Praca specjalista ds. zaopatrzenia, Kraków

Średnia pensja specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia wynosi 6 604 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 014 zł do 7 195 zł brutto.

W pracy specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie dokumentacji zakupowej
• znajomość procesów zakupowych
• znajomość podstaw logistyki

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie rozmów handlowych
• negocjowanie warunków handlowych

Typowy dzień pracy specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dokładność w kontrolowaniu dokumentów
• analizowanie ofert i porównywanie cen
• planowanie oraz realizowanie zamówień
• ocenianie wiarygodności oraz jakości dostawców
• znajomość procesów zakupowych i zaopatrzeniowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako specjalista/ka ds. zakupów lub zaopatrzenia, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia lub kursy z zakresu logistyki, zarządzania, ekonomii albo zakupów.
• poznać podstawy negocjacji, analizy kosztów i zarządzania dostawcami.
• nauczyć się obsługi arkuszy kalkulacyjnych oraz systemów erp.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność analizy ofert, cen i warunków handlowych.
• poznać język angielski na poziomie umożliwiającym kontakt z dostawcami.
• zdobyć wiedzę o procedurach zakupowych, umowach i terminach dostaw.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w dziale zakupów, logistyki albo administracji.
• wspierać przygotowywanie zapytań ofertowych i porównywanie propozycji dostawców.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z kontrahentami oraz monitorowaniu zamówień.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach firm produkcyjnych, handlowych oraz logistycznych.
• sprawdzać wymagania dotyczące znajomości systemów erp, języków obcych i branży.
• dopasowywać cv do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować cv podkreślające umiejętności analityczne, organizacyjne i negocjacyjne.
• opisać doświadczenie w pracy z zamówieniami, dostawcami lub dokumentacją zakupową.
• wysłać cv przez formularz rekrutacyjny lub bezpośrednio do pracodawcy.
• przygotować się do rozmowy o analizie ofert, negocjacjach i obsłudze dostawców.