Sekretarz/sekretarka w Zespole do spraw obsługi kancelaryjnej Krajowej Izby Odwoławczej w Biurze Odw

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu
  • Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
  • Prowadzi obsługę korespondencji w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
  • Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
  • Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno- techniczną postępowań odwoławczych.
  • Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie: powyżej 0,5 roku na stanowisku w sekretariacie/kancelarii/obsłudze administracyjnej
  • Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania Urzędu, Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej
  • Wiedza i doświadczenie w obsłudze systemów teleinformatycznych w zakresie wprowadzania i weryfikacji poprawności danych
  • Kompetencje społeczne: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka obcego: język angielski – poziom A2 (podstawowy)
  • Kompetencja społeczna: rzetelność

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zapewniające bezpieczeństwo i przewidywalne warunki współpracy.
  • Doceniamy doświadczenie zawodowe. Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  • Dodatkowe wynagrodzenie raz w roku („13-tka”). Na zasadach określonych w obowiązujących przepisach możesz otrzymać dodatkowe wynagrodzenie roczne.
  • Doceniamy wieloletnią pracę. Długoletni staż pracy jest premiowany nagrodami jubileuszowymi przyznawanymi na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
  • Możliwość otrzymania dodatkowych składników wynagrodzenia. Dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej. W zależności od powierzonych zadań i spełnienia warunków ustawowych możesz otrzymać dodatkowe składniki wynagrodzenia.
  • Świadczenia związane z zakończeniem aktywności zawodowej. Zapewniamy odprawy emerytalne i rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
  • Elastyczny czas pracy. Rozpoczęcie pracy między godz. 7.00 a 9.00. Możesz dopasować początek dnia pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych lub dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę między pracą a życiem prywatnym.
  • Dbamy o Twój komfort pracy. Możesz otrzymać dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, przeznaczonych do pracy przy komputerze.
  • Wspieramy Twój rozwój zawodowy. Pomagamy podnosić kwalifikacje zawodowe. szkolenia oraz możliwość uzyskania dofinansowania do studiów, aplikacji prawniczych i nauki języków obcych.
  • Wsparcie dla Ciebie i Twojej rodziny. W ramach pakietu socjalnego możesz skorzystać między innymi z: dofinansowania wypoczynku dla siebie i swoich dzieci, niskooprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe, pomocy finansowej w trudnych sytuacjach życiowych.
  • Prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin. Możesz wykupić pakiet prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach. Zyskujesz łatwiejszy dostęp do lekarzy i badań oraz większy komfort dbania o zdrowie swoje i swoich bliskich.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie. Możesz wykupić dodatkowe ubezpieczenie na życie, które zapewni finansowe wsparcie Tobie i Twoim bliskim w nieprzewidzianych sytuacjach.
Dodana
Wygasa (za 14 dni)

Polecani pracodawcy

Jantar Sp. z o.o.
Jantar sp. z o.o.
Bielsko-Biała / praca zdalna
 

Praca w sąsiednich miejscowościach