Spis treści
Już na starcie przedsiębiorca musi liczyć się ze sporymi wydatkami. Choć założenie działalności gospodarczej jest bezpłatne, to jednak wyposażenie biura czy hali produkcyjnej może pochłonąć wszystkie zgromadzone oszczędności. Nie można też zapomnieć o konieczności odprowadzenia co miesiąc obowiązkowych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ponieważ wysokość tych nie zależy od dochodu, ich opłacanie – zwłaszcza w początkowej fazie prowadzenia firmy – może być sporym obciążeniem dla budżetu.
By odciążyć finansowo przedsiębiorców stawiających dopiero pierwsze kroki na rynku, wiele podmiotów zajmujących się tworzeniem oprogramowania dla firm, zdecydowało się na udostępnienie bezpłatnych wersji programów do księgowania. Część z nich chce w ten sposób promować swoje produkty, bo klient, po upływie darmowego okresu, może zdecydować się na wykupienie płatnej wersji.
Program do księgowości dla pracownika
Pracując jako pracownik firmy, warto zrozumieć, jak darmowy program księgowy może usprawnić Twoje codzienne obowiązki. Programy te oferują szereg narzędzi, które mogą uprościć zarządzanie finansami firmy. Często zawierają one funkcje takie jak śledzenie wydatków, generowanie faktur, zarządzanie płatnościami i wiele innych. To oznacza, że nie musisz być ekspertem od księgowości, aby skutecznie zarządzać finansami firmy. Wszystko to jest dostępne w jednym miejscu, co sprawia, że księgowość swojej firmy staje się znacznie prostsza.
Zarządzanie danymi księgowymi
Kolejnym kluczowym elementem korzystania z programu do księgowości jest możliwość zarządzania danymi księgowymi. Jako pracownik, możesz być odpowiedzialny za przechowywanie i przetwarzanie dużej ilości informacji finansowych. Darmowy program księgowy może pomóc Ci zorganizować te dane w sposób łatwy do przeglądania i analizy. Może to obejmować wszystko, od monitorowania przepływów pieniężnych po tworzenie szczegółowych raportów finansowych. Korzystanie z programu do księgowości do zarządzania tymi danymi może zaoszczędzić Ci czas i stres związany z ręcznym przetwarzaniem tych informacji.
Wykładanie towaru w drogerii
Work&Profit sp. z o.o.
- Warszawa
(CD) Praca przy montażu o charakterze manualnym/Робота при монтажі мануального характеру
SGP GROUP
- Będzin
Kasjer/merchandiser w drogerii Mokotów
Work&Profit sp. z o.o.
- Warszawa
Podsumowując, nawet jeśli nie jesteś księgowym, korzystanie z darmowego programu księgowego może przynieść wiele korzyści. Może to usprawnić proces prowadzenia ksiąg, umożliwić łatwe zarządzanie danymi finansowymi i ostatecznie ułatwić Ci pracę. Pamiętaj, że wybór odpowiedniego programu jest kluczowy, więc warto poświęcić trochę czasu na porównanie różnych opcji dostępnych na rynku, aby znaleźć tę, która najlepiej spełni Twoje potrzeby i wymagania firmy.
Darmowy i dobry na start
Główną zaletą bezpłatnych programów jest to, że za dostęp do nich nie trzeba płacić. To duża finansowa ulga zwłaszcza dla tych przedsiębiorców, którzy myśleli o korzystaniu z usług biura rachunkowego. Miesięczny koszt obsługi wynosi od 150 do nawet 800 zł. Sięgnięcie po programy do księgowania jest alternatywnym rozwiązaniem, wymaga jednak ostrożności.
Nie każdy darmowy program jest aktualizowany. Z tego też względu najlepszym rozwiązaniem jest wybór aplikacji udostępnianej przez firmę zajmującą się dostarczaniem tego typu oprogramowania. Skorzystanie z darmowego okresu próbnego pozwala na poznanie programu i zdecydowanie, czy jest on intuicyjny w obsłudze i czy opłaca się z niego korzystać. Jest to idealne rozwiązanie dla początkujących firm również z uwagi na fakt, że zdecydowana większość bezpłatnych programów ma ograniczoną funkcjonalność, np. umowy można generować tylko dla jednego pracownika.
Skorzystanie z darmowego okresu próbnego jest o tyle korzystnym rozwiązaniem, że przedsiębiorca nie tylko nie musi martwić się o aktualizacje, lecz także może otrzymać niezbędną pomoc techniczną. W zależności od firmy i jej możliwości, pomoc jest udzielana mailowo lub telefonicznie.
Płatny nie znaczy drogi
Błędnym myśleniem jest twierdzenie, że płatny program do księgowania musi być kosztowny. Firmy oferującego tego typu oprogramowanie doskonale wiedzą, że potrzeby przedsiębiorców są różne i starają się zaspokoić wszystkie. Z tego też względu program do księgowości najczęściej jest dostępny w różnych wariantach. Podstawowy jest dedykowany firmom dopiero rozpoczynającym działalność i np. tym, które nie zatrudniają pracowników, czyli nie potrzebują dostępu do kadr i płac czy delegacji.
Najbardziej rozbudowane warianty są dostępne dla klientów prowadzących duże przedsiębiorstwa. W tym przypadku klient może z programem zintegrować urządzenia rejestrujące sprzedaż (np. kasę fiskalną), czy korzystać z magazynu. Co więcej, dostęp do programu może zostać udostępniony nie tylko właścicielowi firmy, lecz także jego pracownikom. W praktyce z jednego programu korzystają wszyscy pracownicy, a program nie zawsze musi służyć wyłącznie do prowadzenia ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa.
Ile kosztuje korzystanie z płatnych programów, w przypadku których przedsiębiorca otrzymuje również pełne wsparcie? Ceny zaczynają się zazwyczaj od 5 do 10 zł, kończą na 50–80 zł miesięcznie. Tańszy dostęp mogą otrzymać ci, którzy zdecydują się na wykupienie np. kwartalnego czy rocznego dostępu do programu.
To może Cię również zainteresować
