Spis treści
Czym jest zadaniowy czas pracy? Zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy może on zostać wprowadzony do zakładu pracy, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy. Ważne, że system zadaniowy pracodawca będzie mógł wprowadzić zawsze wtedy, gdy jedna z wyżej wymienionych przesłanek zostanie spełniona. O wprowadzeniu takiego systemu pracy powinni pomyśleć przedsiębiorcy pozostawiający swoim podwładnym dużą swobodę w zakresie wykonywania zadań. Dzięki temu nie mogą np. prowadzić uproszczoną ewidencję czasu pracy. Zadaniowy czas pracy sprawdza się zawsze wtedy, gdy pracodawca nie ma możliwości kontrolowania swojego podwładnego.
System zadaniowy – jakie stanowiska?
Zadaniowy czas pracy sprawdza się na indywidualnych stanowiskach pracy, np. handlowców czy pracowników naukowych wykładających na uczelniach wyższych. W takich przypadkach pracodawca najczęściej nie ma możliwości bieżącego sprawdzania, czym aktualnie zajmuje się jego podwładny, gdyż ten najczęściej pracuje w terenie lub przebywa w innym budynku. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie ma on możliwości faktycznego sprawowania kontroli nad czasem pracy swojego pracownika.
Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy z całą pewnością nie będzie możliwe w stosunku np. do pracowników biurowych. Tacy nie tylko mają określone godziny pracy, lecz pracodawca ma też możliwość dokonania wcześniejszego ustalenia zakresu ich obowiązków.
Ułatwienia z punktu widzenia pracodawcy
Wprowadzenie w zakładzie pracy systemu zadaniowego wiąże się z tym, że pracownik sam decyduje o godzinach pracy w poszczególnych dniach. Z tego też względu pracodawca może prowadzić uproszczoną ewidencję czasu pracy. Warto jednak podkreślić, że taki system pracy nie zwalnia przedsiębiorcę od całkowitego zaniechania prowadzenia ewidencji. Zgodnie z art. 149 § 2 Kodeksu pracy: „W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy”. W praktyce oznacza to, że pracodawca jest zobowiązany zaznaczać np. nieobecności podwładnego w zakładzie pracy czy fakt korzystania przez niego z urlopu. Co więcej, trzeba pamiętać, że pracowników wykonujących zadania w zadaniowym czasie pracy i tak obowiązują normy czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy).
Trzeba ustalić zadania
Renomowana restauracja w Sierpcu poszukuje osób na stanowisko: kucharz
BC Koneser Sp. z o.o.
- Sierpc
- 5 500-7 500 zł / mc
Praca na sortowni paczek- tygodniówki- Cholerzyn
TWG Polska Sp. z o.o.
- Kryspinów
- 26-28 zł / h
Pracodawca decydujący się na wprowadzenia zadaniowego czasu pracy powinien pamiętać o konieczności ustalenia ze swoim podwładnym czasu, jaki ten będzie potrzebował by prawidłowo wykonać powierzone mu zadanie. Trzeba podkreślić, że poszczególne zadania muszą być dokładnie wskazane w podpisywanej przez strony umowie o pracę. Jest to istotne z tego względu, że pracodawca nie rozlicza swojego podwładnego z przepracowanego czasu, ale z wykonanych zadań. Kontrola dotyczy zatem prawidłowego wykonania poszczególnych czynności służbowych.
Zadaniowy system pracy nie może być wprowadzony w zakładzie pracy w celu ukrycia faktu wykonywania przez pracowników pracy w godzinach nadliczbowych. Na ten fakt uwagę zwrócił również Sąd Najwyższy – strony stosunku pracy powinny określić, ile czasu będzie potrzebował pracownik, by prawidłowo wykonać powierzone mu zadania.
Kiedy można zastosować system zadaniowego czasu pracy?
Zadaniowy tryb pracy, o którym mówimy w kontekście Kodeksu Pracy, jest dość specyficzny. Nie jest on odpowiedni dla wszystkich rodzajów zadań i stanowisk. Zgodnie z przepisami, może być stosowany wtedy, gdy miejsce wykonywania pracy, jej organizacja lub rodzaj pracy uzasadniają taki wybór. Chodzi tutaj przede wszystkim o sytuacje, w których pracownik, ze względu na charakter swojej pracy, jest zdolny samodzielnie zarządzać swoim czasem. Stanowiska, na których taki tryb może być stosowany, to na przykład pracownicy naukowi, handlowcy pracujący w terenie, czy specjaliści IT. Kluczowe jest to, że pracownik ma pełną autonomię w zarządzaniu swoim czasem i organizacją pracy, a pracodawca ocenia go na podstawie efektów pracy, a nie ilości przepracowanych godzin.
Decyzja o wprowadzeniu systemu zadaniowego czasu pracy powinna być dobrze przemyślana. To system, który wymaga zaufania ze strony pracodawcy, ale także odpowiedzialności ze strony pracownika. Elementem zadaniowego czasu pracy jest możliwość elastycznego zarządzania czasem - pracownik może sam decydować o godzinach pracy, tak długo jak realizuje powierzone mu zadania.
Ewidencja czasu pracy w ramach systemu zadaniowego
Ewidencja czasu pracy jest ważnym aspektem zarządzania personelem. W przypadku systemu zadaniowego czasu pracy, pracodawca nie jest zobowiązany do ewidencjonowania godzin pracy pracownika, co oznacza mniej formalności i biurokracji. Niemniej jednak, pracodawca ma obowiązek monitorowania i zapisywania takich kwestii jak nieobecność pracownika czy korzystanie przez niego z urlopu. Bezpieczne przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy jest kluczowe dla zgodności z przepisami prawa pracy.
Jednym z największych wyzwań dla pracodawcy jest jednak ustalenie, ile czasu pracownik potrzebuje na wykonanie określonego zadania. To jest kluczowy element procesu wprowadzania systemu zadaniowego, który wymaga dokładnego rozważenia i konsultacji ze stroną pracowniczą.
| Aspekt | Opis | Korzyści | Zagrożenia |
|---|---|---|---|
| Kiedy stosować | Stosowany, gdy pracownik sam zarządza swoim czasem i jest oceniany na podstawie efektów pracy | Większa elastyczność zarządzania | Nieodpowiednie dla wszystkich stanowisk |
| Ewidencja czasu pracy | Pracodawca nie musi rejestrować godzin pracy, ale musi monitorować nieobecności i urlopy | Mniej biurokracji | Potrzeba dokładnego planowania i konsultacji |
Jak wprowadzić system zadaniowego czasu pracy?
Wprowadzenie systemu zadaniowego czasu pracy wymaga zmiany w umowie o pracę. To oznacza, że pracodawca musi uzgodnić te zmiany z pracownikiem. Ważne jest, aby zadania były precyzyjnie opisane w umowie o pracę, a czas potrzebny do ich wykonania był realistyczny. Pracodawca musi pamiętać, że nawet w ramach systemu zadaniowego pracownika obowiązują normy czasu pracy.
System zadaniowy jest skomplikowany i wymaga zrozumienia i akceptacji ze strony pracownika. W związku z tym, kluczowe jest otwarte i szczere komunikowanie oczekiwań i wymagań związanych z tym systemem, tak aby pracownik był w pełni świadomy swoich obowiązków i odpowiedzialności.
Korzyści i zagrożenia systemu zadaniowego czasu pracy
System zadaniowy czasu pracy przynosi wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników. Dla pracodawców oznacza to przede wszystkim większą elastyczność w zarządzaniu pracą i mniejszą biurokrację związaną z ewidencjonowaniem czasu pracy. Dla pracowników korzyścią jest większa autonomia i elastyczność w zarządzaniu własnym czasem pracy.
Jednak system ten niesie ze sobą także pewne ryzyka. Pracownik, który nie jest dobrze zorganizowany, może mieć trudności z efektywnym zarządzaniem swoim czasem i może kończyć pracę po normalnych godzinach pracy. Dodatkowo, może istnieć pokusa dla pracodawców do nadużywania tego systemu poprzez nadawanie zbyt wielu zadań lub oczekiwania ich realizacji w krótszym czasie, niż jest to realistyczne. Dlatego też, ważne jest, aby wprowadzając system zadaniowy, zapewnić sprawiedliwe i realistyczne ocenianie pracowników.
5 ciekawostek i dodatkowych informacji o pracy zadaniowej
- Praca zadaniowa nie jest czymś nowym! Taką formę pracy można odnaleźć już w starożytnym Egipcie, gdzie budowniczowie piramid byli oceniani na podstawie wykonanych zadań, a nie spędzonego czasu.
- Praca zadaniowa może przyjmować różne formy - nie tylko pracownik biurowy może pracować w systemie zadaniowym. Również wielu artystów, rzemieślników czy programistów pracuje w ten sposób, koncentrując się na wyniku końcowym.
- Zaskakująco, niektóre badania wskazują, że praca zadaniowa może zwiększyć produktywność nawet o 30%!
- Statystyki pokazują, że aż 70% pracowników preferuje pracę zadaniową zamiast standardowego ośmiogodzinnego dnia pracy.
- Według danych z raportu „Praca zadaniowa w Polsce 2023”, 45% firm deklaruje, że rozważa wprowadzenie pracy zadaniowej w najbliższych latach.
To może Cię również zainteresować
