Praca asystentki Wieliczka (Małopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa poczty elektronicznej
• komunikacja interpersonalna
• zarządzanie dokumentacją

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu microsoft office
• odporność na stres

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa urządzeń biurowych
• planowanie podróży służbowych
• redagowanie pism i notatek
• elastyczność w działaniu
• zarządzanie czasem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i administracyjnej.
• nauczyć się obsługi pakietów biurowych, kalendarzy oraz narzędzi komunikacyjnych.
• rozwinąć umiejętność profesjonalnej komunikacji pisemnej i telefonicznej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zgodne z wymaganiami wybranej branży.
• potwierdzić znajomość programów biurowych certyfikatem lub kursem.
• rozwinąć znajomość języka obcego, jeśli wymaga tego pracodawca.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z organizacją spotkań, dokumentacją i obsługą korespondencji.
• zbudować doświadczenie w obsłudze klientów lub wspieraniu zespołu.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie w portalach pracy i na stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków obcych.
• dopasować wybierane oferty do posiadanych umiejętności i możliwości rozwoju.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy, komunikację i obsługę narzędzi biurowych.
• dostosować cv do wymagań każdej wybranej oferty.
• dołączyć krótki list motywacyjny lub wiadomość aplikacyjną.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.