Własna firma

PRINCE 2 – w jakich przedsiębiorstwach sprawdzi się ta metodyka zarządzania?

14 września 2022

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 17 głosów

17 głosów

0 komentarzy

PRINCE 2 – w jakich przedsiębiorstwach sprawdzi się ta metodyka zarządzania?
Metodyka PRINCE 2 pochodzi z Wielkiej Brytanii. Powstała w latach 70. XX w., a obecnie uznaje się ją za najbardziej rozpoznawalny standard zarządzania projektami. Wdrażany jest w różnych krajach europejskich - w tym w Polsce.

Czego dowiesz się z poniższego artykułu?

  • czym jest metodyka zarządzania PRINCE 2;
  • jaka jest jej charakterystyka;
  • w jakiej branży warto wykorzystać metodykę zarządzania PRINCE 2;
  • jakie są zalety zastosowania jej w przedsiębiorstwie;
  • jakie minusy wiążą się z zastosowaniem metodyki PRINCE 2

Jeśli interesuje Cię tematyka zarządzania przedsiębiorstwem, przeczytaj również artykuł dotyczący nowoczesnych modeli zarządzania

Czym jest metodyka zarządzania PRINCE 2?

Zgodnie z definicją, metodyka PRINCE 2 to kompleksowa metodyka zarządzania projektami. Zajmuje się przede wszystkim procesami decyzyjnymi oraz działaniami związanymi z zarządem. Definiuje ona projekt jako tymczasową organizację, której celem jest dostarczenie produktu biznesowego.

Jakie są najważniejsze elementy, które uwzględnia metoda PRINCE 2?

  • Projekt powinien być zaplanowany z uwzględnieniem sztywnego podziału ról oraz zadań;
  • najważniejsze w podejściu jest planowanie oraz zarządzanie;
  • niezbędnym elementem projektu jest uzasadnianie biznesowe.

Idea przyświecająca powstaniu metody zarządzania projektami PRINCE 2 to zarządzanie projektem tak, aby sprawnie osiągnąć cele, które wcześniej zostały jasno wyznaczone.

Video

Charakterystyka metodyki PRINCE 2

Metodyka PRINCE 2 to dobrze przemyślany system, w którym można wyróżnić cztery elementy. Pierwszy z nich to zasady (principles). Dotyczy on wartości i praktyk, które są stosowane podczas realizacji projektu. To one świadczą o tym, że projekt jest realizowany zgodnie z tą metodą, a nie z inną techniką zarządzania przedsiębiorstwem. Tematy (themes) mówią o zagadnieniach, które pojawią się podczas realizowania projektu. Procesy (processes) są główną osią metody PRINCE 2. Opisują kroki, które powinni podejmować realizatorzy danego projektu. Ostatnim elementem jest dostosowanie zasad metodyki PRINCE 2 do specyfiki projektu. Ważna jest tu elastyczność, która przystosuje system do środowiska charakteryzującego daną branżę.

Zarządzanie projektem według metody PRINCE 2 powinno wiązać się z przestrzeganiem siedmiu zasad:

  1. Zasadność biznesowa;
  2. Wykorzystywanie wcześniejszych doświadczeń;
  3. Jasno określone obowiązki;
  4. Zarządzanie projektem podzielone na etapy;
  5. Wykorzystywanie tolerancji podczas realizacji projektu;
  6. Koncentracja na wyznaczonych produktach;
  7. Elastyczność w dostosowywaniu zasad i wymagań do specyfiki danego projektu.

Metodę PRINCE 2 uznaje się za niezwykle skuteczną. Firmy, które z niej korzystają, mogą szybciej osiągnąć wyznaczony cel biznesowy, a także bardziej efektywnie zarządzać ryzykiem oraz jakością wytwarzanych produktów. Oferowane są specjalistyczne szkolenia, które oferują na zakończenie certyfikat PRINCE 2, który potwierdza znajomość zasad tej metody i umiejętność wdrożenia jej w życie. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu tego systemu w firmie, warto wykonać analizę SWOT, która polega na określeniu mocnych i słabych stron.

PRINCE 2 – w jakiej branży sprawdzi się najlepiej?

Zarządzanie projektami według metodyki PRINCE 2 może być bardzo skuteczne. Ogromną zaletą jest to, że jest to system niezwykle uniwersalny i może być zastosowany w praktycznie każdej branży. Project Manager posiada swobodę, które umożliwia mu działanie na własną rękę. Wyższe kierownictwo powinno wkraczać jedynie w momencie zagrożenia powodzenia projektu. System ten jest kompleksowo przemyślany. Jednocześnie charakteryzuje się wyjątkową elastycznością – zasady można dopasować do specyfiki środowiska praktycznie każdego przedsiębiorstwa. Wykazuje się dużą skuteczność m.in we wdrażaniu systemów informatycznych z wykorzystaniem tej metody. 

Zalety z zastosowania metodyki PRINCE 2 w przedsiębiorstwie

Zarządzanie projektami, zgodnie z metodą PRINCE 2, pozwala skupić się na uzasadnieniu sensowności projektu pod kątem biznesowym. Priorytetem jest tutaj opłacalność planowanej realizacji. Uwzględniane są również okoliczności, które mogłyby wynikać ze zmiany sytuacji już w trakcie realizacji. Przedsiębiorstwo, które rozpoczęło realizację jednego zadania zgodnie z metodyką PRINCE 2, może wykorzystać wykształcony system przy planowaniu kolejnego projektu. 

W przypadku zmian dotyczących kadry pracowniczej, metoda PRINCE 2 bierze pod uwagę konieczność wymiany personelu. Dokumentacja stworzona podczas realizacji projektu daje podstawy, które umożliwią nowo zatrudnionym specjalistom łatwe przejęcie obowiązków. Zaletą stosowania tego systemu w przedsiębiorstwie jest też to, że może pełnić on funkcje narzędzia diagnostycznego oraz stanowić platformę współpracy dla osób zaangażowanych w dany projekt. Praca na podstawie metodyki PRINCE 2 uwzględnia ryzyko. Monitorowanie wszystkich odchyleń od początkowych założeń, pozwala modyfikować plan tak, aby dostosować go do aktualnie panujących warunków.

Wady z zastosowania metodyki PRINCE 2 w przedsiębiorstwie

Metodyka PRINCE 2 nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeżeli w życie wejdą tylko niektóre jej składniki. Niezbędne jest wprowadzenie wszystkich zasad w kompleksowy sposób. System ten wiąże się też z koniecznością prowadzenia szczegółowej dokumentacji. W niektórych firmach staje się ona jednak priorytetem, a cały projekt może skończyć się w tej sytuacji porażką. Aby skutecznie realizować metodykę PRINCE 2, niezbędna jest komunikacja między pracownikami. Wadą może okazać się prowadzenie różnych bezproduktywnych spotkań, które tylko pochłoną czas pracowników. 

Wszystkie wady zastosowania metodyki PRINCE 2 wynikają z rezygnacji z kompleksowego realizowania wszystkich jej założeń. Aby wprowadzić ten system z korzyściami dla danego przedsiębiorstwa warto, aby w kadrze pracowniczej znalazła się osoba posiadająca certyfikat PRINCE 2. Umożliwi to wprowadzenie metody zgodnie z jej założeniami, które pozwolą na poprawę wyników i zwiększenie zarobków dzięki skutecznemu prowadzeniu projektów.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest metodyka PRINCE 2?

Metodyka PRINCE 2 jest techniką zarządzania projektami. Koncentruje się na skomponowaniu zasad będących wskaźnikiem dla project managerów, a jej podstawową ideą jest definiowanie projektu jako tymczasowej organizacji mającej na celu dostarczenie produktu biznesowego.

Kiedy warto wprowadzić metodę zarządzania PRINCE 2?

Metodę zarządzania PRINCE 2 warto wprowadzić w momencie poszukiwania efektywnego sposobu zarządzania projektem. Dzięki niej można w efektywny sposób przygotować, zainicjować, zrealizować oraz zamknąć projekt. Umożliwia ona usystematyzowanie działań przedsiębiorstwa i osiągnięcie lepszych wyników biznesowych. 

Jakie są wady metodyki PRINCE 2?

Metodyka PRINCE 2 to narzędzie, które wspomaga osoby zarządzające projektem. Jej wadą jest przede wszystkim to, że skłania do wdrożenia jako remedium na powstałe problemy. Niekorzystnie na zyski przedsiębiorstwa może wpłynąć też wprowadzenie jedynie niektórych zasad metody PRINCE 2 – aby była efektywna, powinna zostać wdrożona w życie kompleksowo. 

Podziel się

Komentarze

Nikt jeszcze nie dodał komentarza do tego artykułu.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka