CWZS Zawisza Bydgoszcz Klub Strzelecki praca

Specjalista ds. Biurowych, Rozliczeń i Social Media

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Obsługa biurowa i administracja:
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem dokumentacji Klubowej.
  • Obsługa korespondencji oraz dbanie o zaopatrzenie biura.
  • Prowadzenie baz danych: Bieżące wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemach wewnętrznych oraz portalach specjalistycznych.
  • Ewidencja specjalistyczna: Prowadzenie rejestrów wymaganych specyfiką branży strzeleckiej (np. ewidencja członków, licencji, szkoleń czy stanów magazynowych).
  • Archiwizacja: Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz zapewnienie spójności danych w systemach.
    
    Finanse i rozliczenia:
    
    
  • Fakturowanie: Wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych.
  • Monitorowanie terminowości płatności i raportowanie należności.
  • Przygotowywanie zestawień finansowych dla biura rachunkowego
  • Obsługa systemu do fakturowania
    
    Komunikacja i Social Media:
    
    
  • Samodzielne prowadzenie profili klubowych
  • Tworzenie angażujących treści (copywriting) oraz prostych grafik (np. wsystemie Canva).
  • Administrowanie stroną internetową (aktualizacja wydarzeń , cenników, zawodów, bieżących informacji).
  • Moderacja zapytań od użytkowników w kanałach społecznościowych.
    
    
    
    

  Wymagania

  • Doświadczenie: Min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno- biurowej lub finansowej.
  • Narzędzia biurowe: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
  • Narzędzia komunikacji: Umiejętność obsługi menedżerów mediów społecznościowych oraz systemów CMS (np. WordPress).
  • Zmysł estetyczny: Podstawowa znajomość narzędzi graficznych (Canva lub pokrewne).
  • Skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły w dokumentach i rozliczeniach.
  • Komunikatywność: „Lekkie pióro” oraz łatwość w nawiązywaniu relacji.
    
    Mile widziane
    
    
  • Znajomość systemów ERP (np. Optima, Symfonia, Subiekt).
  • Zainteresowanie branżą, w której działa klub.
  • Znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2).

  Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji [można podać widełki].
  • Realny wpływ na wizerunek i rozwój klubu.
  • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).