Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie praca

Specjalista do wydziału zarządu w departamencie organizacji (ogłoszenie o naborze nr 107.2026) k/m

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Umowa o pracę na czas określony

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Zawody: Pracownik biurowy
  • Inne wymagania: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać)
    - Kwestionariusz osobowy
    Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
    
    Oświadczenia
    W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
    
    Udokumentowanie wyższego wykształcenia
    Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
    LUB
    udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
    Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
    Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
    to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
    
    Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji zadań z obszaru obsługi administracyjno-organizacyjnej:
    - rad nadzorczych LUB
    - zarządów spółek prawa handlowego LUB
    - organów jednostek samorządów terytorialnych.
    
    Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
    
    Dokumenty obcojęzyczne
    Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
    
    Dodatkowym atutem będzie
    - Znajomość obsługi komputera pakiet MS Office.
    Posiadanie kompetencji:
    - administrowania i prowadzenia dokumentacji,
    - dążenia do rezultatów,
    - identyfikacji z firmą,
    - innowacyjności i elastyczności,
    - pracy zespołowej.
    - Znajomość podstaw ustroju Rzeczypospolitej Polskiej.
    
    Informacje dodatkowe o warunkach pracy
    - Wymiar etatu 1/1
    - Praca w siedzibie urzędu
    - Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie
    - Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny
    - Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach
    - Praca w zespole
    
    Dodatkowe informacje od pracodawcy:
    Dokumenty aplikacyjne
    - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
    - W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
    za pomocą linku:
    
    LUB
    - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 107.2026.
    
    Swoją aplikację dostarcz nam do 3 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 września 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
    
    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ( Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 107.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
    Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
    
    (W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
    Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
    
    Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
    Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze".
    
    Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 26
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 9 700 do 10 300 PLN
  • Opis wynagrodzenia: Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 9.700 10.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).
    
    Pracodawca oferuje:
    - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
    - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
    - Program mentorski i wsparcie zespołu.
    - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
    - Ruchomy czas pracy.
    - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
    - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną