Kierownik/Kierowniczka Sekcji ds. Przetargów Aparatury Medycznej

Kierownik/Kierowniczka Sekcji ds. Przetargów Aparatury Medycznej

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie sekcją i organizacja pracy zespołu
• Koordynacja pracy podwładnych
• Przydzielanie poszczególnych postępowań przetargowych pracownikom sekcji oraz nadzór nad terminowością ich realizacji
• Wdrażanie standardów: Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur, instrukcji oraz szablonów dokumentów (np. wzorów umów, formularzy ofertowych) w celu usprawnienia pracy
• Rozwój zespołu: Monitorowanie zmian w przepisach PZP i organizowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla pracowników sekcji
• Sprawozdawczość: Przygotowywanie dla Dyrekcji okresowych raportów z realizacji planu zamówień oraz oszczędności uzyskanych w przetargach
• Nadzór merytoryczny nad procedurami przetargowymi
• Weryfikacja SWZ i OPZ: Kontrola formalno-prawna Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisów Przedmiotu Zamówienia pod kątem zgodności z ustawą PZP (unikanie zapisów utrudniających uczciwą konkurencję)
• Nadzór nad procedurami: Wybór optymalnego trybu udzielenia zamówienia i nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu przetargowego
• Praca w Komisjach Przetargowych: Pełnienie funkcji Przewodniczącego lub Członka komisji w przetargach na aparaturę
• Zarządzanie ryzykiem odwołań: Analiza zapytań od wykonawców, koordynacja przygotowywania odpowiedzi oraz reprezentowanie szpitala lub ścisła współpraca z radcami prawnymi podczas postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO)
• Koordynacja zakupów aparatury medycznej i kontakt z rynkiem
• Współpraca z oddziałami (Użytkownikami): Ścisła współpraca z Ordynatorami, Kierownikami Laboratoriów i Zakładów i innymi jednostkami) w celu precyzyjnego określenia potrzeb zakupowych
• Rynkowe Konsultacje Zgłoszeniowe: Przeprowadzanie wstępnych konsultacji rynkowych (dialog technologiczny) z producentami aparatury w celu zapoznania się z najnowszymi rozwiązaniami na rynku przed opisaniem zamówienia
• Nadzór nad szacowaniem wartości: Weryfikacja poprawności ustalania szacunkowej wartości zamówienia
• Nadzór nad realizacją umów i finansowaniem
• Kontrola zapisów umownych: Nadzór nad konstruowaniem umów (szczególnie zapisów dotyczących gwarancji, warunków serwisu pogwarancyjnego, czasu reakcji na awarię – tzw. SLA)
• Rozliczanie dotacji zewnętrznych: Monitorowanie postępowań finansowanych ze środków unijnych, KPO lub dotacji celowych Ministerstwa Zdrowia pod kątem rygorystycznych wytycznych dysponentów tych środków

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia lub kierunki techniczne)
• Doświadczenie: Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, w tym doświadczenie w zakupach aparatury medycznej, laboratoryjnej lub badawczej
• Znajomość przepisów: Bieżąca, praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zakupowych
• Kompetencje miękkie: Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, odporność na stres (praca pod presją czasu) oraz umiejętności negocjacyjne
• wcześniejsze doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu

To oferujemy

• ciekawą i pełną wyzwań pracę
• możliwość rozwoju własnych umiejętności
• dodatek stażowy
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Aplikuj