Praca pracownik biurowy Nowy Dwór Mazowiecki (Mazowieckie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikatywność
• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość podstawowych zasad administracji biurowej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa pakietu biurowego
• planowanie i ustalanie priorytetów
• koordynowanie obiegu dokumentów
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• dbałość o poprawność danych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi programów pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
• doskonalić komunikację telefoniczną, pisemną i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów biurowych i znajomości języków.
• dostosować poszukiwania do stanowisk takich jak asystent biura, sekretarka, recepcjonista lub pracownik administracyjny.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv zawierające wykształcenie, umiejętności i doświadczenie administracyjne.
• wymienić znajomość programów biurowych, obsługi dokumentów i organizacji pracy.
• dopasować cv do wymagań konkretnej oferty i dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli jest wymagany.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.