Oferty pracy "KOTRAK" sp. z o.o.

Archiwalne oferty pracy "KOTRAK" sp. z o.o.

• Księgowa/Księgowy ds. obsługi wspólnot mieszkaniowych

  "KOTRAK" sp. z o.o.

  • Katowice
  • umowa o pracę
  • pełny etat

  • Szczegóły

    KOTRAK Sp. z o.o. - to spółka, która z powodzeniem świadczy usługi zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi oraz komercyjnymi na terenie aglomeracji śląskiej. Wierzymy, że przestrzeń wokół nas ma ogromny wpływ na nasze życie, dlatego od 20 lat wspólnie z właścicielami nieruchomości kreujemy i wdrażamy najwyższe standardy obsługi nieruchomości.

    
    

    Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko: Księgowa/Księgowy ds. wspólnot mieszkaniowych

    Zakres obowiązków

    • ewidencjonowanie wpłat zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości oraz nadzór nad rozrachunkami

    • prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością i innych rozliczeń na rzecz nieruchomości wspólnej
    • sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym i przygotowanie przelewów bankowych

    • sporządzanie sprawozdań finansowych, deklaracji

    • prowadzenie korespondencji z mieszkańcami

    • realizacja przelewów, dekretacja wyciągów bankowych

    • sporządzanie sprawozdań i raportów finansowych,
    • przygotowywanie naliczeń i rozliczeń indywidualnych
    • prowadzenie działań windykacyjnych na podległych nieruchomościach
    • dekretacja i księgowanie dokumentów
    • przygotowanie odpowiednich deklaracji VAT, PIT, CIT

    • wystawianie zaświadczeń
    • analiza wykonania planów gospodarczych nieruchomości
    • obsługa zintegrowanego systemu informatycznego UNISOFT
    • wsparcie w zakresie przygotowywanie informacji do zebrań współwłaścicieli
    • współpraca z działem rozliczajacym media oraz z działem administracji nieruchomości

    Wymagania

    • Wiedza oraz doświadczenie w obszarze księgowości (min. 1 rok)
    • Mile widziana znajomość przepisów Ustawy o własności lokali oraz doświadczenie w pracy dla Wspólnot Mieszkaniowych
    • Umiejętności obsługi komputera i oprogramowania użytkowego (MS Office, program pocztowy) w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
    • wiedza z zakresu obsługi finansowej nieruchomości
    • znajomość zasad ewidencji księgowej dla Wspólnot Mieszkaniowych
    • odpowiedzialność, rzetelność, terminowość
    • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
    • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
    • mile widziane doświadczenie w obsłudze ZSI Unisoft (lub innego oprogramowania obejmującego rozliczenie WM)
    • znajomość przepisów dot. podatku CIT, PIT, VAT
    • samodzielność w działaniu oraz inicjatywa w rozwiązywaniu spraw bieżących

    Oferujemy

    
    

    • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

    • Kompleksowe wdrożenie do firmy i zespołu

    • Możliwość pracy w organizacji otwartej na nowe pomysły i inicjatywy
    • Samodzielność w działaniu
    • Udział w szkoleniach zwiększających kompetencje na stanowisku
    • Wynagrodzenie adekwatne do wiedzy oraz zaangażowania w działalność firmy i działu

    
    
    
    
• Administrator nieruchomości - zarządzanie Wspólnotami i nieruchomościami prywatnymi

  "KOTRAK" sp. z o.o.

  • Katowice
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • bez doświadczenia

  • Szczegóły

    "KOTRAK" sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach poszukuje do swojego zespołu kandydatów na stanowisko:

    
    

    Administrator Nieruchomości lub Zarządca nieruchomości

    Zakres obowiązków

    • Zapewnienie prawidłowej obsługi nieruchomości (wspólnot mieszkaniowych oraz budynków prywatnych),
    • Prowadzenie wizyt w obsługiwanych nieruchomościach w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania budynków i ich wyposażenia,
    • Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez firmy zewnętrzne obsługujące nieruchomości,
    • Przeprowadzanie wraz z działem technicznym inwestycji w nieruchomościach zarządzanych przez firmę,
    • Organizacja i obsługa zebrań członków wspólnot mieszkaniowych,
    • Przygotowywanie uchwał, umów, zleceń, zestawień w ramach obsługiwanych przez siebie nieruchomości,
    • Prowadzenie baz danych klientów,
    • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz wysoką jakość świadczonych usług.

    Wymagania

    • Umiejętność obsługi klienta (spotkania, rozmowy telefoniczne, e-maile, pisma),
    • Zaangażowanie i chęci do pracy,
    • Umiejętność radzenia sobie w pracy z klientem,
    • Posiadanie prawa jazdy kat. B,
    • Chęć do poszerzania swojej wiedzy i umiejętności,
    • Mile widziane doświadczenie w obsłudze nieruchomości wielolokalowych (jesteśmy otwarci również na kandydatów bez doświadczenia).

    Oferujemy

    
    

    • Pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie,
    • Współpracę w grupie specjalistów w dziedzinie zarządzania, obsługi technicznej czy księgowości,
    • Samodzielność w działaniu i organizacji pracy,
    • Atrakcyjne warunki pracy.