AUTO EXPORT EXPERT sp. z o.o. praca

Osoba wspierająca dział administracji

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • obsługa administracyjna biura i dokumentacji
  • weryfikacja ofert oraz wsparcie przy przygotowywaniu umów i dokumentów dla klientów
  • nadzór nad poprawnością dokumentów (m.in. CMR, COC, dokumenty prawne, podatkowe i logistyczne)

  
  

  Wsparcie zespołu handlowego i operacyjnego:

  • obieg dokumentów i płatności (bookkeeping – bez księgowania)
  • koordynacja obiegu faktur oraz kontrola terminów płatności
  • przygotowywanie prostych zestawień i raportów
  • współpraca z księgowością i weryfikacja dokumentów finansowych
  • nadzór nad wybranymi opłatami i rozliczeniami

  
  

  Logistyka i współpraca międzynarodowa:

  • organizacja transportów krajowych i zagranicznych
  • kontakt z klientami, partnerami i dostawcami z Polski i Europy
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów

  
  

  • Nie oczekujemy, że od razu będziesz ekspertem.
  • Zapewniamy spokojne wdrożenie i wsparcie zespołu, abyś szybko poczuł/a się pewnie w nowych zadaniach.

  Wymagania

  Szukamy osoby, która:

  • swobodnie komunikuje się po polsku i angielsku (min. B1+/B2)
  • ma dobrą organizację pracy i dbałość o szczegóły
  • lubi pracę z dokumentami i umie je porządkować
  • jest komunikatywna, otwarta i lubi współpracę z ludźmi
  • potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie prowadzić zadania
  • zna MS Office lub Google Workspace

  Mile widziane

  • doświadczenie w administracji, obiegu dokumentów, logistyce lub wsparciu sprzedaży
  • pracowałaś/pracowałeś już w firmie o międzynarodowym profilu lub z klientami zagranicznymi
  • lubisz branżę motoryzacyjną lub chcesz ją lepiej poznać

  
  
  
  

  Oferujemy

  • • stabilne zatrudnienie i pracę w firmie obecnej na kilku rynkach europejskich
    • realną możliwość rozwoju – administracja, logistyka, sprzedaż lub finanse
    • wdrożenie krok po kroku oraz wsparcie zespołu
    • widoczne efekty Twojej pracy i możliwość realnego wpływu
    • biuro w centrum Warszawy, blisko komunikacji miejskiej