Specjalista / specjalistka ds. obsługi inwestycji (k,m,n - na stanowisku może być zatrudniona osoba

LINK do ogłoszenia:
1. Zarządzanie projektem:
a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
2. Koordynacja i komunikacja:
a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
3. Dokumentacja i rozliczenia:
a. Weryfikacja dokumentacji projektowej oraz przygotowywanie dokumentacji odbiorowej.
b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
4. Nadzór kontraktowy i obsługa organizacyjna inwestycji:
a. Weryfikacja bieżącej realizacji robót pod kątem wywiązywania się wykonawcy z ustaleń umownych, harmonogramu i wytycznych inwestora,
b. Udział w przeglądach, odbiorach częściowych i końcowych oraz weryfikacja kompletności dokumentacji odbiorowej.
5. W zakresie zamówień publicznych:
a. Opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
b. Opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
6. Opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego.
8. Wykonywania innych poleceń zleconych przez przełożonych.
PROPONOWANE WARUNKI ZATRUDNIENIA:
- umowa o pracę na czas określony, zatrudnienie po zakończeniu rekrutacji (od zaraz),
- wymiar czasu pracy - pełny etat,
- wynagrodzenie: od 6200,00 zł do 7440,00 zł brutto
A. MIEJSCE W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ I
1. NAZWA STANOWISKA - Specjalista ds. obsługi inwestycji
2. MIEJSCE STANOWISKA W STRUKTURZE AKADEMII (DZIAŁ, WYDZIAŁ) - Dział Techniczny
a. Podporządkowanie stanowiska - merytoryczne - Kierownik Działu Technicznego
b. Podporządkowanie stanowiska - służbowe - Kierownik Działu Technicznego
3. CEL ISTNIENIA STANOWISKA - Zapewnienie terminowej, budżetowej i zgodnej z planem realizacji projektu inwestycyjnego pn. ''Raciborska 44 - rozbudowa infrastruktury dydaktycznej kampusu ASP na rzecz sztuki i dizajnu'' Zarządzanie i koordynacja prac na każdym etapie - od fazy realizacji po ostateczne rozliczenie.
4. UPOWAŻNIENIA - Wymagane w przepisach wewnętrznych Akademii niezbędne do wykonywania obowiązków pracowniczych
6. ILOŚĆ PRACOWNIKÓW PODPORZĄDKOWANYCH (DOTYCZY STANOWISK KIEROWNICZYCH I RÓWNORZĘDNYCH) - Nie dotyczy
B. CZYNNIKI WPŁYWAJĄCE NA WARTOŚĆ STANOWISKA PRACY
1. UMIEJĘTNOŚCI
a. Wykształcenie - Co najmniej średnie
b. Doświadczenie zawodowe - Wymagane jest 5 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze przypisanym do stanowiska związanym z koordynacją/współpracy/realizacją procesów inwestycyjnych lub remontowych
c. Wiedza specjalistyczna - Wiedza specjalistyczna obejmuje szeroką wiedzę z zakresu prawa budowlanego oraz aktów wykonawczych a także wiedzy z zakresu technicznych aspektów wykonywanych prac na budynkach, ekonomii ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi.
d. Umiejętności koncepcyjne i twórcze - Zdolność do samodzielnego projektowania nowoczesnych rozwiązań modernizacyjnych oraz nieszablonowego rozwiązywania problemów technicznych, co pozwala optymalizować koszty i przestrzeń przy zachowaniu pełnej funkcjonalności obiektów. Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel iszybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy.
e. Umiejętności interpersonalne - Umiejętność budowania dobrych relacji z studentami, pracownikami dydaktycznymi i administracji. Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
f. Języki obce - Mile widziany komunikatywny język angielski
2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
a. Odpowiedzialność za prawidłową realizację procesów - Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. obsługi inwestycji odpowiada za prawidłową realizację procesów w zakresie pełnego nadzorowania terminowości, budżetu oraz jakości prowadzonych remontów i inwestycji zgodnie z harmonogramem. Pracownik gwarantuje, że wszystkie procedury budowlane oraz odbiory techniczne przebiegają w sposób bezpieczny i całkowicie zgodny z obowiązującym Prawem Budowlanym. Od pracownika wymagana jest samodyscyplina i samokontrola wsystematycznym i terminowym realizowaniu zadań.
b. Odpowiedzialność za wizerunek i reprezentowanie uczelni - Osoba zatrudniona na Specjalista ds. obsługi inwestycji odpowiada za budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalizm, wysoką kulturę osobistą oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne w codziennych kontaktach z studentami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi czy też kontrahentami.
c. Odpowiedzialność finansowa - Specjalista ds. obsługi inwestycji ponosi odpowiedzialność za powierzone mu mienie Akademii (w tym sprzęt techniczny oraz narzędzia pracy) na zasadach określonych w regulacjach wewnętrznych uczelni.
Ponadto pracownik odpowiada finansowo za prawidłowy przebieg realizacji projektów inwestycyjnych, celowe wydatkowanie środków publicznych oraz rzetelną weryfikację i akceptację dokumentów kosztowych (faktur). Szczegółowy zakres tej odpowiedzialności regulują przepisy wewnętrzne Akademii oraz powszechnie obowiązujące prawo. Zgodnie z Kodeksem Pracy, w przypadku wyrządzenia szkody wskutek nieumyślnego błędu lub niedopatrzenia, odpowiedzialność finansowa pracownika jest ograniczona do wysokości jego 3-krotnego miesięcznego wynagrodzenia, natomiast w sytuacji świadomego działania na szkodę uczelni (szkoda umyślna), odpowiada on za nią w pełnej wysokości.
d. Odpowiedzialność za decyzje - Odpowiedzialność za decyzje na stanowisku specjalisty ds. obsługi inwestycji wiąże się z bezpośrednim wpływem na finanse organizacji, bezpieczeństwo ludzi oraz legalność prowadzonych prac. Każdy jego wybór niesie za sobą długofalowe skutki operacyjne i prawne.
Pracownik przedstawiając propozycję decyzji do podjęcia sygnuje swoim podpisem i wiedzą techniczną działania o wysokim ryzyku finansowym i prawnym, pełniąc rolę kluczowego decydenta na każdym etapie procesu inwestycyjnego.
e. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo obiektów - Odpowiedzialność za bezpieczeństwo obiektów na stanowisku specjalisty ds. inwestycji przejawia się w efektach jego codziennej pracy dotyczącej zapewnienia pełnej sprawności technicznej, bezpieczeństwa oraz bezawaryjnego funkcjonowania obiektów, instalacji i urządzeń.
3. WYSIŁEK
a. Wysiłek intelektualny - Wysiłek intelektualny na stanowisku specjalisty ds. inwestycji jest intensywny i stały - opiera się na wykonywaniu pracy związanej z analizą danych kosztowych, interpretacją przepisów techniczno-prawnych oraz podejmowaniem szybkich i trafnych decyzji pod presją czasu.
b. Wysiłek fizyczny - Wysiłek fizyczny ogranicza się do obciążeń wynikających z pozycji siedzącej oraz z rutynowych, pieszych inspekcji technicznych na terenie obiektów, w tym w przestrzeniach o utrudnionym dostępie, takich jak piwnice, węzły techniczne czy dachy (na placu budowy). Praca wiąże się również z okresowym obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego wynikającym z przenoszenia i transportu ciężkiej dokumentacji projektowej, inspekcyjnej oraz segregatorów.
4. WARUNKI PRACY
a. Obciążenie psychonerwowe - Wysokie i wynika z konieczności ciągłego balansowania między precyzyjną pracą analityczną a pracy związanej z reagowaniem na bieżącego zagrożenia i pracy pod presją czasu.
b. Uciążliwość środowiska pracy - Główną uciążliwością na tym stanowisku jest praca w warunkach częstego rozpraszania uwagi, gdzie rutynowa analiza danych przy biurku jest stale przerywana nagłymi zgłoszeniami awarii. Pracownik jest narażony na długotrwałe obciążenie narządu wzroku i kręgosłupa z powodu wielogodzinnej pracy przed monitorem oraz pracy w wymuszonej pozycji.
Praca w ruchomym systmie czasu pracy w godzinach: 7:00-15:00.

• Inne wymagania: NASZE
  - Wykształcenie: co najmniej średnie.
  - Doświadczenie zawodowe: 5 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze przypisanym do stanowiska związanym z koordynacją/współpracą/realizacją procesów inwestycyjnych lub remontowych.
  - Wiedza specjalistyczna z zakresu: prawa budowlanego oraz aktów wykonawczych a także wiedza z zakresu technicznych aspektów wykonywanych prac na budynkach, ekonomii ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi.
  - Umiejętności koncepcyjne i twórcze: zdolność do samodzielnego projektowania nowoczesnych rozwiązań modernizacyjnych oraz nieszablonowego rozwiązywania problemów technicznych, co pozwala optymalizować koszty i przestrzeń przy zachowaniu pełnej funkcjonalności obiektów.
  - Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel i szybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy.
  - Umiejętności interpersonalne: umiejętność budowania dobrych relacji z studentami, pracownikami dydaktycznymi i administracji.
  - Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
  - Mile widziany komunikatywny język angielski.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 6 200 do 7 440 PLN
• Opis wynagrodzenia: - Wynagrodzenie: od 6200 do 7440 zł/brutto - płaca zasadnicza + dodatek za staż pracy poczynając od 4 roku zatrudnienia.
  - Praca na umowę o pracę na czas określony.
  - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną