Specjalista ds. ofertowania to osoba odpowiedzialna za koordynację całego procesu ofertowego w firmie. Pracownik zatrudniony w tym charakterze pełni ważną rolę strukturze przedsiębiorstwa, ponieważ od efektów jego pracy zależna jest liczba zdobytych klientów i realizowanych zleceń. Czym dokładnie zajmuje się specjalista ds. ofertowania? Jakie wymagania muszą spełnić kandydaci na to stanowisko? Na jakie wynagrodzenie mogą liczyć? Niniejszy tekst stanowi opis zawodu specjalisty ds. ofertowania i zawiera odpowiedzi na te i inne pytania.
Specjalista ds. ofertowania - kim jest i czym się zajmuje?
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. ofertowania odpowiada za koordynowanie i nadzór całego procesu ofertowego w firmie. Jest odpowiedzialna również za analizę dokumentów przetargowych oraz przygotowanie ofert spełniających warunki dopuszczenia do danego przetargu.
Praca w charakterze specjalisty ds. ofertowania wiążę się z szeregiem obowiązków, a najważniejsze z nich to:
- opracowywanie wycen kosztowych w oparciu o dokumentację projektową;
- kontakt z klientami w zakresie otrzymanych zapytań ofertowych;
- prowadzenie spotkań biznesowych oraz negocjacji warunków handlowych;
- przygotowywanie oraz rozsyłanie zapytań ofertowych;
- sporządzanie budżetu ofertowego;
- analiza rynku i przygotowywanie raportów.
Na podstawie obowiązków specjalisty ds. ofertowania można określić predyspozycje, jakie powinna posiadać osoba kandydująca do pracy na to stanowisko. Najważniejsze cechy to:
- umiejętność komunikowania się - kandydat powinien komunikować się w sposób zrozumiały i rzeczowy oraz być nastawiony na budowanie i rozwijanie relacji z otoczeniem;
- umiejętność właściwej organizacji pracy własnej - specjalista samodzielnie organizuje swoją pracę oraz planuje etapy i zadania do wykonania;
- umiejętność analitycznego myślenia - w tej pracy bardzo ważne jest szybkie łączenie faktów i wątków, a właściwa segregacja i weryfikacja zebranych danych;
- umiejętność krytycznego myślenia - specjalista powinien umieć myśleć krytycznie, co pozwala mu zdiagnozować ewentualne ryzyka wynikające z przygotowywanej oferty;
- otwartość umysłu - dobry specjalista ds. ofertowania powinien dążyć do rozwoju i wiedzieć, że musi poszerzać swoją wiedzę, by nadążyć za zmieniającymi się produktami, usługami oraz trendami funkcjonowania rynku.
Gdzie znajdzie pracę specjalista ds. ofertowania?
Specjalista ds. ofertowania znajdzie zatrudnienie w wielu sektorach gospodarki. Najczęściej tego typu stanowiska funkcjonują w firmach z branży budowlanej, technologicznej, chemicznej, czy produkcyjnej. Do potencjalnych pracodawców należą także przedsiębiorstwa handlowe oraz dystrybucyjne. Szeroka gama firm, które zatrudniają specjalistów ds. ofertowania sprawia, że dobry fachowiec nie powinien mieć problemów ze znalezieniem pracy w tym zawodzie.
Specjalista ds. ofertowania i kosztorysowania w branży budowlanej
Najpopularniejszy sektor gospodarki, w którym zatrudnienie znajdzie specjalista ds. ofertowania to budownictwo. W firmach z branży budowlanej stanowisko to jest nieco szersze i funkcjonuje zazwyczaj jako specjalista ds. kosztorysowania i ofertowania. Osoba zatrudniona w tym charakterze dostarcza zarządowi firmy informacji, które są niezbędne do wyceny robót budowlanych i złożenia konkurencyjnej oferty. Precyzyjne oszacowanie kosztów projektów budowlanych przez specjalistę ds. kosztorysowania i ofertowania ma istotne znaczenie w kwestii osiągnięcia zysku przez przedsiębiorstwo, a co za tym idzie utrzymanie się na rynku.
Kosztorysant zbiera i analizuje dane niezbędne do oszacowania kosztów materiałów, robocizny i sprzętu potrzebnych do wykonania danej usługi budowlanej. Precyzyjne kalkulowanie kosztów projektów ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy lub organizacji funkcjonującej w branży budowlanej. Wykonując swoje obliczenia, kosztorysant musi nie tylko zebrać informacje o kosztach inwestycji, ale także o potencjalnych ryzykach związanych z kontraktem. Na ich podstawie właściciele lub kierownicy firm, członkowie zarządu oraz zaprzyjaźnione firmy budowlane ustalają końcowy budżet inwestycji.
Kosztorys opracowany przez specjalistę ds. ofertowania może zostać wykorzystany do ustalenia zakresu projektu lub tego, czy powinien być on w ogóle realizowany. Kalkulacja sporządzona przez kosztorysanta budowlanego umożliwia określenie ostatecznej oferty firmy oraz ułatwia podjęcie decyzji, czy w ogóle warto starać się o realizację danego kontraktu.
Zarobki specjalistów ds. ofertowania
Na wysokość wynagrodzenia specjalisty ds. ofertowania, podobnie jak w przypadku innych stanowisk ma wpływ kilka czynników, a mianowicie doświadczenie zawodowe, lokalizacja (wyższe zarobki oferowane są najczęściej w dużych miastach), wielkość firmy, czy jej specjalizacja. Biorąc pod uwagę wyłącznie kwestię doświadczenia zawodowego, szacuje się, że początkujący specjalista ds. ofertowania może liczyć na pensję w wysokości 2800zł netto. W zależności od pozostałych czynników jego wynagrodzenie może wzrosnąć do ok. 3300zł netto.
Zarobki specjalisty ds. ofertowania rosną wraz z jego stażem pracy oraz zdobywanymi w tym czasie kwalifikacjami i praktycznym doświadczeniem. Według szacunków osoba z 3-letnim doświadczeniem na stanowisku może liczyć na pensję w wysokości 4500zł netto, a bardziej doświadczony pracownik może otrzymać nawet 6 tys. lub więcej na rękę.
Ważna jest również specjalizacja danej firmy. Pensja specjalisty ds. ofertowania w przedsiębiorstwach zajmujących się budową dróg i mostów jest zazwyczaj o ok. 500zł netto wyższa niż w przypadku firmy o profilu ogólnobudowlanym. Na wyższe zarobki można liczyć również w przedsiębiorstwach zajmujących się robotami elektrycznymi.
Na wysokość wynagrodzenia wpływa również czynnik lokalizacyjny, co oznacza, że pracując w większym mieście, zwykle można zarobić więcej. Szacuje się, że pensje w Warszawie, Krakowie i Gdańsku są o 20% wyższe niż średnia z całej Polski, a w przypadku Katowic i Wrocławia różnica ta sięga 10%.
Dobry specjalista ds. ofertowania nie powinien mieć problemów ze znalezieniem zatrudnienia. Stanowisko to funkcjonuje w wielu branżach, co sprawia, że można poszukać pracy zgodnej ze swoimi zainteresowaniami. Potencjalne zarobki są uzależnione od konkretnej branży oraz specjalizacji danej firmy. Praca w charakterze specjalisty ds. ofertowania jest kierowana do osób, które lubią zbierać, analizować i przetwarzać informacje do dalszego wykorzystania.