Specjalista ds. obsługi międzynarodowych studiów podyplomowy

Twój zakres obowiązków
Kompleksowa obsługa międzynarodowego programu kształcenia.
Bieżący kontakt z międzynarodową kadrą wykładowców oraz studentami z Polski i zagranicy.
Organizacja zjazdów, konferencji, seminariów oraz wydarzeń naukowych.
Dyspozycyjność w czasie trwania zjazdów i innych organizowanych wydarzeń w ramach projektu (harmonogram jest zawsze podawany z dużym wyprzedzeniem)
Koordynacja spotkań i zajęć realizowanych stacjonarnie oraz online z wykorzystaniem MS Teams.
Rozwiązywanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych.
Obsługa systemu rekrutacyjnego i administracyjnego Uczelni
Przygotowywanie dokumentów, raportów
Prowadzenie dokumentacji finansowej projektu (monitorowanie wydatków, planowanie wydatków)
Wsparcie studentów oraz wykładowców w codziennej komunikacji.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa i wymagań dotyczących szkolnictwa wyższego.
Prowadzenie aktywnych działań marketingowych wspierających program kształcenia.
Przygotowywanie materiałów promocyjnych, grafik oraz krótkich materiałów video.
Współtworzenie i realizacja strategii komunikacji w mediach społecznościowych.
Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi.
Otwartość na współpracę oraz bieżące wsparcie innych działań realizowanych przez Uczelnię

Nasze wymagania
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń lub projektów edukacyjnych
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
Umiejętność budowania dobrych relacji z innymi pracownikami (wykładowcami i współpracownikami) oraz studentami
Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów.
Kreatywne myślenie i nowoczesne podejście do kształcenia.
Swoboda w pracy z nowoczesnymi technologiami oraz narzędziami online.
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams.
Mile widziane doświadczenie w tworzeniu grafik, materiałów promocyjnych i treści multimedialnych.
Mile widziani pasjonaci zdrowego stylu życia, nauk medycznych oraz rozwoju osobistego.