Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Business Administration Coordinator (m/f)

Trenkwalder & Partner sp. z o.o. 
wygasa za 30 dni (do )
  • Gdańsk, pomorskie

Umowa o pracę

Business Administration Coordinator (m/f)

Trenkwalder to międzynarodowa agencja pracy i doradztwa personalnego specjalizująca się w rekrutacjach, pracy tymczasowej, delegowaniu pracowników, outsourcingu oraz doradztwie HR. Od ponad 40 lat na świecie i 25 lat w Polsce wspieramy kandydatów w rozwoju kariery zawodowej, a firmom pomagamy budować efektywne zespoły.

Łączymy wiedzę ekspertów HR, nowoczesne technologie HR Tech oraz rozwiązania outsourcingowe, aby skutecznie odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Działając poprzez sieć 200 oddziałów w Europie i kilkunastu biur terenowych w Polsce, łączymy znajomość lokalnych rynków pracy z międzynarodowym doświadczeniem.

Rekrutujemy pracowników na wszystkie poziomy stanowisk: podstawowe, techniczne, inżynierskie, specjalistyczne i menedżerskie dla firm w Polsce, Niemczech i innych krajach Europy. Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszej pracy, kolejnego kroku w karierze, czy nowych wyzwań zawodowych, możesz liczyć na nasze wsparcie.

Wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi, dlatego stawiamy na partnerskie relacje, profesjonalne wsparcie i rozwój potencjału każdego kandydata.

Currently, for one of our clients, we are looking for people to fill the position of Business Administration Coordinator (m/f).

Zakres obowiązków

  • execution of organizational tasks and activities required to enable and support IT and HR processes (e.g. creation of deployment schedules, application for allowances, time-tracking documentation / evidence in line with applicable HR requirements, mandatory (yearly) safety briefings, maintaining employee master data, connection with HR Department related to the creation of Hiring-out Agreements (HoA), etc.)
  • maintenance of competency databases (e.g. UDT, the Polish state regulatory authority for technical safety, Center for Occupational Health) to ensure full compliance with applicable labor laws and the legal eligibility of SGRE and contractor personnel for project deployment, cooperation with HR Department
  • provision of support for site access authorization, offshore compliance requirements, and personnel eligibility verification (including governmental background checks for critical infrastructure)
  • coordination of training activities with SGRE personnel, external contractors, and training providers
  • preparation and monitoring travel arrangements, travel expense documentation, general bookings and coordination activities (hotels, flights, training center etc.), cooperation with the Office Assistant
  • general purchase order creation for internal & external services / contractors
  • project support – Crew Change – create and maintain Crew Accommodation Plan
  • general cooperation with Office Assistant
  • support for Functional HQ and Local Management
  • ad hock tasks.

Wymagania

  • experience on a similar position – at least 2 years
  • experience cooperation with many stakeholders
  • good English, both written and spoken
  • good knowledge of Microsoft Office
  • ability to work in a team
  • attention to detail
  • good organizational skills
  • good communication skills, proactivity
  • positive can-do attitude
  • readiness to work on-site.

Oferujemy

  • employment contract
  • development in an international organization
  • competitive salary and benefits (lunch subvention, holiday allowance, private medical care, sport card, life insurance)
  • extra paid vacation days
  • interesting and challenging career path.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Prywatna opieka medyczna
  • Przyjazne miejsce pracy
Dowiedz się więcej o pracodawcy

  • Administratorem danych osobowych jest TRENKWALDER&PARTNER SP Z O.O. 96-100 Skierniewice Gałeckiego 14, NIP: 8361662689. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.                                     

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TRENKWALDER&PARTNER SP Z O.O. 96-100 Skierniewice Gałeckiego 14, NIP: 8361662689 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodana
Wygasa (za 30 dni)
Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Trenkwalder & Partner sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
25 ofert pracy
STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy
STOKSON sp. j. Henryk Sto...
Chorzów
14 ofert pracy
ALUPROF S.A.
ALUPROF S.A.
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
CD S.A.
CD S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
5 ofert pracy
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
5 ofert pracy
FOX
FOX
Wilamowice
4 oferty pracy
Synthos S.A.
Synthos S.A.
Oświęcim / praca zdalna
4 oferty pracy
ZPH Argo Sp. z. o.o.
ZPH Argo Sp. z. o.o.
Łańcut / praca zdalna
3 oferty pracy
BULTEN POLSKA S.A.
BULTEN POLSKA S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
2 oferty pracy
N-POL
N-POL
Bielsko-Biała
2 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach