Spis treści
Zatory płatnicze w firmach to prawdziwa plaga, mogąca doprowadzić przedsiębiorstwo nawet do upadku. Nieopłacone faktury lub rachunki za dostarczone produkty czy zrealizowane usługi najbardziej dotykają niewielkie firmy, które nie mają odpowiednio dużego zaplecza finansowego. Ponieważ ich właścicieli często nie stać na skorzystanie z usług profesjonalnego podmiotu zajmującego się odzyskiwaniem należności, powinni oni wiedzieć, w jaki sposób mogą samodzielnie dochodzić swoich pieniędzy.
Jednym ze sposobów dochodzenia należności jest windykacja. W praktyce rozróżnia się windykację miękką od twardej. Taką drogę dochodzenia roszczeń uważa się za najłagodniejszą. Jej zastosowanie nie wymaga dużych nakładów finansowych, dzięki czemu każdy właściciel firmy posiadający zaległe faktury, może ją zastosować. Na czym ona polega i dlatego warto po nią sięgnąć.
Co to jest windykacja
Windykacja to proces, w którym dłużnik jest zobowiązany do zapłaty zaległych należności. Jest to złożony proces, który wymaga zrozumienia i starannego zarządzania zarówno przez pracodawcę, jak i dłużnika. Zarówno windykacja miękka, jak i twarda, mają swoje miejsce w strategii odzyskiwania należności firmy, i odpowiednie zrozumienie tych metod może znacznie zwiększyć szanse na odzyskanie zaległych płatności.
Windykacja należności
Windykacja należności jest kluczowym procesem odzyskiwania należności, który każdy pracodawca powinien zrozumieć. Obejmuje on etapy od upomnień aż do działań sądowych. Wdrożenie skutecznych działań windykacyjnych może prowadzić do szybszego odzyskania zaległych płatności i zapewnić płynność finansową firmy. Nie wahaj się skorzystać z profesjonalnych usług windykacji, aby odzyskać należności i zabezpieczyć interesy swojego przedsiębiorstwa.
Windykacja długów
OPERATORZY MASZYN PRZY PRODUKCJI KAWY
ABC Work SP z.o.o. SP k.
- Belgia
Firma IMS GmbH zatrudni kandydatow na stanowisko ŚLUSARZA
IMS GmbH
- Niemcy
- 13 000-18 000 zł / mc
Specjalista ds. obsługi klienta w języku polskim i angielskim
Concentrix CVG International sp. z o.o.
- Lublin
Montaż wentylacji i klimatyzacji BELGIA
ABC Work SP z.o.o. SP k.
- Belgia
- 76-90 zł / h
Firma IMS GmbH zatrudni kandydatow na stanowisko SPAWACZA
IMS GmbH
- Niemcy
- 13 000-18 000 zł / mc
Windykacja długów to nie tylko sposób na odzyskanie pieniędzy, ale także sposób na ochronę reputacji i zdrowia finansowego firmy. Jak odzyskać długi, to pytanie, które wiele firm stawia sobie na różnych etapach prowadzenia działalności. Skuteczna windykacja miękka, zanim sytuacja eskaluje, może często rozwiązać problem bez konieczności podjęcia surowszych środków. Pamiętaj, że profesjonalizm i etyka są kluczowe w całym procesie windykacji należności.
Windykacja miękka
Przez pojęcie „windykacja miękka” należy rozumieć przypominanie kontrahentom czy klientom o konieczności dokonania zapłaty za otrzymane produkty czy zrealizowaną usługę. Ten rodzaj windykacji realizuje się przez wezwania do zapłaty telefoniczne lub wysyłanie krótkich wiadomości tekstowych pod numer dłużnika.
Windykacja twarda
Inaczej jest w przypadku „windykacji twardej”, która uważana jest za bardziej poważną i często ma swój finał w sądzie. Warto jednak pamiętać, że taką stosuje się wyłącznie w stosunku do tych dłużników, którzy nie chcą rozmawiać o spłacie zadłużenia lub unikają swojego wierzyciela (np. nie odbierają korespondencji, telefonów).
| Metoda | Opis | Zastosowanie | Koszt |
|---|---|---|---|
| Windykacja miękka | Przypomnienie o zapłacie | Wczesne etapy | Niski |
| Windykacja twarda | Działania prawne | Poważne zaległości | Wyższy |
Biuro informacji gospodarczej
Przedsiębiorca starający się odzyskać swoją należność, może zdecydować się na przekazanie informacji o nieuregulowanych zobowiązaniach podmiotu do jednego z rejestrów dłużników. W naszym kraju takie informacje można zamieścić w następujących biurach:
• BIG InfoMonitor,
• Rejestr Dłużników ERIF,
• Krajowy Rejestr Długów BIG S.A.,
• Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG).
Takie rozwiązanie wpisuje się w działania wspomnianej wyżej „windykacji miękkiej”. Warto też wiedzieć, że takie postępowania – przynajmniej w przypadku niektórych podmiotów – jest bardzo korzystne i skuteczne. Czasem wysłanie informacji o planowanym wpisie wystarcza, by dłużnik uregulował swój dług.
Gdy dłużnik dalej nie płaci
Windykacja miękka ma swoje zalety – czasem wystarczy wysłanie listu do dłużnika z informacją, że jego dane zostaną przekazane do jednej z baz, zbierającej informacje o nieuczciwych kontrahentach. Jeżeli to wystarczy, by odzyskać dług, to przedsiębiorca faktycznie ponosi minimalne wydatki – musi liczyć się z koniecznością zakupu znaczka.
Nie zawsze jednak windykacja miękka jest wystarczająca do tego, by przedsiębiorca odzyskał swoją należność. Jeżeli dłużnik nie chce płacić i nie obawia się wpisu do jednego z rejestrów, to warto działać dalej. Równolegle do przeprowadzania działań windykacyjnych, przedsiębiorca może skierować sprawę do sądu i uzyskać np. nakaz zapłaty. Jeżeli i to nie poskutkuje, to pozostaje droga przymusowego dochodzenia należności – skierowanie sprawy do komornika sądowego. Ten posiada szereg narzędzi, by zmusić dłużnika do uregulowania swoich zobowiązań.
