Specjalista/specjalistka ds. promocji i informacji w dziale wydarzenia kulturalne

- administrowanie, redagowanie i aktualizowanie strony internetowej Białołęckiego Ośrodka Kultury, w tym przygotowywanie oraz publikowanie treści dotyczących wydarzeń, projektów i działalności;
- prowadzenie i rozwijanie profili Białołęckiego Ośrodka Kultury w mediach społecznościowych, w tym planowanie publikacji, tworzenie treści, przygotowywanie materiałów wizualnych oraz bieżąca komunikacja z odbiorcami;
- opracowywanie i realizacja planów oraz kampanii promocyjnych dotyczących wydarzeń, projektów i bieżącej działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury;
- samodzielne przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby promocji wydarzeń i działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury, w szczególności plakatów, ulotek, banerów, zaproszeń, grafik internetowych, reklam oraz innych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
- projektowanie i dostosowywanie materiałów wizualnych do różnych kanałów komunikacji, w tym strony internetowej, mediów społecznościowych, newsletterów, materiałów drukowanych i nośników zewnętrznych;
- tworzenie i opracowywanie materiałów na potrzeby mediów społecznościowych, w tym grafik, krótkich form wideo, relacji, rolek, materiałów promujących wydarzenia oraz treści angażujących odbiorców;
- redagowanie, korekta i opracowywanie tekstów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym opisów wydarzeń, zapowiedzi, artykułów, newsletterów i publikacji internetowych;
- planowanie i realizacja działań z zakresu public relations, w tym budowanie oraz utrzymywanie relacji z mediami, instytucjami partnerskimi, artystami, organizatorami wydarzeń oraz innymi
podmiotami współpracującymi z Białołęckim Ośrodkiem Kultury;
- dbanie o wizerunek Białołęckiego Ośrodka Kultury w mediach, w tym przygotowywanie i dystrybucja informacji prasowych, materiałów dla dziennikarzy, artykułów promocyjnych
oraz sponsorowanych;
- koordynowanie procesu przygotowania, akceptacji, produkcji i dystrybucji materiałów promocyjnych, w tym współpraca z drukarniami, fotografami, agencjami reklamowymi i innymi podwykonawcami;
- dbanie o aktualność, spójność i jakość materiałów promocyjnych prezentowanych w placówkach Białołęckiego Ośrodka Kultury oraz w przestrzeni miejskiej;
- współpraca z pracownikami Białołęckiego Ośrodka Kultury przy opracowywaniu i realizacji działań promocyjnych oraz zapewnianie sprawnego przepływu informacji w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami promocyjnymi, w tym projektów umów, porozumień partnerskich i zleceń;
- planowanie i monitorowanie wydatków w ramach powierzonych budżetów promocyjnych oraz rozliczanie realizowanych działań;
- monitorowanie efektów prowadzonych działań promocyjnych, analiza zasięgów i zaangażowania odbiorców w mediach społecznościowych oraz formułowanie rekomendacji
dotyczących dalszej komunikacji;
- śledzenie trendów w komunikacji, promocji kultury, projektowaniu graficznym oraz mediach społecznościowych, a także wdrażanie rozwiązań odpowiadających potrzebom i charakterowi działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawody: Specjalista do spraw mediów interaktywnych
• Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Uprawnienia: doskonałe umiejętności w komunikacji werbalnej i pisemnej, punktualność, kreatywność,bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, Biegła znajomość pakietu Office ,Asertywność , odporność na stres, samodzielność
• Inne wymagania: - wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane kierunki: marketing, promocja, public relations, komunikacja społeczna, dziennikarstwo, grafika lub pokrewne;
  - umiejętność tworzenia, redagowania i korekty tekstów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych;
  - praktyczna znajomość mediów społecznościowych oraz zasad prowadzenia komunikacji na platformach takich jak Facebook, Instagram, TikTok i YouTube;
  - znajomość zasad budowania spójnego wizerunku instytucji oraz podstaw komunikacji marketingowej i public relations;
  - dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie;
  - odporność na stres;
  - bardzo dobra komunikacja pisemna i werbalna, umiejętność współpracy z zespołem, partnerami, mediami i podwykonawcami;
  - wysoki poziom kreatywności;
  - poprawność językowa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność dostosowania stylu komunikacji do różnych grup odbiorców;
  - znajomość pakietu MS Office lub narzędzi biurowych o podobnym zakresie funkcjonalność;
  - dyspozycyjność w weekendy (równoważny czas pracy).
  Dodatkowym atutem będzie:
  - doświadczenie w pracy promocyjnej lub komunikacyjnej, szczególnie w instytucji kultury;
  - umiejętność samodzielnego przygotowywania materiałów graficznych z wykorzystaniem programów lub narzędzi do projektowania graficznego, np. Canva, Adobe Photoshop, Illustrator lub InDesign;
  - umiejętność montażu krótkich materiałów wideo i przygotowywania rolek oraz relacji do mediów społecznościowych;
  - znajomość narzędzi do planowania i analizy publikacji w mediach społecznościowych;
  - doświadczenie w przygotowywaniu kampanii promocyjnych wydarzeń kulturalnych;
  - znajomość podstaw przygotowania materiałów do druku i zasad współpracy z drukarniami;
  - umiejętność wykonywania lub opracowywania zdjęć na potrzeby komunikacji promocyjnej;
  - znajomość systemów zarządzania treścią stron internetowych (CMS);
  - doświadczenie w kontaktach z mediami, przygotowywaniu informacji prasowych i organizacji współpracy partnerskiej;
  - zainteresowanie kulturą, wydarzeniami artystycznymi i działalnością instytucji kultury.
  Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@bok.waw.pl w terminie do 22.11.2026 r. z tytułem maila: Specjalista/Specjalistka ds. promocji i informacji w Dziale Wydarzenia Kulturalne.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
• Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
  - umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  - pracę w jednym z największych ośrodków kultury w Warszawie;
  - możliwość rozwoju i realizacji zawodowej;
  - wynagrodzenie zasadnicze: w przedziale 5500,00 6500,00 zł brutto (ostateczna kwota uzależniona od kwalifikacji i doświadczenia kandydata);
  - dodatek za wieloletnią pracę (stażowy): wypłacany dodatkowo do powyższego
  - wynagrodzenia zasadniczego, na zasadach przewidzianych dla pracowników instytucji kultury. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5%
  wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną