Główny księgowy/główna księgowa Sekcja finansowo-księgowa

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi

wygasa za 13 dni (do 9 paź)

Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Wejście do budynku, w którym siedzibę ma WIF w Łodzi znajduje się od strony ul. Przędzalnianej. Do budynku prowadzi jedno wejście po schodach. Schody nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, zatrzymującą się na półpiętrach, skąd na pełne piętra prowadzą schody. W budynku brak jest toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia biurowe ulokowane są na III, IV i V piętrze. Główne miejsce pracy znajduje się na IV piętrze. W budynku i w pomieszczeniach biurowych brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym lub niesłyszącym
Praca wykonywana jest w siedzibie Inspektoratu. Warunki pracy: praca biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie (w Inspektoracie wprowadzono elektroniczny obieg dokumentów); obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, niszczarki; oświetlenie naturalne (okna)
i sztuczne (światło sufitowe i lampki biurkowe); wentylacja grawitacyjna. W pokoju pracują 2 osoby
Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z pracownikami innych urzędów, instytucji i banków
Zagrożenie korupcją
Stres związany z terminowym wykonywaniem zadań oraz odpowiedzialnością na stanowisku

Prowadzi rachunkowość oraz gospodarkę finansową Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami (m.in. sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe, plany finansowe i ich zmiany, okresowe analizy z wykonania budżetu, dokonuje dyspozycji środkami pieniężnymi, prawidłowo i terminowo dokonuje rozliczeń finansowych)
Dokonuje w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej, bieżącej i następnej: kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Inspektoratu
Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo-księgowych itp
Obsługuje system bankowości elektronicznej NBP oraz system TREZOR
Wykonuje inne, nie wymienione powyżej zadania, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego należą do kompetencji głównego księgowego

Wymagania

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Ukończone wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości, lub:
ukończona średnia, policealna, lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości, lub posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów, lub posiadanie certyfikatu księgowego albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, naruszenia dyscypliny finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, klasyfikacji budżetowej, przepisów podatkowych
Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
Umiejętność obsługi komputera (w tym: znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, korzystanie z Internetu) i urządzeń biurowych
Umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnej organizacji pracy, terminowość i systematyczność, odporność na stres, komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Nieskazanie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działaności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego lub przeciwko wiarygodności dokumentów
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego Księgowość w podmiotach sektora finansów publicznych

Oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat
Nagrody jubileuszowe
Ubezpieczenie grupowe na życie
Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Uzyskanie wsparcia materialnego w postaci zapomogi w sytuacjach zdarzeń losowych