Asystentka biura / Recepcja [M/F/D] - Centrum Wa-wy, fundusz

Warszawa (mazowieckie)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Profesjonalne witanie gości oraz budowanie przyjaznej atmosfery podczas spotkań.
Koordynacja pracy recepcji wspólnie z drugą osobą na tym samym stanowisku.
Zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowanie stanów magazynowych.
Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich, w tym nadawanie oraz rejestrowanie przesyłek.
Prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentów.
Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentów księgowych, obsługa faktur oraz bieżące rozliczanie dokumentów kosztowych.
Dbanie o estetykę i wizerunek recepcji oraz przestrzeni wspólnych biura.
Koordynacja ogólnej skrzynki mailowej i przekazywanie wiadomości do właściwych osób.
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
Wsparcie Executive Assistant i partnerów organizacji w bieżących zadaniach administracyjnych.
Zgłaszanie usterek oraz współpraca z administracją budynku w zakresie facility management.
Inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę recepcji.

Doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub biurowej będzie mile widziane.
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1), niezbędna do codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
Otwartość, pozytywne nastawienie do współpracy z zespołem.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Status studenta lub studentki będzie dodatkowym atutem.
Dostępność do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie.

Współpracę w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
Możliwość rozpoczynania pracy o 9:00 lub 11:00 (do indywidualnych ustaleń).
Pracę w nowoczesnym biurze w prestiżowym międzynarodowym środowisku biznesowym.
Możliwość zdobycia doświadczenia w branży inwestycyjnej i współpracy z doświadczonymi specjalistami.
Dynamiczne środowisko pracy dające przestrzeń do samodzielnego działania i rozwoju kompetencji.

Podobne oferty pracy

Asystent/ka ds. księgowości
ManpowerGroup Sp. z o.o.
- Niepołomice
- umowa o pracę tymczasową
Polecana

Dodana 30 września
Asystent/ka ze znajomością języków obcych
MAGFIN
- Warszawa
- umowa zlecenie
Dodana 18 września
Asystent zarządu / Management Assistant (z j.ang)
GROWDIT
- Warszawa
- umowa o pracę
Wygasa za 2 dni

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.