Praca asystent, Krosno

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 6 854 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 498 zł do 7 211 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dyskrecja i poufność
• zarządzanie kalendarzem

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
• redagowanie pism i notatek służbowych
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji
• ustalanie priorytetów zadań
• dbanie o poufność informacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• ćwiczyć zarządzanie kalendarzem oraz priorytetami.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego wymaganej w ofertach pracy.
• potwierdzić umiejętność obsługi programów biurowych certyfikatem lub kursem.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z umawianiem spotkań i prowadzeniem korespondencji.
• wspierać organizację wydarzeń, delegacji lub spotkań służbowych.
• zbudować doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy zespołowej.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz narzędzi pracy.
• sprawdzać oczekiwaną znajomość języków i programów biurowych.
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i komunikatywność.
• opisać doświadczenie za pomocą konkretnych obowiązków i osiągnięć.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• sprawdzić poprawność danych kontaktowych i wysłać aplikację w wymaganym formacie.