Przedsiębiorca nie ma obowiązku korzystania z pomocy biur rachunkowych – może zdecydować się na samodzielne prowadzenie ksiąg. Rozwiązanie to ma swoje plusy i minusy, wymaga również wybrania dobrego programu do księgowania. Znalezienie takiego nie jest łatwym zadaniem, bo na rynku można znaleźć wiele aplikacji. Różnią się one między sobą ceną i funkcjonalnością.
Wersja pudełkowa czy online?
W pierwszej kolejności przedsiębiorca powinien zdecydować, czy jest zainteresowany programem pudełkowym czy online. Dostęp do tych pierwszych klient otrzymuje po zakupieniu właśnie pudełka, w którym znajduje się płyta z programem. By rozpocząć korzystanie z niego, niezbędne jest jego zainstalowanie na komputerze.
Programy online są nowością, ale firm ich oferujących przybywa z roku na rok. Aplikacje online wyróżniają się tym, że nie trzeba ich instalować, by móc z nich korzystać. Z uwagi na fakt, że są one online, klient nie musi samodzielnie dokonywać aktualizacji danych, bo ta następuje natychmiastowo. Co więcej, dostęp do programu ma w każdym zakątku świata – by wystawić fakturę wystarczy dostęp do sieci.
Praca w Hamburgu - lakiernik / pomocnik lakiernika
Maas Aviation GmbH
- Kujawsko-Pomorskie
- 63-75 PLN / h
Darmowe czy płatne?
Programy udostępniane osobom prowadzącym firmy nie zawsze są odpłatne. Z części dostępnych na rynku klient może skorzystać zupełnie za darmo. Częstą praktyką podmiotów tworzących oprogramowanie dla firm i biur rachunkowych jest bezpłatne udostępnianie zainteresowanym programu celem jego przetestowania. Rozwiązanie to pozwala przedsiębiorcy stwierdzić, czy będzie on zainteresowany dostępem do produktu po upływie okresu testowego.
Decydując się na darmowy program, trzeba jednak uważać. Zdecydowana większość nie jest na bieżąco aktualizowana, co może wpłynąć na fakt, że przedsiębiorca nie będzie prowadził księgowości firmy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Również funkcjonalność takich programu pozostawia wiele do życzenia – najczęściej nie oferują one wszystkich modułów – klient ma dostęp do podstawowych, np. faktur, ale nie ma możliwości stworzenia choćby magazynu.
Coś dla małej i dużej firmy
Aktualnie programów opracowanych z myślą o firmach jest tak wiele, że każdy znajdzie coś dla siebie. Klienci mogą wybierać wśród modułów podstawowych (np. faktury, aktywa, zamówienia), które są wystarczające dla niewielkich firm, jak i wśród bardziej rozbudowanych aplikacji, wyposażonych w możliwość skorzystania z opcji np. wierzytelności czy płace.
Online nie znaczy niebezpiecznie
Firmy produkujące oprogramowanie dla firm doskonale wiedzą, jak ważna jest kwestia bezpieczeństwa. Z tego też względu stosują one zabezpieczenia na takim poziomie, jakie stosują np. banki (wykorzystują choćby szyfrowaną wersję protokołu HTTP). W praktyce zatem nie ma możliwości, by dostęp do danych zgromadzonych przez użytkownika miała osoba nieupoważniona. Warto o tym pamiętać, bo kwestia bezpieczeństwa to główny powód, dla którego z tej wersji programów najczęściej rezygnujemy i sięgamy po pudełkowe.
To może Cię również zainteresować
Biuro rachunkowe - dlaczego warto powierzyć swoje finanse profesjonalistom?
