Polecana
Ralen Group

Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją i Operacjami

Ralen Group 
wygasa za 30 dni (do )
  • Bielsko-Biała, śląskie

Umowa o pracę, umowa zlecenie

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

RALEN Group - pracownicy z zagranicy

Celem stanowiska jest samodzielne zarządzanie dokumentacją formalną oraz bieżącymi operacjami wewnętrznymi firmy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za porządkowanie procesów, prowadzenie korespondencji urzędowej, obsługę spraw windykacyjnych oraz koordynację spraw sądowych, a także realizację tematów wymagających odpowiedzialności i konsekwencji w działaniu.

Stanowisko wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności doprowadzania powierzonych tematów do końca bez stałego nadzoru. Praca obejmuje współpracę z instytucjami zewnętrznymi, pełnomocnikami i kancelariami, dostawcami usług oraz bieżące wsparcie operacyjne organizacji.

Zakres obowiązków


  • samodzielne prowadzenie i obsługa dokumentacji formalnej oraz urzędowej

  • przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji zewnętrznych i urzędów

  • prowadzenie spraw windykacyjnych (monitorowanie należności, przygotowywanie wezwań, współpraca z kancelariami)

  • koordynacja spraw sądowych i formalno-prawnych (kontakt z pełnomocnikami, kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów)

  • nadzór nad dokumentacją i umowami związanymi z flotą samochodową

  • bieżąca koordynacja spraw związanych z flotą (przeglądy, ubezpieczenia, dostawcy)

  • organizacja wyjazdów integracyjnych i firmowych (logistyka, formalności, rozliczenia)

  • koordynacja mniejszych projektów wewnętrznych

  • współpraca z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług


Wymagania


  • doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną lub administracyjną (min. 2 lata)

  • praktyczna umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i terminowość

  • samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone obszary

  • umiejętność pracy równolegle na kilku tematach

  • dobra znajomość MS Office / Google Workspace

  • Mile widziane

    • doświadczenie w obsłudze floty samochodowej

    • doświadczenie w koordynacji projektów lub wydarzeń firmowych

    • doświadczenie w pracy w firmie o uporządkowanych procesach


Oferujemy

  • samodzielne stanowisko

  • realny wpływ na sposób organizacji pracy

  • stabilne warunki zatrudnienia

  • pracę w środowisku nastawionym na jakość i odpowiedzialność

  • parking
  • pyszną kawę
  • prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • wyjazdy integracyjne
  • możliwość rozwoju

  • Administratorem danych osobowych jest RalenGroup Sp z o.o., . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez RalenGroup , NIP: 6521754963 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

Specjalista/ka ds. social media

Ralen Group

  • Bielsko-Biała
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach