Antrans Bis Anna Pacia Sp. J. praca

Specjalista ds. Windykacji

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  I. WERYFIKACJA KONTRAHENTÓW

  1. Sprawdzenie czy firma istnieje i od kiedy funkcjonuje na rynku;

  • w Krajowym Rejestrze Sądowym

  • w Ewidencja Działalności Gospodarczej

  • na stronie Komisji Europejskiej.

  2. Sprawdzanie kondycji finansowej kontrahenta;

  • w Krajowym Rejestrze Długów

  • w Wywiadowni Gospodarczej – analiza finansowa raportu, bilansu oraz rocznych sprawozdań firmy.

  • Kontrola opinii na giełdzie transportowej Trans.

  • Kontrola jakości firmy na giełdzie transportowej TimoCom

  • Kontrola powiązań własnościowych firmy na stronach komercyjnych (np. mojepanstwo.pl)

  3. Wydawanie zgody na współpracę z kontrahentem lub jej brak.

  4. Bieżąca kontrola kondycji finansowej stałych kontrahentów.

  5. Stała lub czasowa blokada problemowych kontrahentów.

  II. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

  1. Bezpośrednie nawiązywanie kontaktu z dłużnikiem.

  2. Wyjaśnianie przyczyn opóźnień w zakresie płatności.

  3. Negocjowanie warunków spłaty zadłużenia.

  4. Przygotowywanie wezwań do zapłaty.

  5. Monitorowanie spłaty należności.

  6. Zgłaszanie przeterminowanych należności do windykacji TransInkasso.

  7. Wystawianie not księgowych z tytułu kosztów windykacyjnych.

  8. Przygotowywanie pełnej dokumentacji i przekazywanie spraw na drogę postępowania sądowego – stała współpraca z Kancelarią Adwokacką.

  9. Przekazywanie spraw na drogę postępowania egzekucyjnego – stała współpraca z Kancelarią Komorniczą.

  10. Zgłaszanie wierzytelności do sądów rejonowych- współpraca w tym zakresie z odpowiednim sędzią-komisarzem.

  11. Prowadzenie korespondencji wyjaśniającej.

  12. Prowadzenie ewidencji spraw sądowych, komorniczych.

  III. ROZPATRYWANIE REKLAMACJI

  1. Prowadzenie procesu reklamacji w sposób szybki oraz zgodny z procedurami obowiązującymi w transporcie w oparciu o zawarte umowy, Konwencję CMR oraz prawo przewozowe.

  2. Prowadzenie korespondencji wyjaśniającej oraz generowanie odpowiedzi.

  3. W przypadku negatywnie rozpatrzonej reklamacji kontrolować czy należność za usługę transportową została uregulowana terminowo i bez potrąceń.

  4. Prowadzenie ewidencji reklamacji.

  IV. WSTRZYNANIE REKLAMACJI

  1. wobec zleceniodawcy;

  • Weryfikacja zasadności reklamacji zgłoszonej przez spedytora.

  • Wyliczenie finansowej wartości szkody zgodnie z obowiązującym wzorem biegłych sądowych.

  • Dokumentacja szkody.

  • Wystawianie not obciążeniowych z tytułu anulacji zlecenia lub nie dotrzymania jego warunków.

  • Prowadzenie korespondencji reklamacyjno-wyjaśniającej.

  • Monitorowanie wpłat z tytułu not obciążeniowych.

  2. wobec przewoźnika;

  • Wystawianie not obciążeniowych z tytułu opóźnień w transporcie lub niedotrzymania OWUP przez przewoźnika.

  • Przenoszenie obciążeń od zleceniodawcy za nieprawidłowo wykonaną usługę na przewoźnika lub wstrzymanie płatności do czasu wyjaśnienia sprawy.

  • Kompensata należności noty z wierzytelnością przewoźnika za wykonaną usługę (oświadczenie o potrąceniu)lub monitorowanie wpłaty tej należności.

  3. Prowadzenie ewidencji reklamacji.

  V. REDAGOWANIE ODPOWIEDZI DO KOMORNIKÓW W SPRAWIE ZAJĘĆ WIERZYTALNOŚCI.

  VI. WSPÓŁPRAC Z DZIAŁEM TRANSPORTU I SPEDYCJI.

  Wymagania

  • Szukamy osoby energicznej, skrupulatnej, zaangażowanej z pozytywnym nastawieniem do pracy oraz posiadającej:
  • Mile widziana znajomość przepisów prawa.
  • Dobra znajomość obsługi komputera (MS OFFICE, zwłaszcza Excel - mile widziana) oraz urządzeń biurowych.
  • Zdolności analityczne i szybkiego uczenia się.
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Duża samodzielność, otwartość na zmiany.
  • Dokładność i rzetelność.
  • Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

  Oferujemy

  • Pracę w dobrze rozpoznawalnej i stabilnie rozwijającej się firmie
  • Imprezy integracyjne
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy i dodatkowe benefity
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju (kreatywne szkolenia) i awansu