Praca asystentki Ścinawa (Dolnośląskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 5 822 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 363 zł do 6 282 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy
• zarządzanie kalendarzem
• multitasking

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielność
• odporność na stres

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikacja interpersonalna
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• obsługa urządzeń biurowych
• organizacja podróży służbowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i zarządzania kalendarzem.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji.
• rozwinąć umiejętność redagowania wiadomości, dokumentów i notatek.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe, zależnie od wymagań stanowiska.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub zarządzania projektami.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego przydatną w kontaktach zawodowych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z organizacją spotkań i obiegiem dokumentów.
• wspierać realizację projektów, przygotowywanie zestawień i kontakt z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na stanowiska asystenckie w portalach pracy i na stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące narzędzi, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do branży oraz poziomu stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i znajomość narzędzi biurowych.
• opisać konkretne obowiązki, osiągnięcia i doświadczenia administracyjne.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.