INSTYTUT NAFTY I GAZU - Państwowy Instytut Badawczy praca

Główny/Starszy specjalista administracyjny (Asystent/Asystentka Dyrektora)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:
• przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
• obsługa głównej poczty firmy,
• pomoc w organizacji czasu przełożonego,
• prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
• organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP i e-Doręczenia,
• archiwizacja dokumentów,
• komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
• dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
• dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
• biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
• minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
• wysoka kultura osobista,
• znajomości etykiety biznesowej,
• wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
• odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
• kreatywność i odpowiedzialność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.
• kursy z zarządzania, administracji,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
• znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
• posiadanie prawa jazdy kat. B,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.02.2024 r.

Aplikuj

Specjalista techniczny w Zakładzie Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie procesów produkcyjnych produktów chemicznych i naftowych
• sporządzanie dokumentacji związanej z działalnością produkcyjną
• sporządzanie dokumentacji wynikającej z procedur systemu zarządzania ISO 9001
• dbałość o należyty stan techniczny aparatury i urządzeń na hali produkcyjnej
• zastępowanie magazyniera w zakresie prowadzenia bieżącej ewidencji magazynowej (surowców i produktów gotowych)
• obsługa wagi samochodowej, wózka widłowego

Nasze wymagania

• wykształcenie techniczne średnie, chemiczne
• minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia procesów produkcyjnych produktów chemicznych, naftowych i laboratoryjnych
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość oprogramowania biurowego MS Office
• uprawnienia na kierowanie wózkiem widłowym
• uprawienia do pracy na wysokości powyżej 2 metrów
• znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015
• znajomość przepisów związanych z przewozem drogowym
• znajomość informatycznych programów magazynowych
• doświadczenie w zakresie załadunku i rozładunku materiałów niebezpiecznych
• praktyka laboratoryjna na stanowisku chemika

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• współpracę w środowisku ekspertów
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00)
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 20.02.2024 r.

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
• przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników, w szczególności umów o pracę, porozumień zmieniających, dokumentów związanych z zakończeniem stosunku pracy,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i konsolidacja do listy płac,
• aktualizowanie danych w systemie kadrowym,
• administrowanie ZFŚS i współpraca z Komisją Socjalną,
• monitorowanie terminowości badań lekarskich,
• współpraca z usługodawcą w zakresie medycy pracy,
• określanie uprawnień pracowniczych (m.in. związanych z rodzicielstwem, przejściem na emeryturę, zasiłkowych),
• realizowanie zgłoszeń do ZUS (Płatnik),
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby innych komórek organizacyjnych,
• rozwiązywanie bieżących spraw kadrowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe prawnicze, ekonomiczne, administracyjne lub kierunkowe ZZL,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją zadań z zakresu prawa pracy i bieżącej obsługi kadrowej pracowników,
• znajomość zagadnień dotyczących administrowania funduszem socjalnym,
• doświadczenie w sprawozdawczości GUS,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• doświadczenie w procesach rekrutacyjnych,
• znajomość obsługi systemu POLon,
• znajomość przepisów dotyczących instytutów badawczych,
• znajomość ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• współpracę w środowisku ekspertów,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne

Aplikowanie

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 31.01.2024 r.

Specjalista ekonomiczno - administracyjny ds. kadr

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• praca w Biurze Systemów Certyfikacji Biomasy – Systemie KZR INiG, Bagrowa 1 w Krakowie,
• weryfikacja dokumentacji klienta (w tym dokumentacji audytowej) zgodnie z wymaganiami Systemu KZR INiG,
• prace administracyjne w Biurze Systemów Certyfikacji Biomasy (rejestracje uczestników, wystawianie faktur itp..

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne (preferowane z zakresu ochrony środowiska lub rolnicze lub leśne, energetyki lub pokrewne),
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i umiejętność pracy z ludźmi,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność,
• dobra organizacja pracy, dokładność i staranność,
• umiejętność pracy na dokumentach i wykonywania prac administracyjnych,
• umiejętność obsługi podstawowego oprogramowania MS Office.

Mile widziane

• doświadczenie/wiedza z w obszarze audytu (np. finansowy, energetyczny, jakości, inny),
• doświadczenie w pracy z systemami certyfikacji wyrobów/systemów,
• doświadczenie w pracach administracyjnych,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne

Aplikowanie

Aplikacje z dopiskiem o zgodzie kandydata na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do 20 listopada 2023 r. na adres:

Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy,

Dział Personalny ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikuj.

Odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• weryfikacja wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach działania FENX.02.03, zgodnie z Kryteriami oceny zatwierdzonymi (projekty z zakresu przesyłu gazu, dystrybucji gazu, dystrybucji energii elektrycznej)
• weryfikacja wniosków o płatność składanych przez beneficjentów: kontrola załączonych dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz pod względem kwalifikowalności wydatków,
• wypełnianie List sprawdzających oraz formułowanie uwag do zweryfikowanych dokumentów,
• tworzenie zleceń płatności w portalu BGK-Zlecenia w celu dokonania przelewów na rzecz beneficjentów,
• wprowadzanie danych do systemu CST w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowywanie i przedkładanie do podpisu przełożonemu korespondencji związanej z wykonywanymi zadaniami,
• udział w konsultacjach wytycznych i innych dokumentów programowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata; minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE;
• język obcy: język angielski (poziom średniozaawansowany);
• znajomość tematyki funduszy unijnych (preferowane doświadczenie w zakresie oceny wniosków o dofinansowanie lub wniosków o płatność),
• znajomość zasad weryfikacji dokumentów księgowo-finansowych (np. obliczanie kar umownych, odsetek),
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• systematyczność i dokładność,
• komunikatywność.

To oferujemy

• zatrudnienie: pełny etat, pierwsza umowa na okres próbny;
• wynagrodzenie miesięczne brutto (pierwsza umowa): 6.000 – 8.000 zł.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne

Aplikowanie

Aplikację z dopiskiem o zgodzie kandydata na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 10. listopada 2023 r. na adres:

Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy,

Dział Personalny ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikuj.

Odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Aplikuj

Twój zakres obowiązków

• weryfikacja wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach działania FENX.02.03, zgodnie z Kryteriami oceny zatwierdzonymi (projekty z zakresu przesyłu gazu, dystrybucji gazu, dystrybucji energii elektrycznej)
• weryfikacja wniosków o płatność składanych przez beneficjentów: kontrola załączonych dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz pod względem kwalifikowalności wydatków,
• wypełnianie List sprawdzających oraz formułowanie uwag do zweryfikowanych dokumentów,
• tworzenie zleceń płatności w portalu BGK-Zlecenia w celu dokonania przelewów na rzecz beneficjentów,
• wprowadzanie danych do systemu CST w zakresie realizowanych zadań,
• przygotowywanie i przedkładanie do podpisu przełożonemu korespondencji związanej z wykonywanymi zadaniami,
• udział w konsultacjach wytycznych i innych dokumentów programowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata; minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE;
• język obcy: język angielski (poziom średniozaawansowany);
• znajomość tematyki funduszy unijnych (preferowane doświadczenie w zakresie oceny wniosków o dofinansowanie lub wniosków o płatność),
• znajomość zasad weryfikacji dokumentów księgowo-finansowych (np. obliczanie kar umownych, odsetek),
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• systematyczność i dokładność,
• komunikatywność.

To oferujemy

• zatrudnienie: pełny etat, pierwsza umowa na okres próbny;
• wynagrodzenie miesięczne brutto (pierwsza umowa): 6.000 – 8.000 zł.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne

Aplikowanie

Aplikację z dopiskiem o zgodzie kandydata na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 10. listopada 2023 r. na adres:

Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy,

Dział Personalny ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikuj.

Odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Aplikuj