JOBIREN sp. z o.o. praca

Specjalista/ka ds. administracji

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Kompleksowe zarządzanie działalnością spółki.

  • Tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju firmy.

  • Zarządzanie zespołem pracowników oraz organizacja ich pracy.

  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych i selekcji kandydatów.

  • Podejmowanie decyzji kadrowych, w tym dotyczących zatrudniania i rozwiązywania umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  • Nadzór nad realizacją celów operacyjnych i finansowych.

  • Reprezentowanie spółki w kontaktach z klientami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi.

  • Przygotowywanie raportów, analiz oraz dokumentacji zarządczej.

  • Organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji w firmie.

  • Zarządzanie dokumentacją firmową w środowisku Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar).

  Wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub dyrektorskim.

  • Język angielski na poziomie min B2/ C1

  • Język francuski mile widziany

  • Doświadczenie w zarządzaniu spółką lub dużym zespołem pracowników.

  • Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych i zarządzaniu personelem.

  • Znajomość podstaw prawa pracy oraz zagadnień HR.

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.

  • Umiejętność podejmowania decyzji i skutecznego rozwiązywania problemów.

  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

  • Swobodna i praktyczna obsługa Google Workspace, w szczególności Google Docs, Google Sheets, Google Drive oraz Google Calendar.

  • Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma projektami jednocześnie.

  Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.

  • Realny wpływ na rozwój spółki i podejmowane decyzje.

  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

  • Niezbędne narzędzia pracy.

  • Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji ambitnych projektów.

  • Współpracę z doświadczonym zespołem i wsparcie organizacyjne