Praca pracownik biurowy, Brzeg

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• planowanie i koordynowanie spotkań
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikacja pisemna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad ochrony danych osobowych
• obsługa klienta

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• tworzenie oraz redagowanie dokumentów
• wprowadzanie danych do systemów
• dokładność w wykonywaniu zadań
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• archiwizacja dokumentacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub zdobyć wykształcenie odpowiadające wymaganiom stanowiska.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i korespondencji służbowej.
• rozwinąć umiejętność poprawnego pisania oraz organizacji pracy.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę programów word, excel i poczty elektronicznej.
• zdobyć umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktykę lub wolontariat w biurze albo sekretariacie.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, obsługą klientów i wprowadzaniem danych.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz prowadzeniu korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i lokalizacji pracy.
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do treści wybranej oferty.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz kompetencje organizacyjne.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.