Formed sp. z o.o. Sp.K praca

• analiza dokumentacji postępowań przetargowych (SWZ, załączniki, wymagania formalne i techniczne)
• przygotowywanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych
• kompletowanie i weryfikacja dokumentów
• weryfikacja i kontrola tabel technicznych pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego oraz oferowanymi rozwiązaniami
• współpraca z działami wewnętrznymi przy przygotowaniu ofert
• kontakt z zamawiającymi w zakresie wyjaśnień do postępowań
• monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań
• udział w procesie składania ofert oraz obsługa formalna postępowań
• analiza wyników postępowań i wsparcie w przygotowaniu odwołań lub wyjaśnień (w razie potrzeby)
• zapewnienie zgodności ofert z obowiązującymi przepisami prawa

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert w zamówieniach publicznych
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych
• umiejętność analizy dokumentacji przetargowej
• bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy pod presją czasu (terminy składania ofert)
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• umiejętność interpretacji zapisów formalno-prawnych i technicznych
• znajomość platform zakupowych oraz systemów e-zamówień
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma postępowaniami i terminami jednocześnie.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży medycznej lub technicznej
• znajomość języka angielskiego
• samodzielność w prowadzeniu postępowań przetargowych
• umiejętność pracy z dużą ilością danych i informacji

• stabilne zatrudnienie w firmie, która konsekwentnie się rozwija i realizuje ambitne cele
• docenianie zaangażowania oraz wyników poprzez system premiowy
• przestrzeń do rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w różnorodnych projektach
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu

• wsparcie w planowaniu dostaw przed rozpoczęciem realizacji i koordynacja dostaw w trakcie
• planowanie pracy ekipy montażowej
• koordynacja reklamacji w trakcie realizacji
• zamawianie niezbędnych materiałów (np. elementy montażowe)
• przygotowywanie dokumentacji dla montażystów (w tym dokumentacji technicznej) oraz informacji o przewoźnikach)
• komunikacja z Działem Realizacji i Działem Handlowym
• wsparcie przy przyjmowaniu towaru i przygotowaniu wysyłek
• wsparcie w opiece nad flotą
• po wdrożeniu w obowiązki i poznaniu procesów: udział w wizjach lokalnych u klientów, nadzór nad pracami ekip montażowych w terenie
• organizacja i wprowadzanie delegacji dla grup montażowych

• warunek konieczny: prawo jazdy kat. B
• doświadczenie na tym lub podobnym stanowisku
• dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
• komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi zespołami
• umiejętność pracy pod presją czasu i reagowania na zmiany
• podstawowa wiedza techniczna lub chęć jej rozwijania
• znajomość pakietu MS Office
• gotowość do stopniowego przejścia w bardziej mobilny charakter pracy

Mile widziane:

• znajomość procesów dostaw i koordynacji transportu

• stabilne zatrudnienie w firmie, która konsekwentnie się rozwija i realizuje ambitne cele
• docenianie zaangażowania oraz wyników poprzez system premiowy
• przestrzeń do rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w różnorodnych projektach
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu

• Analiza dokumentacji
• Przygotowywanie zestawień cenowych
• Poszukiwanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców i podwykonawców
• Przygotowywanie, analiza i porównywanie ofert
• Utrzymywanie kontaktu oraz negocjacje z oferentami
• Sporządzanie budżetów do ofert przetargowych
• Opracowanie budżetu projektu
• Monitorowanie rynku medycznego

• Dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel
• Zmysł przestrzenny
• Samodzielność i zdolności organizacyjne
• Umiejętność pracy w wielozadaniowym zespole
• Umiejętność pozyskiwania informacji od klienta, komunikatywność
• Samodzielność i odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań
• Dyspozycyjność
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Znajomość programu typu: pCon planner, Auto Cad lub inny obsługujący pliki w
  formacie .dwg
• Znajomość branży meblowej
• Znajomość branży aparatury medycznej
• Umiejętność czytania planów budowlanych

• stabilne zatrudnienie w firmie, która konsekwentnie się rozwija i realizuje ambitne cele
• docenianie zaangażowania oraz wyników poprzez system premiowy
• przestrzeń do rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w różnorodnych projektach
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu

● kompleksowa organizacja pracy biura
● korespondencja, dokumenty, administracja w Bitrix
● organizacja podróży służbowych, kontakty z partnerami
● zaopatrzenie, prezenty firmowe, materiały reklamowe
● dbanie o przestrzeń wspólną i jej estetykę
● wsparcie HR i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
● organizacja i wsparcie przy eventach

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
● Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (masz rekomendacje)
● Lubisz ludzi i naturalnie dbasz o ich komfort
● Masz świetną organizację pracy i lubisz, gdy wiele rzeczy jest „ogarniętych”
● Jesteś samodzielna/samodzielny, odpowiedzialna/y i dokładna/y
● Cechuje Cię wysoka kultura osobista i komunikatywność
● Obsługujesz MS Office (Word, Excel, Outlook)
● Jesteś elastyczna/y i dobrze odnajdujesz się w zadaniach różnorodnych
● Masz prawo jazdy kat. B
● Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym

● Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

● Pracę w nowoczesnym biurze w Żywcu (ul. Leśnianka 97)

● Zespół, który naprawdę współpracuje i wspiera się nawzajem

● Możliwości rozwoju i nauki, także w obszarach eventowych i administracyjnych

● Udział w organizacji wydarzeń firmowych i budowaniu kultury organizacyjnej

● Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy

● Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

● Pracę, w której widać efekty Twojego zaangażowania każdego dnia

● Praca w godzinach 8:00 do 16:00

• Tworzenie kontraktów zakupowych i negocjowanie warunków handlowych
• Monitorowanie rynku dostawców krajowych i zagranicznych
• Bezpośredni kontakt i utrzymywanie stałych relacji z dostawcami
• Kontrola stanów magazynowych oraz prognozowanie zakupów na bazie dostępnych informacji
• Przygotowywanie analiz, raportów i sprawozdań
• Bieżąca kompleksowa współpraca z klientami wewnętrznym
• Monitorowanie statusu zamówień
• Współpraca z działem realizacji oraz montażu

• Umiejętności analityczne
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Zdolność skutecznego kierowania wieloma zadaniami i wyznaczania priorytetów
• Doskonałej organizacji pracy i samodzielnego działania
• Zdolności do skutecznego prowadzenia negocjacji
• Umiejętności komunikacyjne niezbędne w kontaktach z zespołem oraz dostawcami
• Prawo jazdy kategorii B

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wiedza z zakresu logistyki i zaopatrzenia
• Doświadczenie w kontaktach z dostawcami

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• premię uznaniową
• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
• miłą i przyjazną atmosferę
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

Serwis

• Obsługa zleceń serwisowych - przyjmowanie i zarządzanie zleceniami,
• Obsługa reklamacji - przyjmowanie i zarządzanie reklamacjami (zgłaszanie reklamacji u dostawców i ich koordynacja)
• Prowadzenie rejestru zleceń serwisowych oraz reklamacji
• Rejestr produktów demo w firmie, zarzadzanie showroomem i produktami demo

Flota samochodowa

• Obsługa floty samochodowej
• Prowadzenie rejestru pojazdów

Monitorowanie stanu technicznego pojazdów floty

• Obsługa zgłoszeń serwisowych użytkowników pojazdów floty
• Nadzór i koordynacja przeglądów technicznych i serwisów pojazdów
• Współpraca i nadzór nad naprawami w serwisach zewnętrznych i wewnętrznym
• Proponowanie działań optymalizujących koszty utrzymania floty

Magazyn

• Nadzór nad magazynem
• Wysyłka towarów małogabarytowych (paczki)
• Współpraca z przewoźnikami i innymi działami w firmie
• Nadzorowanie, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz utrzymanie porządku w magazynie

• Wykształcenie techniczne,
• Umiejętności analityczne i samodzielność w rozwiązywaniu problemów technicznych,
• Dyspozycyjność i elastyczność, gotowość do wyjazdów służbowych,
• Znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kategorii B - doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
  
  Mile widziane:

• Mile widziane doświadczenie w pracy w dziale serwisu
• Mile widziana znajomość rynku medycznego
• Mile widziana umiejętność czytania rysunku technicznego
• Mile widziana znajomość j. angielskiego

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• premię uznaniową
• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
• miłą i przyjazną atmosferę
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

• Praca w terenie, dostarczenie, montaż, serwis wyrobów medycznych oraz mebli.
• Praca na terenie całego kraju
• dbałość o wizerunek firmy

• prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu pojazdów osobowych, gotowość do częstych wyjazdów służbowych czasem na cały tydzień
• samodzielność i umiejętność realizacji wyznaczonych zadań
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność
• Wyjazdy z siedziby firmy - Żywiec

Mile widziane

• mile widziane uprawnienia elektryczne
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, ale chętnie przeszkolimy także osoby bez specjalistycznej wiedzy
• mile widziane uprawnienia elektryczne

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• wynagrodzenie stałe plus system delegacyjny i premiowy
• miłą i przyjazną atmosferę
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

• ścisła współpraca z działem zamówień publicznych i działem wycen w zakresie postępowań przetargowych,
• analiza dokumentacji przetargowej
• monitorowanie trwających postępowań przetargowych
• konsultacje z konstruktorami, producentami
• wsparcie w przygotowywaniu i składaniu ofert przetargowych oraz niezbędnej dokumentacji- dbałość o jakość i kompletność dokumentacji przetargowej
• badanie rynku ofert, monitorowanie ofert konkurencji
• analiza potencjalnych umów

• bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, skrupulatność
• umiejętność ustalania priorytetów w pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie
• dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie w powierzone zadania

Mile widziane

• praca na podobnym stanowisku
• wykształcenie techniczne
• znajomość zagadnień oraz procedur związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego
• znajomość zagadnień dotyczących produkcji oraz rozwiązań technologicznych dla mebli

• ciekawą i pełną wyzwań pracę
• wynagrodzenie stałe plus premię uznaniową
• gwarancję rozwoju i możliwość awansu
• pracę w przyjaznym i ambitnym zespole
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

• ścisła współpraca z działem zamówień publicznych i działem wycen w zakresie postępowań przetargowych,
• analiza dokumentacji przetargowej
• monitorowanie trwających postępowań przetargowych
• konsultacje z konstruktorami, producentami
• wsparcie w przygotowywaniu i składaniu ofert przetargowych oraz niezbędnej dokumentacji- dbałość o jakość i kompletność dokumentacji przetargowej
• badanie rynku ofert, monitorowanie ofert konkurencji
• analiza potencjalnych umów

• bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, skrupulatność
• umiejętność ustalania priorytetów w pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie
• dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie w powierzone zadania

Mile widziane

• praca na podobnym stanowisku
• wykształcenie techniczne
• znajomość zagadnień oraz procedur związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego
• znajomość zagadnień dotyczących produkcji oraz rozwiązań technologicznych dla mebli

• ciekawą i pełną wyzwań pracę
• wynagrodzenie stałe plus premię uznaniową
• gwarancję rozwoju i możliwość awansu
• pracę w przyjaznym i ambitnym zespole
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

• Analiza dokumentacji
• Opracowywanie zestawień
• Poszukiwanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców i podwykonawców
• Przygotowywanie, analiza i porównywanie ofert
• Utrzymywanie kontaktu oraz negocjacje z oferentami
• Sporządzanie budżetów do ofert przetargowych
• Opracowanie budżetu projektu
• Monitorowanie rynku medycznego

• Dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel
• Umiejętność czytania rysunków technicznych oraz zmysł przestrzenny
• Samodzielność i zdolności organizacyjne
• Umiejętność pracy w wielozadaniowym zespole
• Umiejętność pozyskiwania informacji od klienta, komunikatywność
• Samodzielność i odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań
• Wykształcenie techniczne
• Dyspozycyjność
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Znajomość programu typu: pCon planner, Auto Cad lub inny obsługujący pliki w formacie . dwg
• Znajomość z zakresu branży meblowej
• Gotowość do wyjazdów służbowych powyżej 1 dnia roboczego

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• premię uznaniową
• możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
• miłą i przyjazną atmosferę
• dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej

• Praca w terenie, dostarczenie, montaż, serwis wyrobów medycznych oraz mebli.
• Praca na terenie całego kraju
• Dbałość o wizerunek firmy

• Prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu pojazdów osobowych, gotowość do częstych wyjazdów służbowych, czasem na cały tydzień
• Samodzielność i umiejętność realizacji wyznaczonych zadań
• Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność
• Wyjazdy z siedziby firmy - Żywiec

Mile widziane

• Uprawnienia elektryczne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, ale chętnie przeszkolimy także osoby bez specjalistycznej wiedzy

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie
• Wynagrodzenie stałe plus system delegacyjny i premiowy
• Miłą i przyjazną atmosferę
• Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej