Praca pracownik biurowy, Jasło

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 266 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 112 zł do 5 420 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• archiwizacji dokumentów
• wprowadzania danych do systemów
• dokładności i skrupulatności

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzania czasem
• komunikacji telefonicznej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań i kalendarza
• obsługa poczty tradycyjnej
• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa pakietu microsoft office
• organizacja pracy własnej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy archiwizacji.
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość pakietu microsoft office lub google workspace.
• opanować podstawy obsługi urządzeń biurowych.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą korespondencji i dokumentacji.
• rozwijać umiejętność organizacji pracy oraz kontaktu z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i obsługi klienta.
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków w danej ofercie.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych.
• wyróżnić znajomość programów, organizację pracy i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.