BZK ALCO SPÓŁKA AKCYJNA praca

Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

  Wymagania

  • Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
  • Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.

  Oferujemy

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
  • Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
  • Udział w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.

Office Manager (M/K)

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Organizacja i koordynacja pracy biura

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.

  
  Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu

  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
    
    

  Zarządzanie dostawcami i kontrahentami

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
    
    

  Obsługa gości i kontakt z klientami

  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.

  Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie)

  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.

  Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

  Wymagania

  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.

  Oferujemy

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.

Menedżer Sprzedaży

Menedżer Sprzedaży