Referent/referentka w Wydziale Ogólnym

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi
wygasa za 9 dni (do )
  • Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa,kontakt z klientem zewnętrznym, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.

  • Prowadzi i koordynuje kalendarz spotkań Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
  • Organizuje spotkania i inne wydarzenia oraz zapewniania ich sprawną obsługę organizacyjną,
  • Przygotowuje materiały informacje i dokumenty niezbędne do udziału w spotkaniach,
  • Sporządza notatki , ustalenia i podsumowania ze spotkań oraz monitoruje realizacje wynikających z nich zadań,
  • Prowadzi bieżącą korespondencję oraz zapewniania właściwy przepływ informacji,
  • Utrzymuje kontakty robocze z Wydziałami urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
  • Przygotowuje projekty pism, zestawień, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby ŁWKZ,
  • Koroduje obieg dokumentów i informacji związanych z realizowanymi zadaniami,
  • Organizuje podróże służbowe i przygotowuje dokumentację z nimi związanej,
  • Zapewnia bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne ŁWKZ,
  • Wykonuje inne zadania związane z bieżącą organizacją pracy.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie Preferowany student prawa lub administracji
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • sumienność, rzetelność, systematyczność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • biegła obsługa komputera i aplikacji MS Office
  • znajomość przepisów z zakresu ochrony zabytków, kodeksu postępowania administracyjnego,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

stabilne zatrudnienie

dodatkowe roczne wynagrodzenie tzw. "trzynastka"

nagrody jubileuszowe

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy