SGS Global Business Services sp. z o.o. praca

• zamknięcia okresów księgowych
• naliczanie rezerw
• księgowanie wyciągów bankowych i uzgadnianie kont bankowych
• obsługa ewidencji środków trwałych
• rozliczenia międzyokresowych kosztów
• księgowanie faktur intercompany oraz uzgadnianie sald intercompany
• analiza i uzgadnianie kont księgi głównej
• raportowanie

• doświadczenie księgowości, najlepiej dziale Księgi Głównej i/lub w sektorze SSC/BPO
• j. angielski min. B1
• studia wyższe, najlepiej w obszarze Finansów i Rachunkowości
• zdolności analityczne
• dobra znajomość MS Excel
• mile widziana znajomość standardów IFRS

• pracę w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracę częściowo zdalną wizytami w biurze w Katowicach ok. 2 razy w miesiącu na potrzeby pracy zespołu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• Bonusy Kwartalne

Zakres zadań w dziale P2P:

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Zakres zadań w dziale O2C:

• księgowanie i alokacja płatności otrzymanych od klientów
• księgowanie wyciągów bankowych i rezerw
• monitorowanie niezidentyfikowanych płatności od klientów
• tworzenie poleceń zapłaty w systemie i wysyłanie ich do banku
• generowanie raportów VAT i sprzedażowych oraz tworzenie analiz
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

• doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (stosowany w piśmie)
• wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znajomość MS Excel

• możliwość rozwoju w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy w pełni zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon.-pt. 08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

• obsługa administracyjna zleceń realizowanych przez zagraniczne placówki SGS
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• fakturowanie oraz wystawianie certyfikatów
• uzupełnianie baz danych
• prowadzenie korespondencji w języku niemieckim

• dobra znajomość języka niemieckiego w piśmie (min. B2)
• dobra znajomość języka angielskiego w piśmie (min. B2)
• wykształcenie co najmniej średnie
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku
• biegła obsługa komputera, praktyczna znajomość pakietu MS Office
• samodzielność działania, umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

• pracę zdalną z koniecznością obecności w biurze jedynie przez 2 dni w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Zakres zadań w dziale P2P:

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

• doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (stosowany w piśmie)
• wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znajomość MS Excel

• możliwość rozwoju w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy w pełni zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon.-pt. 08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

• preparation and recording of journal entries in General Ledger
• performing Month-end close activities and ensuring accuracy and completeness of financial information and reports
• reporting activities
• Balance Sheet Accounts analysis and reconciliation
• Cash Management activities (including bank statement accounting and reconciliations and hedging accounting)
• Fixed Assets Accounting
• Intercompany accounting and reconciliation
• ensuring compliance with Internal Controls

• accounting experience, preferably of the General Ledger in the SSC/BPO sector
• good English skills - min. B1 (knowing Polish language is optional, you are able to work fully in English)
• higher education, preferably in the area of Finance and Accounting
• analytical skills
• good MS Excel skills
• nice to have: experience in migration of accounting processes
• nice to have: good knowledge of IFRS standards

• work in an international environment
• opportunity to work remotely with occasional visits in the office in Katowice (about 2 times a month) for team work purposes
• employment under a contract of employments in business working hours from Monday to Friday
• additional benefits package: private medical care (Medicover), group insurance, access to the My Benefit platform, co-financing of MultiSport card, co-financing of foreign language courses
• Employee Referral Programme
• Employee Initiative Programme
• additional day of leave for voluntary work
• semi-annual bonuses

Sprawdź czym będziesz się zajmował/a:

• księgowaniem i alokacją płatności otrzymanych od klientów
• księgowaniem wyciągów bankowych i rezerw
• monitorowaniem niezidentyfikowanych płatności od klientów
• tworzeniem poleceń zapłaty w systemie i wysyłanie ich do banku
• generowaniem raportów VAT i sprzedażowych oraz tworzeniem analiz
• codzienną komunikacją z innymi działami firmy

Aplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znasz j. angielski na poziomie min. średniozaawansowanym
• posiadasz wykształcenie wyższe w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znasz MS Excel przynajmniej na poziomie podstawowym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• możliwość pracy 100% zdalnej w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• Szkolenia wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy (dla osób preferujących pracę z biura).

Twoje zadania:

• Zarządzanie bazą klientów, zakładanie nowych kont w systemie
• Weryfikacja danych podstawowych w j. angielskim
• Tworzenie raportów i zestawień
• Codzienne wsparcie dla zespołów finansowych w zakresie zarządzania danymi podstawowymi

Aplikuj, jeśli:

• Znasz j. angielski na poziomie min. B1 (wykorzystanie głównie w piśmie)
• Znasz dobrze MS Excel
• Jesteś samodzielny/a i potrafisz organizować sobie pracę w sposób efektywny
• Jesteś dokładny/a i zorientowany/a na szczegóły

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Możliwość rozwoju w zespole Master Data lub w działach księgowych w prężnie rozwijającej się firmie z sektora sektora SSC
• Możliwość pracy hybrydowej (głównie zdalnej) w Katowicach w międzynarodowym środowisku (konieczność pracy z biura tylko 2 dni w miesiącu!)
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• Szkolenia wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• Przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy

Sprawdź czym będziesz się zajmował/a:

• księgowaniem i alokacją płatności otrzymanych od klientów
• księgowaniem wyciągów bankowych i rezerw
• monitorowaniem niezidentyfikowanych płatności od klientów
• tworzeniem poleceń zapłaty w systemie i wysyłanie ich do banku
• generowaniem raportów VAT i sprzedażowych oraz tworzeniem analiz
• codzienną komunikacją z innymi działami firmy

Aplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znasz j. angielski na poziomie min. średniozaawansowanym
• posiadasz wykształcenie wyższe w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znasz MS Excel przynajmniej na poziomie podstawowym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• możliwość pracy 100% zdalnej w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• Szkolenia wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy (dla osób preferujących pracę z biura).

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie! Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli. Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• budowanie relacji biznesowych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy z naszymi klientami w językach niemieckim i angielskim (to nie jest call center!)
• dbałość o dobrą komunikację i płynność przepływu środków finansowych między naszymi klientami a firmą
• monitorowanie stanu należności na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Aplikuj jeśli:

• znasz j. angielski na poziomie min. B2
• znasz j. niemiecki na poziomie min. B2
• dobrze czujesz się w pracy z klientem biznesowym, jesteś cierpliwy a rozwiązywanie trudnych spraw nie stwarza dla Ciebie większych problemów
• lubisz pracę zespołową i stawiasz na rozwój kompetencji miękkich

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze klienta lub finansach

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon),
• bonusy półroczne
• szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do karty MultiSport, platforma kafeteryjna My Benefit, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, inicjatywy dobroczynne, dodatkowy urlop na wolontariat
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Twoje zadania:

• obsługa administracyjna zleceń realizowanych przez zagraniczne placówki SGS
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• fakturowanie oraz wystawianie certyfikatów
• uzupełnianie baz danych
• prowadzenie korespondencji w języku niemieckim

Aplikuj, jeśli:

• Znasz język niemiecki w piśmie na poziomie min. B2
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu MS Office
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pracę zdalną z koniecznością obecności w biurze jedynie przez 2 dni w miesiącu lub pracę 100% zdalną!
• Umowa o pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy

Twoje zadania:

• codzienna praca z globalnym narzędziem SGS do zarządzania audytami w branży spożywczej i innych (CATS - Customised Assessment Tracking System)
• udzielanie pełnego wsparcia Help Desk dla klientów
• wdrażanie projektów w systemie CATS
• tworzenie kont użytkowników, utrzymywanie bazy danych użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich ról i praw dostępu
• prowadzenie szkoleń dla użytkowników platformy
• tworzenie/aktualizowanie dokumentacji wewnętrznej
• współpraca z programistami i proponowanie nowych rozwiązań

Aplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta, wsparciu technicznym, zarządzaniu danymi lub zarządzaniu projektami
• znasz język angielski na poziomie min. B2 (praca w języku angielskim)
• działasz proaktywnie, jesteś komunikatywny i zorientowany na szczegóły
• posiadasz umiejętności analityczne i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów
• bardzo dobrze znasz program MS Excel
• chcesz rozwijać umiejętności techniczne
• znasz podstawy HTML + CSS

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w środowisku ServiceNow
• wykształcenie średnie ogólne oraz zawodowe/wyższe w dziedzinie IT
• umiejętność posługiwania się narzędziami graficznymi, takimi jak Canva lub GIMP

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• możliwość pracy częściowo zdalnej w Katowicach w międzynarodowym środowisku w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• szkolenie wstępne oraz dedykowanego, doświadczonego "buddiego", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków
• platformę szkoleniową oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów
• bonusy półroczne
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów,
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, blisko centrum handlowego Trzy Stawy

Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim.

Sprawdź czym będziesz się zajmował:

• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów włoskiej placówki SGS
• prace administracyjne na korporacyjnych bazach danych
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Aplikuj, jeśli:

• znasz j. włoski na poziomie min. B1 (praca wymaga stałego użytkowania tego języka w formie pisemnej)
• znasz j. angielski na poziomie komunikatywnym (B2)
• jesteś dokładny i zorientowany na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne
• lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (szczególnie MS Excel)
• chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji danymi

Mile widziane:

• studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• możliwość zdobycia pierwszych szlifów zawodowych w obszarze administracji w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• zatrudnienie w ramach umowy zlecenie na okres ok. 3-6 miesięcy w godzinach biznesowych (z możliwością kontynuowania dalszej współpracy) w niepełnym wymiarze godzin (min 20h tygodniowo) z możliwością elastycznego dopasowania grafiku w zależności od potrzeb kandydata
• pracę w trybie hybrydowym (głównie zdalnie, od czasu do czasu z wizytą w biurze w Katowicach)
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

• doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (stosowany w piśmie)
• wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znajomość MS Excel

• możliwość rozwoju w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy w pełni zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon.-pt. 08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

• obsługa administracyjna i współpraca z włoską placówką SGS
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• wystawianie certyfikatów
• fakturowanie
• prowadzenie korespondencji w języku włoskim

• dobra znajomość języka włoskiego w piśmie (min. B2)
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym
• wykształcenie co najmniej średnie
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku
• biegła obsługa komputera, praktyczna znajomość pakietu MS Office
• samodzielność działania, umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

• pracę w międzynarodowym środowisku
• pracę w formie hybrydowej z okazjonalnymi wizytami w biurze w Katowicach (średnio 2 razy w miesiącu) lub pracę w pełni zdalną z dowolnego miejsca w Polsce
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Sprawdź czym będziesz się zajmował/a:

• księgowaniem i alokacją płatności otrzymanych od klientów
• księgowaniem wyciągów bankowych i rezerw
• monitorowaniem niezidentyfikowanych płatności od klientów
• tworzeniem poleceń zapłaty w systemie i wysyłanie ich do banku
• generowaniem raportów VAT i sprzedażowych oraz tworzeniem analiz
• codzienną komunikacją z innymi działami firmy

Aplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znasz j. angielski na poziomie min. średniozaawansowanym
• posiadasz wykształcenie wyższe w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znasz MS Excel przynajmniej na poziomie podstawowym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• możliwość pracy 100% zdalnej w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych (08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• Szkolenia wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy (dla osób preferujących pracę z biura).

Sprawdź czym będziesz się zajmował:

• Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS,
• Bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
• Aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
• Tworzenie draftów umów dla klientów SGS
• Tworzenie raportów KPI dla klientów

Aplikuj, jeśli:

• Znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
• Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
• Jesteś skrupulatny, dokładny i zorientowany na szczegóły
• Obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel, Word, Outlook)

Mile widziane:

• znajomość MS SharePoint
• Doświadczenie w obszarze administracyjnym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, lidera w branży
• Praca w systemie hybrydowym (jedynie 2-3 dni pracy z biura w miesiącu!)
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• Bonusy półroczne
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• Benefity pozapłacowe: dofinansowanie do karty MultiSport, platforma kafeteryjna My Benefit, prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, inicjatywy dobroczynne, platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych specjalistów
• Dodatkowy urlop na wolontariat
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• Przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, niedaleko galerii handlowej Trzy Stawy

Opis stanowiska

W związku z aktywnym rozwojem spółki, poszukujemy osoby, gotowej do podjęcia wyzwań z obszaru rekrutacji, dołączając do naszego zespołu HR od 1 września.

Jeśli jesteś zainteresowana/y pracą dodatkową (ok. 20h tygodniowo), jesteś osobą otwartą, spostrzegawczą i wrażliwą na innych oraz chcesz rozwijać się w obszarze rekrutacji, zaaplikuj, a chętnie poznamy Cię lepiej! Zapewniamy pełne przeszkolenie, więc nie musisz mieć doświadczenia na podobnym stanowisku, ale z pewnością będzie ono dodatkowym atutem.

Główne zadania na tym stanowisku dotyczą koordynowania projektów rekrutacyjnych (głównie do działów finansowych i administracyjnych), w tym:

• zarządzanie bazą kandydatów (w tym weryfikacja i selekcja kandydatów)
• kontakt telefoniczny z kandydatami
• umawianie spotkań rekrutacyjnych
• składanie ofert kandydatom
• współpraca managerami, team leaderami i z agencjami rekrutacyjnymi
• w razie potrzeby: wspieranie Hiring Managerów w rozmowach kwalifikacyjnych

Aplikuj, jeśli:

• chesz się rozwijać w obszarze HR i rekrutacji
• jesteś dyspozycyjny/a ok. 20h tygodniowo od 1 września
• jesteś komunikatywny/a, posiadasz dobrą organizację pracy i wykazujesz się samodzielnością
• znasz j. angielski na poziomie min. B2

Mile widziane:

• doświadczenie w rekrutacji, szczególnie w na stanowiska biurowe na rynku SSC lub doświadczenie w pracy z klientem
• mile widziane: znajomość programu Outlook oraz Excel

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w niepełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 8:00/09:00 - 16:00/17:00 (ok. 20h tygodniowo z możliwością dopasowania do indywidualnych potrzeb pracownika)
• elastyczny grafik (możliwość pogodzenia pracy z innymi obowiązkami, np. studia dzienne / praca w niepełnym wymiarze)
• szkolenie wstępne i pełne wdrożenie stanowiskowe
• pracę w otwartym i wspierającym zespole :)
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy hybrydowej w biurze w Katowicach
• możliwość realizacji praktyk studenckich w ramach stanowiska

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

• doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (stosowany w piśmie)
• wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znajomość MS Excel

• możliwość rozwoju w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy w pełni zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon.-pt. 08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Sprawdź czym będziesz się zajmował:

• Zarządzanie danymi dotyczącymi transportu morskiego produktów na powierzonym obszarze geograficznym
• Pozyskiwanie danych z oddziałów firmy oraz z innych źródeł, weryfikacja danych i wprowadzanie ich do systemu
• Raportowanie danych do klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Pozyskiwanie i testowanie nowych źródeł danych
• Obsługa zapytań klientów dotyczących danych
• Wsparcie użytkowników systemu w oddziałach firmy

Aplikuj, jeśli:

• jesteś osobą analityczną, dokładną lubiącą pracę z danymi i nie boisz się zadawać pytań
• szybko uczysz się nowych systemów IT i sprawnie posługujesz się komputerem
• nie ustajesz w poszukiwaniu nowych rozwiązań
• chcesz mieć realny wpływ na wyniki swojej pracy
• posługujesz się j. angielskim na poziomie B2 lub B1 i jesteś otwarty na naukę
• posługujesz się Excelem w stopniu podstawowym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC o ugruntowanej pozycji na rynku, lidera w branży
• Praca w systemie hybrydowym (jedynie 2-3 dni pracy z biura w miesiącu!)
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00)
• Bonusy półroczne
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• Pracę w 8-osobowym zgranym i wspierającym zespole naszych specjalistów
• Benefity pozapłacowe: dofinansowanie do karty MultiSport, platforma kafeteryjna My Benefit, prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, inicjatywy dobroczynne
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. z Excela)
• Dodatkowy urlop na wolontariat
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• Przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, niedaleko galerii handlowej Trzy Stawy

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców w języku francuskim
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

• doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (stosowany w piśmie)
• znajomość j. francuskiego na poziomie min. B1
• wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• znajomość MS Excel

• możliwość rozwoju w obszarze księgowości w międzynarodowym środowisku
• możliwość pracy w pełni zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce lub pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych (pon.-pt. 08:00/09:00 - 16:00/17:00)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych