Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Karola Szymanowskiego we Wrocławiu praca

Specjalista ds. zamówień publicznych, finansów i płac

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  1. Przygotowywanie i prowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2. Realizacja i rozliczanie zadań i projektów dofinansowywanych przez Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie, Urząd Miasta Wrocławia i innych na podstawie zawieranych przez Szkołę umów. 3. Rozliczanie delegacji służbowych. 4. Przyjmowanie i prowadzenie ewidencji wpływających dokumentów do działu księgowości (faktury, rachunki, umowy delegacje, inne). 5. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów finansowych czuwanie nad ich merytorycznym sprawdzaniem przez właściwe komórki organizacyjne oraz terminowe ich załatwianie. 6. Kompletowanie, wpisywanie dokumentów według rodzaju, archiwizacja. 7. Przygotowywanie przelewów bankowych na podstawie dokumentów księgowych w bankowości elektronicznej. 8. Zastępowanie specjalisty ds. płac i wzajemna współpraca w zakresie: - Sporządzania dla nauczycieli i pracowników administracji list płac, naliczania zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, świadczeń urlopowych dla nauczycieli, dodatkowych wynagrodzeń itp., - Naliczania i rozliczania potrąceń z tytułu rozliczeń publiczno-prawnych, - Prowadzenia ewidencji płac pracowników na kartach wynagrodzeń, - Prowadzenia ewidencji zasiłków chorobowych, wychowawczych, macierzyńskich, opiekuńczych płatnych z funduszu ZUS, - Zawiadamiania ZUS o podjęciu i zakończeniu pracy przez pracownika szkoły (druki ZUS), - Zawiadamiania ZUS o osiąganych dochodach przez pracowników pobierających emerytury lub renty, w zakresie zawieszenia lub zmniejszenia świadczeń, - Współdziałania z główną księgową w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczeń z ZUS i US, - Wypełniania PIT-11 i PIT- 40 o osiąganych dochodach przez pracowników i przekazywania ich do urzędów skarbowych i osób zainteresowanych, - Współpraca z kadrami w zakresie przekazywania informacji o zmianach w stanie zatrudnienia, zaszeregowania oraz bieżących i okresowych regulacjach płac, - Sporządzania sprawozdań i statystyk z zakresu zatrudnienia i funduszu płac oraz zasiłków, - Prowadzenia wspólnie z głównym księgowym analizy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, - Prowadzenia ewidencji działalności funduszu mieszkaniowego - naliczania pożyczek mieszkaniowych, - Sporządzania zbiorczych zestawień list płac i deklaracji ZUS oraz not księgowych, - Sporządzania druków RP-7, zaświadczeń o dochodach, sprawozdań do GUS, - Sporządzania i przekazywania do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów, - Obsługa programów: płace, kadry, przelewy, zlecone, Płatnik, obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich. Praca w godz.: 8:00-15:00, 8:00-14:00 - wg harmonogramu. W CV lub podaniu o pracę proszę umieścić podpisaną własnoręcznie klauzulę o przetwarzaniu danych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby tej i przyszłych rekrutacji, przez Ogólnokształcącą Szkołę Muzyczną I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego we Wrocławiu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oferta dostępna w sali E, C. Kontakt z pracodawcą - tel.: 71 736 60 24.

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Inne wymagania: 1) wykształcenie: min. średnie, mile widziane kierunkowe ekonomiczne, finansowe, 2) staż pracy: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, 3) umiejętność: mile widziana podstawowa umiejętność obsługi programów płacowych, zamówień publicznych, Płatnik, ZUS, obsługa komputera, podstawowa znajomość przepisów dotyczących. księgowości, zamówień publicznych i naliczania płac odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i okoliczności, dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, dokładność, skrupulatność, życzliwość, umiejętność współpracy w zespole, 4) inne: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku, badania SANEPID

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 2 880 PLN
  • Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy za 0,8 etatu
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną