Spis treści
Wiele firm ma problem z płynnością finansową. Część podmiotów popada w tarapaty finansowe wówczas, gdy jego kontrahenci nie opłacają w terminach faktur. Z tego względu dużym zainteresowaniem cieszą się firmy windykacyjne, oferujące sprawne odzyskiwanie długów. Przedsiębiorca korzystający z pomocy takiego podmiotu może liczyć na profesjonalizm. Nie oznacza to jednak, że nie może on samodzielnie przeprowadzić czynności prowadzących do odzyskania należności.
W jaki sposób samodzielnie zająć się odzyskiwaniem długów? Przedsiębiorca może zdecydować się na stworzenie w swojej firmie działu prawnego, może również postawić na profesjonalne szkolenia dla pracowników. Takie ukierunkowane są na praktykę, pracownicy uczą się np. konstruowania wezwań do zapłaty. Ponieważ zajęcia prowadzone są przez prawników, przedsiębiorca może być pewien, że jego pracownicy będą działać zgodnie z prawem.
Jak odzyskać dług od klienta
Jako pracodawca, masz prawo do egzekwowania należności od klientów. Odzyskanie długu nie jest zwykle prostym zadaniem, ale jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej firmy. Wykorzystanie profesjonalnych usług windykacyjnych lub skonstruowanie odpowiednich wezwań do zapłaty może być niezbędne. Niezależnie od wybranej metody, kluczową kwestią jest zapewnienie, że odzyskanie długu odbywa się w sposób etyczny i zgodny z prawem, zabezpieczając reputację Twojego przedsiębiorstwa.
Kasjer/merchandiser w sklepie kosmetycznym/drogerii Pyskowice
Work&Profit sp. z o.o.
- Pyskowice
Główna Księgowa / Główny Księgowy
Agencja Zatrudnienia HR SIGMA
- Bielsko-Biała
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym KRAKÓW
Work&Profit sp. z o.o.
- Kraków
Kasjer/merchandiser w sklepie kosmetycznym/drogerii Siemianowice Śląskie
Work&Profit sp. z o.o.
- Siemianowice Śląskie
Pracownik dostaw w drogerii
Jobman Group Sp. z o.o.
- Staszów
Domagać się spłaty długu - praktyczne kroki
Domaganie się spłaty długu może wydawać się procesem zniechęcającym, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w tej dziedzinie. Jako pracodawca, ważne jest zrozumienie, że prawo stoi po Twojej stronie, ale musisz postępować zgodnie z określonymi procedurami. Zaznajomienie się z odpowiednimi przepisami prawa, skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej lub szkolenie swojego personelu może pomóc w stworzeniu skutecznego planu działania, aby odzyskać dług od klienta.
Odzyskanie należności przez efektywne zarządzanie
Dla pracodawców, zarządzanie procesem odzyskiwania należności jest często złożonym zadaniem. Właściwa strategia w tej dziedzinie może pomóc nie tylko odzyskać pieniądze od dłużnika, ale także zminimalizować ryzyko przyszłych problemów finansowych. Proaktywne monitorowanie terminów płatności, regularna komunikacja z klientami oraz zrozumienie praw i obowiązków zarówno dłużnika, jak i wierzyciela, mogą zwiększyć szanse na skuteczne odzyskanie należności.
Kiedy postawić na dział prawny?
O osobnym dziale prawnym powinny pomyśleć przede wszystkim duże firmy. Wówczas pracownicy tego działu mogą zajmować się nie tylko odzyskiwaniem należności, lecz także skupić się na tym, by przedsiębiorstwo nie podejmowało współpracy z podmiotami zadłużonymi. W praktyce zatem zadanie pracowników z działu prawnego obejmuje również sprawdzenie kondycji finansowej potencjalnych partnerów biznesowych.
Stworzenie działu prawnego i zatrudnienie np. radcy prawnego pozwala również na wyeliminowanie błędów w umowach. Przedsiębiorca powinien kierować tam wszystkie dokumenty, zanim zostaną one wysłane do kontrahentów czy klientów. Minusem takiego rozwiązania są koszty – stworzenie osobnego działu prawnego z całą pewnością nie jest tanim rozwiązaniem.
Na własną rękę
Działania windykacyjne można prowadzić również na własną rękę. W takim przypadku potrzebna jest jednak wiedza. Przedsiębiorca musi pamiętać np. o terminach przedawnień, wiedzieć w jaki sposób skonstruować pozew o zapłatę czy mieć świadomość klauzul niedozwolonych. To wymaga czasu – konieczne jest zapoznanie się z przepisami i bieżące śledzenie wszystkim zmian.
Rozwiązaniem może być przeszkolenie części pracowników, by mogli oni zajmować się tymi sprawami. Dobrze, by szkolenie obejmowało również informacje na temat sprawdzania potencjalnych kontrahentów. Istnieją podmioty posiadające bazy, w których gromadzone są informacje np. o zadłużeniu przedsiębiorców. To doskonały sposób, by zapobiec zatorowi finansowemu we własnej firmie.
A może współpraca z firmą windykacyjną?
Innym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z firmą windykacyjną. Z punktu widzenia przedsiębiorcy może to być korzystne również pod względem finansowym. Większość takich podmiotów nie pobiera opłat – ich wynagrodzeniem jest procent od uzyskanej puli środków.
Nawiązując współpracę z firmą windykacyjną, przedsiębiorca może liczyć również na to, że jego przedsiębiorstwo ograniczy potencjalny uszczerbek na wizerunku. To istotny punkt, ważny przede wszystkim wówczas, gdy dług dotyczy innego podmiotu, z którym przedsiębiorca pracuje już przez dłuższy czas.
