzymaniu uporządkowanych i dokładnych archiwów dokumentów finansowych (zarówno cyfrowych, jak i papierowych).
• Wsparcie w zakresie zamknięcia miesiąca :
• Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć poprzez dostarczanie danych, uzgadnianie sald,
• Pomoc w sporządzaniu podstawowych raportów wewnętrznych i pomoc w wyjaśnianiu rozbieżności, gdy jest to konieczne.
• Wsparcie w dokumentowaniu i standaryzacji przepływów pracy finansowej,
• Pomoc w identyfikowaniu drobnych usprawnień w codziennych operacjach finansowych i udzielanie informacji zwrotnych w celu usprawnienia procesu.
• Komunikacja i koordynacja:
• Współpraca z lokalnymi działami (zakupy, magazyn, HR, administracja) w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji,
• Komunikacja z dostawcami w zakresie problemów z fakturami, statusu płatności i potrzeb dokumentacyjnych.
• Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi zespołami w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych i dostarczania spostrzeżeń finansowych w celu wsparcia strategicznego podejmowania decyzji.

​​Silne umiejętności komunikacyjne i duch zespołowy

• Wiedza zawodowa:
• Dyplom z zakresu finansów, księgowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny,
• 1–2 lata doświadczenia zawodowego lub stażu w finansach lub księgowości,
• Podstawowa znajomość polskich standardów rachunkowości.
• dotyczące umiejętności:
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); chiński lub polski jest atutem,
• Znajomość programu Excel; znajomość systemów ERP (np. SAP) jest ogromnym plusem.
• Inne:
• Spostrzegawczość, skrupulatność, odpowiedzialność i chęć uczenia się i doskonalenia.

• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energii.
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;

• Odpowiedzailność za UDT (zarządzanie).
• Opracowywanie i wdrażanie rocznego planu konserwacji całego sprzętu.
• Zarządzanie sprzętem fabrycznym i systemami energetycznymi, przy jednoczesnym identyfikowaniu możliwości redukcji kosztów i ciągłego doskonalenia.
• Wykonywanie codziennych, doraźnych przeglądów i napraw sprzętu fabrycznego.
• Zarządzanie zakupami sprzętu i wybór najlepszych rozwiązań.
• Zapewnianie zgodności sprzętu z wymogami prawnymi.
• Poprawa produktywności i wydajności sprzętu.
• Przeprowadzanie analizy strumienia wartości procesu i wdrażanie szczupłej produkcji.
• Przygotowywanie dokumentów odbiorczych w oparciu o specyfikacje techniczne oraz opracowywanie dokumentacji rozwiązań technicznych, w tym instrukcji obsługi, programów szkoleniowych i instrukcji konserwacji.

• Obsługa i konserwacja sprzętu: Znajomość podstawowych zasad obsługi sprzętu, wymagań użytkowych, procedur konserwacji i metod rozwiązywania problemów w celu zapewnienia jego sprawnego działania. (Do sprzętu firmy należą dźwigi, wózki widłowe, wózki AGV, spawarki itp.).
• Rutynowa konserwacja: Umiejętność przeprowadzania codziennych przeglądów, planowej konserwacji i konserwacji zapobiegawczej w celu zapobiegania awariom sprzętu.
• Preferowane umiejętności naprawcze: Umiejętność identyfikowania problemów ze sprzętem i wykonywania podstawowych napraw lub koordynowania skomplikowanych napraw.
• Umiejętność szybkiego usuwania usterek w celu zminimalizowania przestojów. (Do sprzętu firmy należą dźwigi, wózki widłowe, wózki AGV, spawarki itp.).
• Zarządzanie dziennikiem: Znajomość oprogramowania lub systemów do zarządzania sprzętem w celu rejestrowania dzienników konserwacji, historii napraw i stanu sprzętu.
• Bezpieczeństwo operacyjne: Znajomość norm bezpieczeństwa sprzętu i wymogów zarządzania ryzykiem w celu zapewnienia zgodności z przepisami BHP i ochrony środowiska.

• dotyczące certyfikacji: Certyfikat Kwalifikacji Elektrycznych SEP.Wykonywanie konserwacji i serwisowania sprzętu oraz opracowywanie planów konserwacji.
• Doświadczenie w konserwacji sprzętu (obowiązkowe).
• Chęć nauki konserwacji wózków widłowych (obowiązkowe).
• Wykształcenie wyższe techniczne lub stopień naukowy.
• Wymagane jest wykształcenie techniczne, w tym z zakresu inżynierii mechanicznej, elektrotechniki, automatyki, technologii przemysłowej lub innych pokrewnych kierunków studiów.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu sprzętem lub zarządzaniu utrzymaniem ruchu.
• Doskonałe umiejętności koordynacji międzywydziałowej.
• Doświadczenie we współpracy z działami produkcji, utrzymania ruchu i zaopatrzenia w celu koordynowania napraw i konserwacji sprzętu, zapewniając jego sprawne działanie.
• Uznane kwalifikacje elektryka (certyfikowane).
• Preferowane kwalifikacje elektryczne wysokiego napięcia (np. certyfikat HT/MT).
• Preferowany certyfikat bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Znajomość języka angielskiego i polskiego jest obowiązkowa, znajomość innych języków UE jest dodatkowym atutem.

• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energii.
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;

- Odpowiedzialność za codzienne czynności operacyjne magazynu, w tym przyjmowanie, kontrolę, układanie na regałach, kompletację zamówień, pakowanie, wysyłkę, inwentaryzację itp.

- Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie działań magazynowych z naciskiem na zapewnienie najwyższej jakości obsługi klienta.

- Identyfikację odchyleń w wydajności lub jakości.

- Wdrażanie i monitorowanie bezpieczeństwa magazynu, ochrony przeciwpożarowej oraz tworzenie procedur operacyjnych (SOP) w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami i polityką firmy.

- Ciągłe doskonalenie zespołu/działu i udział w projektach mających na celu usprawnienie organizacji i naszych procesów.

- Utrzymywanie ścisłej komunikacji z działami wsparcia operacyjnego (doskonałe umiejętności komunikacyjne).

- Pracę zgodnie z zasadami Lean, w tym znajomość 5S.

- Zarządzanie zadaniami administracyjnymi (raporty, wskaźniki KPI, macierze umiejętności).

- Raportowanie o rzeczywistym rozmieszczeniu personelu, sprzętu i zasobów.

- Monitorowanie wskaźników KPI.

-Wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe.

-Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w logistyce.

-Znajomość systemów EPR (SAP) i zautomatyzowanych systemów informatycznych (opcjonalnie).

-Znajomość procedur i procesów magazynowych.

-Silne poczucie odpowiedzialności za swoją lokalizację i zespół.

-Elastyczność w zakresie godzin pracy.

• umowa o pracę i stabilne zatrudnienie;
• możliwość pracy w zmotywowanym zespole z pasją i dużą ilością pozytywnej energii.
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30);
• dofinansowanie posiłków w pracy;
• dofinansowanie bogatego pakietu prywatnej opieki medycznej;
• możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach;
• praca w międzynarodowym środowisku;